Wskazówki, o co musi zadbać organizator spotkania służbowego, kongresu czy konferencji w czasie epidemii

Zakłady pracy organizujący spotkania służbowe, kongresy lub konferencje jest zobowiązany zapewnić:

1. osobom zatrudnionym niezależnie od podstawy zatrudnienia rękawiczki jednorazowe lub środki do dezynfekcji rąk,

2. odległość między stanowiskami pracy wynoszącą co najmniej 1,5 m, chyba że jest to niemożliwe ze względu na charakter działalności wykonywanej w danym zakładzie pracy, a zakład ten zapewnia środki ochrony osobistej związane ze zwalczaniem epidemii.

Podczas organizacji zebrania warto także rozważyć dodatkowe środki ostrożności, takie jak:

1. wyznaczenie każdemu uczestnikowi miejsca na sali,

2. wcześniejsze przekazanie uczestnikom zebrania informacji (pisemnej, e-mailowej) o warunkach bezpiecznego udziału w spotkaniu, w tym między innymi o obowiązku stosowania:

• środków dezynfekcji rąk;

• zapewnionych przez organizatora maseczek lub przyłbic do zakrywania nosa i ust,

• zasady zajmowania wyznaczonego miejsca.