Konkurs ZUS 2024 r. na dofinansowanie projektów obszarze bhp już otwarty

Obecna edycja konkursu nie różni się od poprzednich w zakresie wymagań wobec potencjalnych wnioskodawców zainteresowanych: poprawą bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszeniem zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi, zredukowaniem niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka.

W tym wydaniu konkursu projekty powinny dotyczyć utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2025 r. Wnioskodawcy, którzy mają doświadczenie z konkursów o dotacje UE, nie będą mieli większego problemu z opisaniem problemów, planowanych do rozwiązania dzięki pozyskanemu dofinansowaniu.

Do konkursu może przystąpić płatnik składek, który spełnia łącznie następujące warunki:

• nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne;
• nie zalega z opłacaniem podatków;
• nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Propozycja wniosku, zgłoszona do konkursu ZUS powinna dotyczyć przynajmniej jednego z kilku parametrów dotyczących warunków pracy, w tym ograniczenia jego/ich negatywnego oddziaływania, jako planowany rezultat projektu. Wśród tematów projektowych powinny znaleźć się zagadnienia dotyczące np.:

• mikroklimatu, rozumianego jako zimno lub gorąco,
• czynników chemicznych i pyłów,

ale także kwestii odnoszących się do aspektów biologicznych, mechanicznych oraz elektrycznych, w tym elektryczności statycznej. 

Na dofinansowanie mogą liczyć również wnioskodawcy, którzy zamierzają wdrożyć konkretne działania w obszarach zmniejszenia lub ograniczenia:

• hałasu,
• drgań,
• poprawy oświetlenia elektrycznego,
• ograniczenia promieniowania jonizującego lub optycznego, w tym podczerwonego, widzialnego albo nadfioletowego.

Oczekiwane są  także propozycje dotyczące pola elektromagnetycznego oraz obciążenia fizycznego, dynamicznego lub statycznego.

Zgodnie z wytycznymi konkursu ZUS o dofinansowanie mogą ubiegać się przedsiębiorcy, których proponowane działania mieszczą się w konkretnych obszarach technicznych, takich jak bezpieczeństwo np.:

• instalacji technicznych,
• maszyn i urządzeń,
• miejsc pracy,

Ponadto dofinansowane mogą zostać także działania w zakresie zapewnienia środków ochrony zbiorowej przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym. Istotna jest także ochrona przed konkretnymi czynnikami, jak aspekty chemiczne i szkodliwe faktory biologiczne, promieniowanie optyczne, czy energia elektryczna i elektryczność statyczna.

Ważne znaczenie dla ZUS, jako instytucji wdrażającej konkurs, ma także uwzględnienie w proponowanych projektach kwestii związanych z m.in. urządzeniami oczyszczającymi i uzdatniającymi powietrze, w tym również służącymi do mechanicznej wentylacji powietrza, czy sprzętem służącym poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne.

Wśród zagadnień, które podlegać będą dofinansowaniu, jest także sprzęt i urządzenia służące:

• poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
• ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.

Dofinansowaniu mogą podlegać będą również działania, które odnoszą się do obszarów środków ochrony indywidualnej.

Podobnie jak w przypadku projektów unijnych w konkursie ZUS jest mowa o dofinansowaniu, nie zaś finansowaniu propozycji aplikacji.

Nie podlegają dofinansowaniu:

1. działania i czynności związane z odbiorem, dostawą, demontażem, uruchomieniem, rozruchem, dopuszczeniem do użytkowania, serwisowaniem – urządzeń, środków trwałych lub innych elementów infrastruktury, oraz szkoleniami, dojazdami, zakwaterowaniem; 
2. działania inwestycyjne dotyczące stanowisk pracy usytuowanych w budynkach/obiektach, które nie zostały wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi w czasie ich realizacji lub nie są użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem.

Wniosek należy przygotować wyłącznie z wykorzystaniem dedykowanego przez ZUS w tym celu formularza wniosku w formie edytowalnej .pdf. Można go pobrać ze strony www.zus.pl/prewencja.

Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 27 marca 2024 r.  za pośrednictwem strony WWW.prewencja.zus.pl  z wykorzystaniem zakładki „Wysyłam wniosek”. 

We wniosku należy podać dane wnioskodawcy zgodnie z aktualnymi dokumentami rejestrowymi, a w przypadku spółki cywilnej – również z umową spółki cywilnej lub ewentualnymi aneksami do tej umowy. Gdy płatnikiem składek jest wyodrębniona jednostka organizacyjna wnioskodawcy, w części I. Dane Wnioskodawcy i Projektu, w polach 1 – 4 i 6 wniosku należy podać dane tej jednostki. 

Ponadto we wniosku należy podać liczbę osób, za które płatnik składek opłaca składki na ubezpieczenia społeczne na dzień złożenia wniosku oraz liczbę osób, które zostaną objęte projektem. Aby we właściwy sposób ustalić liczbę osób, za które płatnik opłaca składki na ubezpieczenia społeczne, należy od liczby ubezpieczonych wykazanych w ostatniej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, która jest wymagalna na dzień złożenia wniosku, odjąć osoby: 

1. podlegające wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu, 
2. przebywające na urlopach macierzyńskich, 
3. przebywające na urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego,
4. przebywające na urlopach rodzicielskich, 
5. przebywające na urlopach wychowawczych, 
6. zatrudnione w celu przygotowania zawodowego,
7. przebywające cały miesiąc na urlopach bezpłatnych lub za które płatnik wykazał kody przerwy 151 i 152 za cały miesiąc
8. wyrejestrowane po przekazaniu deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA do ZUS w badanym okresie rozliczeniowym, z tym że nie później niż w dniu złożenia wniosku przez płatnika, 

– a następnie dodać osoby zgłoszone do ubezpieczeń społecznych w okresie po przekazaniu deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA do ZUS do dnia złożenia wniosku. 

Koniecznie trzeba zwrócić uwagę, że dofinansowaniu podlegają wyłącznie działania inwestycyjne i doradcze wskazane w Katalogu działań. Projekt musi obejmować działania inwestycyjne. Dodatkowo może uwzględniać działania doradcze, planowane do realizacji po zakończeniu działań inwestycyjnych. Nie przewiduje się dofinansowania projektów dotyczących tylko działań doradczych.