Korzyści z utworzenia służby BHP w firmie – dlaczego warto?

Mariusz Foremniak
Mariusz Foremniak
02.03.2025AKTUALNE

Korzyści z utworzenia służby BHP w firmie – dlaczego warto?

Każdy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Utworzenie służby BHP w firmie to nie tylko spełnienie wymogu prawnego, ale także realne korzyści dla organizacji. Jakie benefity przynosi wewnętrzna komórka BHP? Sprawdźmy!

Korzyści 

Korzyści dla czytelnika z przeczytania tego artykułu:

  • Oszczędność kosztów – artykuł wskazuje, jak wewnętrzna służba BHP może zmniejszyć wydatki na outsourcing i szkolenia pracowników.
  • Lepsza kontrola nad procedurami BHP – dzięki informacjom zawartym w artykule pracodawcy mogą sprawniej monitorować zgodność z przepisami.
  • Poznanie obowiązków prawnych – czytelnik dowie się, kiedy i dlaczego musi utworzyć służbę BHP w firmie, aby uniknąć kar finansowych.

Czytaj także: Dorozumiane powołanie służby bhp>>>

Obowiązek prawny a ryzyko sankcji

Zgodnie z art. 237[11] Kodeksu pracy, każda firma zatrudniająca powyżej 100 pracowników ma obowiązek powołania służby BHP. Pracodawca może zostać zobligowany do jej utworzenia również na wniosek inspektora pracy, jeśli w zakładzie występują istotne zagrożenia zawodowe. Niedopełnienie tego obowiązku grozi karą grzywny, o czym mówi art. 283 § 1 Kodeksu pracy.

Co ważne, pracodawca nie może uchylić się od tego obowiązku poprzez outsourcing usług BHP, o czym świadczy wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie (II SA/Wa 937/11). Dopiero w przypadku niemożności zatrudnienia kompetentnych pracowników można skorzystać z usług zewnętrznych.

Oszczędności dla firmy i lepsza kontrola nad procedurami

Decyzja o utworzeniu wewnętrznej służby BHP to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także realne oszczędności finansowe. Oto kilka przykładów, jak firma może zmniejszyć koszty:

  • Rezygnacja z outsourcingu BHP – brak konieczności zlecania usług zewnętrznym specjalistom.
  • Bezkosztowe szkolenia wstępne – szkolenia przeprowadza zatrudniony pracownik BHP.
  • Możliwość ograniczenia szkoleń okresowych – firmy z kategorią ryzyka niższą niż 3 mogą zrezygnować z obowiązku szkoleń dla pracowników administracyjno-biurowych (na podstawie oceny ryzyka zawodowego).
  • Wewnętrzne opracowanie dokumentacji BHP – brak konieczności zlecania oceny ryzyka zawodowego i instrukcji BHP firmom zewnętrznym.

Elastyczność zatrudnienia i efektywne zarządzanie ryzykiem

Pracownika służby BHP można zatrudnić na niepełny etat, co pozwala dostosować koszty do potrzeb firmy. Przykładowo, specjalista ds. BHP zatrudniony na ¼ etatu zarabia około 1382 zł brutto (przy medianie wynagrodzeń na tym stanowisku wynoszącej 5531 zł brutto).

Dzięki wewnętrznej służbie BHP firma zyskuje pełną kontrolę nad przestrzeganiem przepisów, monitorowaniem zagrożeń oraz wdrażaniem procedur poprawiających bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Podsumowanie: 

Korzyści z utworzenia służby BHP w firmie są niepodważalne. To nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale przede wszystkim szansa na optymalizację kosztów, poprawę bezpieczeństwa i efektywniejsze zarządzanie ryzykiem. Inwestycja w wewnętrzną komórkę BHP to krok w stronę lepszego i bezpieczniejszego środowiska pracy.

Autor: 

Mariusz Foremniak

Autor
Mariusz Foremniak
Kierownik Działu BHP, prawnik, wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp i prawa pracy z wieloletnim doświadczeniem. Autor wielu opinii i artykułów o tematyce bhp i prawa pracy. Wieloletni doświadczony pracownik służby bhp w Poczcie Polskiej S.A., gdzie obecnie zajmuje się kształtowaniem polityki bhp. Projektuje kierunki polityki w zakresie bhp oraz nadzoruje jej realizację przez jednostki organizacyjne Spółki.