Pamiętaj o terminie przekazania informacji o substancjach chemicznych o działaniu rakotwórczym

Termin 15 stycznia to ostateczna data, do której pracodawca musi przekazać coroczną informację o: 

• substancjach chemicznych i ich mieszaninach o działaniu rakotwórczym, 
• czynnikach lub procesach technologicznych o takim działaniu, 
• narażeniu pracowników na te czynniki. 

Informację składa się do:

1. właściwego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, 
2. właściwego Okręgowego Inspektora Pracy. 

Nie zwlekaj — brak złożenia informacji może skutkować kontrolą oraz konsekwencjami prawnymi! 

Aby spełnić obowiązek ustawowy, pracodawca musi przygotować kompletną informację zawierającą: 

1.Wykaz procesów i substancji.

• Lista procesów technologicznych i prac, w których występują lub są stosowane substancje chemiczne o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym;
• Wykaz tych substancji i ich ilości użytych lub wyprodukowanych w ubiegłym roku. 

2. Uzasadnienie stosowania.

• Dlaczego substancje lub procesy o działaniu szkodliwym są nadal używane – np. brak alternatywy, charakter produkcji.

3. Opis stanowisk pracy.

• Szczegółowy opis stanowisk, gdzie dochodzi do kontaktu z substancjami rakotwórczymi;
• Określenie charakteru i częstotliwości narażenia. 

4. Dane o pracownikach narażonych.

Liczba pracowników z podziałem na: 

• zatrudnionych przy stężeniach do 0,1 NDS,
• pozostałych, 
• płeć pracowników. 

5. Narażenie – poziom i czas.

Określenie: 

• rodzaju substancji lub procesu, 
• drogi narażenia (np. wziewna, skórna), 
• poziomu i czasu trwania ekspozycji. 

6. Zastosowane środki ochrony.

Wskazanie środków technicznych i organizacyjnych ograniczających narażenie, np. wentylacja, zamknięte systemy, szkolenia, odzież ochronna. 

Nie chodzi tylko o formalność — to kluczowy element nadzoru nad zdrowiem pracowników! Termin przekazania informacji o substancjach chemicznych o działaniu rakotwórczym to część systemu monitorowania narażenia w miejscu pracy — zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 26 lipca 2024 r. w sprawie substancji chemicznych (…). 

Regularne raportowanie pomaga: 

• identyfikować ryzyka zawodowe, 
• planować działania zapobiegawcze, 
• przygotować zakład na kontrole PIP i Inspekcji Sanitarnej. 

Informację o substancjach chemicznych o działaniu rakotwórczym (…) musi złożyć każdy pracodawca, w którego zakładzie pracownicy mają kontakt z substancjami o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym — niezależnie od liczby osób czy stopnia narażenia. Nawet jeśli te substancje występują sporadycznie — obowiązek raportowy nadal obowiązuje! 

W śród najczęstszych błędów należy wskazać:

• złożenie informacji po terminie, 
• niekompletne dane, 
• użycie nieaktualnego formularza.

Upewnij się, że formularz odpowiada aktualnemu wzorowi z załącznika nr 2 rozporządzenia i że wysyłasz go do właściwych organów. 

• czy informacja dotyczy roku 2025?
• czy zawiera wszystkie wymagane dane? 
• czy została wysłana na czas (do 15.01.2026)?
• czy masz potwierdzenie nadania (papierowo lub z podpisem elektronicznym)? 

Nie odkładaj wysłania informacji o substancjach chemicznych o działaniu rakotwórczym na później — to nie tylko obowiązek prawny, ale realny element ochrony zdrowia pracowników! Wypełnij formularz, skompletuj dane i złóż zgłoszenie w terminie. Twoja odpowiedzialność to ich bezpieczeństwo! 

Termin przekazania informacji o substancjach chemicznych o działaniu rakotwórczym — zapisz 15 stycznia 2025 r. w kalendarzu i działaj teraz!