Wysoka temperatura w pracy – zgłoszenie do PIP może uruchomić kontrolę. Pracodawcy muszą uważać!

Nowe regulacje zaczną obowiązywać dopiero 11 stycznia 2027 r., czyli w okresie, w którym większym problemem może być zapewnienie temperatury minimalnej. Cały czas funkcjonuje jednak infolinia Państwowej Inspekcji Pracy. Pod numerem 22 626 43 67 urząd przyjmuje zgłoszenia dotyczące wysokich temperatur w miejscu pracy.

Takie zgłoszenie może zainicjować czynności kontrolne. Inspektor nie będzie jednak sprawdzał przestrzegania nowych regulacji dotyczących temperatur maksymalnych, ponieważ jeszcze nie obowiązują. Kontrola może objąć działania profilaktyczne pracodawcy, których celem jest poprawa komfortu cieplnego pracowników.

Wysoką temperaturę w miejscu pracy można zgłosić Państwowej Inspekcji Pracy pod numerem 22 626 43 67. Infolinia działa od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00.

Jest to specjalistyczna infolinia organu sprawującego kontrolę i nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy. Urząd przyjmuje pod wskazanym numerem zgłoszenia dotyczące wysokich temperatur w miejscu pracy.

Najważniejsze dane:

Zgłoszenie upału w pracy do PIP nie oznacza automatycznego rozpoczęcia kontroli. Może jednak zwrócić uwagę inspektorów na warunki panujące u konkretnego pracodawcy.

Trudno oczekiwać, aby każdy przypadek zgłoszony na infolinii był niezwłocznie rozpatrywany w formie postępowania kontrolnego. Takie postępowanie miałoby na celu sprawdzenie bezpieczeństwa pracy w upalne dni.

Z pewnością jednak wiele zgłaszanych sytuacji jest weryfikowanych przez inspektorów. Pracodawcy, którzy nie zapewniają pracownikom bezpiecznych warunków pracy podczas upału, powinni zatem liczyć się z możliwością złożenia skargi. Skarga może uruchomić czynności kontrolne.

Zgłoszenia dotyczące upałów mogą inicjować czynności kontrolne u pracodawców. Nie chodzi obecnie o weryfikację przestrzegania przepisów o temperaturach maksymalnych, ponieważ przepisy te oczekują na wejście w życie.

Kontrola PIP podczas upałów może dotyczyć działań profilaktycznych podejmowanych przez pracodawcę w celu poprawy komfortu cieplnego pracowników.

Inspektor może zatem zwrócić uwagę na to, czy pracodawca:

• uwzględnia wpływ wysokiej temperatury na warunki pracy;
• podejmuje działania profilaktyczne;
• dąży do poprawy komfortu cieplnego pracowników;
• zapewnia bezpieczne warunki pracy podczas upałów.

Zakres kontroli będzie więc związany z obowiązującymi wymaganiami i sposobem reagowania pracodawcy na pogarszające się warunki pracy.

Temperatura w miejscu pracy jest kluczowym elementem tego, co określa się mianem mikroklimatu. Nie może być zbyt niska ani zbyt wysoka. Powinna być dostosowana do rodzaju wykonywanych obowiązków oraz warunków, w których świadczona jest praca.

Obowiązujące przepisy wskazują temperaturę minimalną. Nie określają natomiast temperatury maksymalnej.

Sytuacja zmieni się 11 stycznia 2027 r. Od tego dnia zaczną obowiązywać nowe regulacje dotyczące temperatur maksymalnych.

Fakt, że rozporządzenie regulujące kwestie temperatur maksymalnych ukazało się 10 lipca 2026 r., może być mylący. Pracownicy nie mogą obecnie kierować do pracodawców roszczeń opartych na nowych regulacjach dotyczących zapewnienia właściwego komfortu cieplnego podczas wysokich temperatur.

Nie. Obowiązujące przepisy określają temperatury minimalne, ale nie wskazują temperatury maksymalnej. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r.

Obowiązujące od wielu lat przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia w pomieszczeniach pracy temperatury odpowiedniej do rodzaju wykonywanej pracy.

Przy ustalaniu właściwej temperatury znaczenie mają:

• stosowane metody pracy;
• wysiłek fizyczny niezbędny do wykonania pracy;
• rodzaj wykonywanych obowiązków;
• warunki, w których świadczona jest praca.

Temperatura w pomieszczeniach pracy nie może być niższa niż 14°C, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne.

W pomieszczeniach, w których wykonywana jest lekka praca fizyczna, oraz w pomieszczeniach biurowych temperatura nie może być niższa niż 18°C.

Przepisy określają zatem dolną granicę temperatury. Do 11 stycznia 2027 r. nie będą natomiast obowiązywały regulacje wskazujące temperatury maksymalne.

Zapewnienie właściwego komfortu cieplnego w kontekście wysokich temperatur może być weryfikowane nie tylko na skutek skargi pracownika.

Problem ten może być również badany, gdy zostanie zgłoszony:

• wypadek ciężki;
• wypadek zbiorowy;
• wypadek śmiertelny.

O takie zdarzenie w sezonie letnim nietrudno. Inspektor badający okoliczności i przyczyny wypadku z pewnością zwróci uwagę na szeroko rozumiane warunki pracy, które towarzyszyły zdarzeniu.

Weryfikacja może objąć również to, czy pracodawca podejmował właściwe działania profilaktyczne zmniejszające wpływ wysokiej temperatury.

Wysoka temperatura może przyczynić się do wypadku w związku z:

• narastającym zmęczeniem;
• omdleniem;
• zasłabnięciem;
• poważniejszymi problemami kardiologicznymi.

Wysoką temperaturę w miejscu pracy można zgłosić Państwowej Inspekcji Pracy pod numerem 22 626 43 67.

Infolinia działa od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00.

Nie. Nie każdy przypadek musi zostać niezwłocznie rozpatrzony w formie postępowania kontrolnego. Wiele sytuacji może być jednak weryfikowanych przez inspektorów pracy.

Tak. Skarga dotycząca warunków pracy podczas upału może zainicjować czynności kontrolne u pracodawcy.

Nowe regulacje zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r.

Brak obowiązujących obecnie regulacji dotyczących temperatur maksymalnych nie oznacza, że pracodawca może lekceważyć wpływ upału na bezpieczeństwo pracy. Wysoka temperatura w pracy – zgłoszenie do PIP może uruchomić czynności kontrolne dotyczące działań profilaktycznych oraz warunków, w których pracownicy wykonują swoje obowiązki.

Pracodawcy, kierownicy, HR i służba BHP powinni mieć świadomość, że warunki pracy mogą zostać sprawdzone zarówno po skardze pracownika, jak i w związku z wypadkiem ciężkim, zbiorowym lub śmiertelnym.