Skuteczne szkolenie bhp a wybór miejsca szkolenia

Organizując szkolenie bhp warto zwrócić uwagę na wybór miejsca jego prowadzenia. Osoba organizująca lub prowadząca szkolenie bhp z grupą pracowników z jednej firmy, ma do rozważenia dwie możliwości (przy uwzględnieniu specyfiki szkoleń bhp), prowadzenie szkolenia bhp:

Z badań nad sprawnością przypominania sobie informacji wynika, że najlepiej przypominamy je sobie w pomieszczeniu najbardziej podobnym do tego, w którym się uczyliśmy. Warto więc organizować więcej szkoleń bhp w miejscach, w których na co dzień pracują osoby kształcące się. Uczestnicy dobrze orientują się w rozkładzie budynku, mogą pomóc trenerowi w zorganizowaniu przestrzeni, potrafią szybko w razie potrzeby przygotować niezbędne pomoce (np. kredę, kartki, rzutnik). W większości przypadków czują się pewnie, bezpiecznie i swobodnie. Nie mają problemu z dojazdem na miejsce szkolenia.

Trening w nieznanym miejscu rozwija umiejętności radzenia sobie w różnych sytuacjach i współpracy; wymaga też pełnego zaangażowania intelektualnego oraz fizycznego. Jest to okazja do oderwania się od atmosfery pracy.

Jeżeli to szkolenie, w którym przewidziany jest nocleg poza miejscem zamieszkania, to sytuacja ta sprzyja integracji grupy szkoleniowej. Oprócz teoretycznego przyswajania wiedzy pojawia się możliwość wspólnej zabawy, swobodnych rozmów poza salą szkoleniową, relaksu. Uczestnicy mają wyjątkową okazję zobaczyć się w innej – niż tylko zawodowa – sytuacji, poznać się bliżej, zaprezentować swoje mocne strony, spokojnie wymienić się uwagami, poglądami na temat funkcjonowania firmy, przeanalizować problemy, z jakimi się boryka, podzielić się nowymi pomysłami, które warto wprowadzić.

Należy tu zaznaczyć, że koszty tego szkolenia są wyższe niż w zakładzie pracy. Trzeba się też liczyć z ewentualnymi komplikacjami związanymi z dojazdem. Warto jednak od czasu do czasu zorganizować coś niebanalnego, inspirującego, łączącego pracowników w jeden silny zespół.

Przygotowując się do przeprowadzenia szkolenia bhp należy zastanowić się nie tylko, gdzie powinno się ono odbyć, ale także jak przygotować samo miejsce, w którym do niego dojdzie. Ważne jest przecież, aby uczestnicy jak najwięcej zapamiętali z zajęć, a zdobyte wiadomości z sukcesem wykorzystywali w pracy.

Kwestie wyglądu i wyposażenia miejsca szkolenia powinien szkoleniowiec wyjaśnić odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem zajęć. Zanim przygotuje miejsce pracy, musi się dowiedzieć:

• jak liczna jest grupa, którą będzie szkolił;
• jak duża jest sala zajęć;
• czy planuje dyskusję;
• jakie pomoce wizualne będzie stosował (np. rzutnik, tablica, magnetofon),
• gdzie umieści pomoce;
• czy można przestawić meble, np. biurko, stoliki;
• czy oświetlenie jest odpowiednie, czy można je regulować;
• czy jest właściwa wentylacja i ewentualnie ogrzewanie;
• czy będzie się można swobodnie poruszać po sali;
• czy będzie widoczny z każdego punkty pomieszczenia i przez każdego uczestnika;
• jak rozmieszczone są miejsca siedzące;
• czy w sali znajduje się zegar;
• gdzie są rozmieszczone gniazdka, czy będzie potrzebny przedłużacz;
• czy jest odpowiednie nagłośnienie;
• jaki jest rozkład budynku (gdzie znajdują się toalety, palarnia);
• gdzie usytuowany jest bufet.

Przygotowując się do przeprowadzenia skutecznego szkolenia bhp należy wziąć pod uwagę również niektóre wady i zalety miejsca szkolenia bhp. Oto kilka przykładowych „za” i „przeciw” przy wyborze miejsca szkolenia:

1. Zbyt duża sala:

• może przytłaczać niewielką grupę;
• może utrudniać kontakt między uczestnikami, ale także można:
     - swobodnie przemieszczać się,
     - dobrze wyeksponować tablicę, plansze i inne pomoce wizualne,
     - dowolnie ustawić krzesła i stoliki.

2. Zbyt mała sala:

• może być niewygodna dla uczestników, zbyt ciasna;
• może ograniczać liczbę uczestników;
• powoduje, że wszyscy się dobrze słyszą.

3. Oświetlenie:

• zbyt ciemne uniemożliwia robienie notatek, utrudnia kontakt wzrokowy między uczestnikami;
• zbyt jasne uniemożliwia wyświetlanie materiałów szkoleniowych przez rzutnik, korzystanie z tablicy multimedialnej.

4. Stoliki

• mogą tworzyć barierę między trenerem a uczestnikami;
• utrudniają przemieszczanie się po sali;
• można na nich rozłożyć pomoce i materiały szkoleniowe;
• można na nich robić notatki, wykonywać zadania.

5. Dekoracja sali:

• może przeszkadzać w skupieniu uwagi;
• nieodpowiednia lub nieestetyczna powoduje nieprofesjonalny wygląd pomieszczenia; uczestnicy czują dyskomfort;
• może inspirować.

6. Szklane drzwi i duże okna:

• ruch widoczny na zewnątrz sali może przeszkadzać w skupieniu uwagi;
• mogą dawać dodatkowe, naturalne oświetlenie.

7. Dźwięki:

• mogą rozpraszać uczestników, utrudniają koncentrację (np. warkot samochodów, rozmowy, hałas uliczny);
• mogą podnosić komfort pracy (np. szum drzew, muzyka).

Wszystkie te przygotowania pozwolą uczestnikom poczuć się swobodnie podczas zajęć. Będą mogli bez przeszkód skupić się na tym, co jest najważniejsze, czyli na celu takiego spotkania.

Nie zawsze prowadzący ma wpływ na to, jak będzie wyglądała sala, w której będzie odbywało się szkolenie bhp. Musi robić jednak wszystko, aby zapewniała minimalne standardy. Pomieszczenia mogą być zaaranżowane na wiele sposobów. Trenerzy powinni spróbować dostosować je do aktualnych potrzeb grupy i do rodzaju podejmowanej aktywności. Umożliwia to swobodę poruszania się, przeprowadzenie dyskusji, aktywność, lepszą widoczność prowadzącego, pozostałych uczestników, prezentowanych treści i materiałów pomocniczych.

Miejsce szkolenia, jak również sposób ustawienia mebli to narzędzia do tworzenia atmosfery zajęć. Mogą ułatwiać lub utrudniać wzajemną komunikację.

Oto kilka możliwych układów stolików i krzeseł w sali:

• klasa szkolna ze stołami,
• klasa szkolna bez stołów – same krzesełka,
• podkowa ze stołami,
• stół seminaryjny,
• krąg ze stołem (okrągły stół),
• krąg bez stołów – same krzesełka,
• ustawienie klubowe (niewielkie stoliki rozstawione w różnych miejscach sali zajęć).

Korzystne i potrzebne jest również „oswojenie” miejsca, w którym odbywają się zajęcia. Grupa może pozostawić swoje ślady, np. w formie własnoręcznie wykonanych plansz, plakatów, haseł. Zawierają część ich cennych myśli, spostrzeżeń, emocji, rad; czegoś, co jest ich dziełem, symbolem wyjątkowych osobowości i wspólnego wysiłku. Pozostawienie takich cząstek siebie może sprawić, że pracownicy bardziej zadomowią się w danej przestrzeni. Chłodne, bezosobowe sale staną się bliższe i przytulniejsze. Plansze i plakaty będą miłą pamiątką, wspomnieniem, a także inspiracją i motywacją do wprowadzenia zmian nie tylko w miejscu pracy, ale i w sobie.