Złóż do ZUS druk ZSWA, masz czas do 31 marca.

Płatnik składek ma obowiązek przekazania do ZUS informacji o pracowniku, za którego opłacał składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). Informacje te przekazuje na formularzu „Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze” (druk ZUS ZSWA) – do dnia 31 marca danego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy.

Zgłoszenie to musi zwierać następujące dane o pracowniku, za którego pracodawca był obowiązany opłacać składkę na FEP:

1. nazwisko i imię,
2. datę urodzenia,
3. numery PESEL i NIP, a w razie gdy pracownikowi nie nadano tych numerów lub jednego z nich – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
4. okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
5. kod pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o którym mowa w przepisach art. 33 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Jeżeli pracownik (za którego płatnik składek opłacał składki na FEP) wystąpi z wnioskiem do ZUS o przyznanie emerytury pomostowej:

• wówczas zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym, płatnik składek musi przekazać do ZUS w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku przez pracownika.
• przed przekazaniem zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy, wówczas w terminie wskazanym wyżej (7 dni od dnia zgłoszenia wniosku przez pracownika) płatnik składek przekazuje do ZUS także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy.

W przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym, druk ZUS ZSWA, płatnik składek dokonuje do ZUS nie później niż w dniu przekazania dokumentu wyrejestrowania płatnika składek.

W przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek przed przekazaniem zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy, płatnik składek przekazuje do Zakładu także zgłoszenia za poprzedni rok kalendarzowy.

Kopie zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz korygującego zgłoszenia płatnik składek ma obowiązek przechowywać przez okres 5 lat od dnia ich przekazania do ZUS, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.