Badania lekarskie zleceniobiorców – obowiązki zleceniodawcy w zakresie BHP

Sebastian Kryczka
Sebastian Kryczka
10.06.2025AKTUALNE

Badania lekarskie zleceniobiorców – obowiązki zleceniodawcy w zakresie BHP

Badania lekarskie zleceniobiorców to temat, który budzi wątpliwości zarówno wśród pracodawców, jak i specjalistów ds. BHP. Choć osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia nie są pracownikami w rozumieniu Kodeksu pracy, obowiązki zleceniodawcy w zakresie BHP – w tym zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – nadal obowiązują. W artykule wyjaśniamy, kiedy zleceniobiorca powinien zostać skierowany na badania profilaktyczne, jakie znaczenie ma art. 304 Kodeksu pracy oraz jak do sprawy podchodzi Państwowa Inspekcja Pracy.

Badania lekarskie zleceniobiorców – kiedy są obowiązkowe?

Czy zleceniobiorca musi mieć badania lekarskie?

Zleceniobiorca nie zawsze musi mieć badania lekarskie, ale jeśli wykonuje pracę w warunkach zagrożenia, zleceniodawca powinien zapewnić profilaktyczną ocenę stanu zdrowia.

Zleceniobiorcy, choć nie są pracownikami etatowymi, mogą wykonywać pracę w warunkach podobnych do tych, jakie występują przy umowie o pracę. Badania lekarskie zleceniobiorców nie są obowiązkowe w każdym przypadku, jednak w określonych sytuacjach zleceniodawca ma obowiązek je zapewnić.

Zgodnie z art. 304 Kodeksu pracy, osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy – a więc m.in. zleceniobiorcy – powinny mieć zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Jeżeli praca wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe lub podwyższone ryzyko (np. prace na wysokości, w kontakcie z chemikaliami, hałasem), badania profilaktyczne zleceniobiorców są zalecane, a niekiedy konieczne.

Stanowisko PIP w sprawie badań lekarskich zleceniobiorców

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) stoi na stanowisku, że każda osoba dopuszczona do pracy – niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia – powinna być zdolna do jej wykonywania pod względem zdrowotnym. Inspektor może więc – w szczególnych przypadkach – nakazać dopuszczanie do pracy wyłącznie osób posiadających orzeczenie lekarskie.

Ważne

Czy PIP może nakazać badania lekarskie dla zleceniobiorców?
Państwowa Inspekcja Pracy może wydać zalecenie dopuszczania do pracy tylko osób z ważnym orzeczeniem lekarskim, jeśli charakter pracy tego wymaga – nawet w przypadku zleceniobiorców.

Nie oznacza to jednak, że inspektor wyda decyzję imienną wobec konkretnego zleceniobiorcy. Czy PIP może nakazać badania zleceniobiorcom? Formalnie nie – brak jest jednoznacznej podstawy prawnej. Jednak może zalecić działania organizacyjne, które mają na celu eliminację zagrożeń, w tym poprzez wymóg przedstawienia zaświadczeń lekarskich w przypadku prac szczególnie niebezpiecznych.

Obowiązki zleceniodawcy w zakresie BHP przy umowie zlecenie

Zleceniodawca, podobnie jak pracodawca, jest odpowiedzialny za organizację pracy w sposób bezpieczny i higieniczny. Obejmuje to nie tylko zapewnienie środków ochrony indywidualnej, ale również ocenę ryzyka zawodowego oraz stosowne przeszkolenie – w tym często również szkolenie BHP dla zleceniobiorców.

Choć przepisy nie nakładają wprost obowiązku kierowania zleceniobiorców na badania wstępne przy umowie zlecenie, warto rozważyć taki krok, gdy praca wiąże się z zagrożeniami. Należy podkreślić, że kwestie związane z profilaktyką zdrowotną można i warto regulować w treści umowy cywilnoprawnej – wskazując np. na obowiązek przedstawienia orzeczenia o braku przeciwwskazań do pracy.

Jakie obowiązki BHP ma zleceniodawca wobec zleceniobiorcy?

  •  Zleceniodawca musi zapewnić zleceniobiorcy bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z art. 304 Kodeksu pracy – w tym szkolenie BHP i ocenę ryzyka zawodowego.

Konsekwencje braku badań lekarskich u zleceniobiorców

Brak badań lekarskich zleceniobiorców może skutkować poważnymi konsekwencjami – zarówno prawnymi, jak i organizacyjnymi. W razie wypadku przy pracy zleceniodawca może ponosić odpowiedzialność za dopuszczenie do pracy osoby bez potwierdzenia zdolności do jej wykonywania.

W przypadku kontroli inspektor pracy może wskazać na naruszenie obowiązku zapewnienia bezpiecznych warunków, co może prowadzić do nałożenia sankcji. W odniesieniu do prac szczególnie niebezpiecznych brak orzeczenia lekarskiego może zostać uznany za rażące naruszenie przepisów BHP, nawet jeśli osoba wykonuje zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Badania lekarskie zleceniobiorców to istotny element dbałości o bezpieczne warunki pracy – nawet jeśli nie są wprost wymagane przez przepisy w każdej sytuacji. Zleceniodawca, realizując obowiązki wynikające z art. 304 Kodeksu pracy, powinien każdorazowo ocenić ryzyko związane z wykonywaną pracą i odpowiednio je zminimalizować.

  • Czy badania lekarskie zleceniobiorców są obowiązkowe?
  • Badania lekarskie zleceniobiorców nie są obowiązkowe z mocy prawa, ale mogą być wymagane w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.

W przypadku prac o podwyższonym ryzyku skierowanie zleceniobiorcy na profilaktyczne badania lekarskie może okazać się nie tylko dobrą praktyką, ale i wymogiem, którego niespełnienie może skutkować konsekwencjami prawnymi. Warto zatem jasno określić w umowie zasady dotyczące weryfikacji stanu zdrowia wykonawcy, co zabezpiecza interesy obu stron i zapewnia zgodność z przepisami BHP.

Autor: 

Sebastian Kryczka

Autor
Sebastian Kryczka
Absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Były pracownik merytoryczny Państwowej Inspekcji Pracy, jak również współpracownik Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Autor komentarza do kodeksu pracy, ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do kodeksu pracy, jak również kilkuset publikacji poświęconych problematyce prawa pracy oraz bhp. Jako były pracownik PIP posiada bogate doświadczenie w zakresie między innymi poradnictwa, w ramach którego ocenia wątpliwości prawne przez pryzmat zarówno szeroko rozumianego prawa pracy ale i kompetencji kontrolno-nadzorczych inspektorów pracy.