Rekontrola i „druga kolejna kontrola PIP” – co musisz wiedzieć jako pracodawca

Pracodawca, u którego inspektor pracy ujawnił uchybienia z zakresu BHP, musi liczyć się z kolejną wizytą. Może być ona spowodowana nie tylko samym faktem wydania decyzji, ale także np. koniecznością uzupełnienia materiału dowodowego w związku z odwołaniem.

Rekontrola ma zawsze charakter sprawdzający. Oznacza to, że inspektor w pierwszej kolejności zweryfikuje, czy środki prawne wydane podczas wcześniejszej kontroli zostały prawidłowo zrealizowane.

Jeżeli inspektor stwierdzi choćby jedną nieprawidłowość z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy, sporządzi protokół kontroli. To bardzo ważny dokument – opisuje wszystkie wykryte uchybienia i stanowi podstawę późniejszych decyzji administracyjnych.

Sytuacja staje się poważniejsza, gdy inspektor wraca po raz drugi i ponownie wykrywa poważne nieprawidłowości. Mówimy wtedy o tzw. „drugiej kolejnej kontroli PIP”.

W praktyce oznacza to dwie kontrole następujące jedna po drugiej, bez względu na to, ile czasu minęło pomiędzy nimi.

Jeśli podczas drugiej kolejnej kontroli inspektor wykryje poważne naruszenia, może:

• wydać nowe decyzje administracyjne (nakazy lub zakazy),
• skierować do ZUS wniosek o podwyższenie o 100% składki wypadkowej na najbliższy rok składkowy.

Takie rozwiązanie dotyczy szczególnie sytuacji, gdy w zakładzie stwierdzono uchybienia ciężkiego kalibru w zakresie bezpieczeństwa technicznego pracy. Dla pracodawcy oznacza to realne obciążenie finansowe, które może mieć poważne skutki dla budżetu firmy. 

Aby zmniejszyć ryzyko negatywnych konsekwencji, pracodawca powinien:

• dokładnie analizować protokół pokontrolny i w razie potrzeby zgłaszać zastrzeżenia,
• rzetelnie wykonywać decyzje inspektora – dokumentując wszystkie działania,
• informować PIP o wykonaniu nakazów w terminach określonych w decyzji,
• w przypadku trudności – wnioskować o przesunięcie terminu z uzasadnieniem,
• prowadzić wewnętrzne audyty i przeglądy BHP, aby wychwycić potencjalne problemy, zanim zrobi to inspektor.

Każda kontrola PIP to okazja do weryfikacji stanu bezpieczeństwa pracy w firmie. Aby uniknąć problemów przy rekontroli i szczególnie przy drugiej kolejnej kontroli, warto pamiętać o trzech zasadach:

1. Dokumentuj wszystkie działania naprawcze i przekazuj informacje PIP.
2. Usuwaj uchybienia na czas, a w razie problemów formalnie wnioskuj o wydłużenie terminu.
3. Kontroluj wewnętrznie stan BHP – lepiej samemu znaleźć i usunąć problem niż czekać, aż zrobi to inspektor.

Świadomość tych zasad pozwoli ograniczyć ryzyko dotkliwych konsekwencji, w tym wysokich kosztów związanych z podwyższeniem składki wypadkowej.

Wersja audio została wygenerowana z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.