kontrole PIP

Zdalna kontrola PIP i przekazywanie dokumentacji BHP podczas wideorozmowy

Zdalna kontrola PIP – inspektor nie musi wejść do firmy, żeby sprawdzić dokumenty

ustawa o PIP 2026 co się zmieni dla pracodawców – kontrola PIP zdalna i dokumentacja elektroniczna

Ustawa o PIP 2026 – co się zmieni dla pracodawców?

Ustawa o PIP 2026 – co się zmieni dla pracodawców? To pytanie zyskuje na znaczeniu, ponieważ największa od 20 lat nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy jest już na końcowym etapie legislacyjnym. Po wielu etapach prac została rozpatrzona przez Sejm oraz przyjęta przez Senat bez poprawek. Aby przepisy zawarte w ustawie z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw zaczęły obowiązywać, konieczny jest jeszcze podpis Prezydenta oraz publikacja w Dzienniku Ustaw.

Na jakim etapie są zmiany w ustawie o PIP 2026?

Projekt ustawy został przyjęty przez Sejm i Senat. Do wejścia w życie konieczny jest podpis Prezydenta oraz publikacja w Dzienniku Ustaw.

Czy PIP może zmienić umowę cywilnoprawną na umowę o pracę?

Tak. Zgodnie z ustawą o PIP 2026 inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy, jeśli warunki wykonywania pracy spełniają kryteria umowy o pracę.

Czy kontrola PIP może być zdalna?

Tak. Ustawa o PIP 2026 przewiduje możliwość prowadzenia czynności kontrolnych online, w tym kontroli dokumentów i przesłuchań z wykorzystaniem transmisji w czasie rzeczywistym.

Czy PIP będzie wydawać interpretacje indywidualne?

Tak. Ustawa o PIP 2026 wprowadza możliwość wydawania interpretacji indywidualnych, ale wyłącznie w zakresie ustalenia, czy dany stosunek prawny jest stosunkiem pracy.

Co zmieni ustawa o PIP 2026 dla pracodawców?

Ustawa o PIP 2026 wprowadza m.in. możliwość uznania stosunku pracy przez inspektora, kontrolę zdalną oraz elektroniczną dokumentację kontroli. 

Czy PIP może uznać umowę zlecenie za umowę o pracę?

Tak. Inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy, jeśli spełnione są warunki określone w Kodeksie pracy.

Czy kontrola PIP może odbywać się zdalnie?

Tak. Nowe przepisy umożliwiają prowadzenie czynności kontrolnych z wykorzystaniem transmisji online.

Czy wszystkie sprawy będzie można objąć interpretacją PIP?

Nie. Interpretacje indywidualne będą dotyczyły wyłącznie ustalenia, czy dany stosunek prawny jest stosunkiem pracy.

Czy dokumentacja z kontroli PIP będzie elektroniczna?

Tak. Protokół kontroli oraz komunikacja pokontrolna będą mogły mieć formę elektroniczną.

Autor: 

Sebastian Kryczka,
prawnik, ekspert prawa pracy
oraz kontroli jego przestrzegania.

neutralne nazwy stanowisk obowiązki pracodawcy

Neutralne nazwy stanowisk i mobbing – obowiązki pracodawcy według stanowiska PIP

Zmiany w ustawie o PIP 2026 – kontrole zdalne zostają

Zmiany w ustawie o PIP 2026: kontrole zdalne zostają w nowym projekcie

Zmiany w ustawie o PIP 2026, przewidziane w projekcie z dnia 28 stycznia 2026 r., ponownie zwracają uwagę na możliwość prowadzenia kontroli zdalnych przez Państwową Inspekcję Pracy. Najnowsza wersja projektu ustawy o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw istotnie różni się od wcześniejszych propozycji. Mimo tych różnic, projekt nadal zawiera rozwiązania umożliwiające prowadzenie kontroli w trybie zdalnym, co ma usprawnić procedurę kontrolną, pozostając w zgodzie z zasadą szybkości i prostoty postępowania.

Autor: 

Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Inspektor pracy pobierze elektroniczne kopie dokumentów – nowe uprawnienie kontroli PIP

Inspektor pracy pobierze elektroniczne kopie dokumentów – nowe uprawnienie kontroli PIP

Inspektor pracy pobierze elektroniczne kopie dokumentów – takie rozwiązanie przewiduje projekt ustawy o zmianie przepisów o Państwowej Inspekcji Pracy. To istotna informacja dla pracodawców, służby BHP, działów HR oraz osób odpowiedzialnych za przygotowanie dokumentacji – szczególnie tej prowadzonej w formie elektronicznej. Inspektor PIP będzie miał prawo żądać przesyłania dokumentów drogą mailową, co może ograniczyć liczbę wizyt w zakładzie pracy.

Autor: 

Sebastian Kryczka
Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

oględziny PIP w trybie zdalnym

Oględziny PIP w trybie zdalnym – projektowane zmiany w przepisach

Oględziny PIP w trybie zdalnym mogą wkrótce stać się rzeczywistością. Trwają bowiem prace nad zmianami przepisów, które umożliwią inspektorom pracy przeprowadzanie oględzin z wykorzystaniem nowoczesnych środków telekomunikacyjnych. Dla pracodawców, kadry HR oraz służb BHP to potencjalna zmiana w sposobie organizacji kontroli i dokumentacji BHP. W artykule omawiamy, na czym mają polegać zdalne oględziny, co może się zmienić w kompetencjach PIP i jakie będą praktyczne skutki dla zakładów pracy.

FAQ – Najczęstsze pytania o oględziny PIP w trybie zdalnym

Jakie urządzenia są wymagane do przeprowadzenia oględzin zdalnych?

Zdalne oględziny PIP będą realizowane przy użyciu sprzętu zapewniającego dwukierunkową komunikację audio-wideo – np. kamery, mikrofony, platformy do transmisji online.

W jakich sytuacjach mogą być stosowane zdalne oględziny?

Zdalne oględziny mogą być wykorzystywane m.in. w sytuacjach awaryjnych, do wstępnego rozeznania lub gdy obecność inspektora nie jest konieczna.

Czy zdalne oględziny zastąpią kontrole stacjonarne?

Nie w pełni. Nowe przepisy nie eliminują tradycyjnych kontroli – zdalne oględziny będą dodatkowym narzędziem stosowanym w uzasadnionych przypadkach.

Autor: 

Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Webinar 3_ Monitoring wizyjny, kontrola trzeźwości oraz środków działających podobnie do alkoholu - pod nadzorem PIP

Kontrole PIP w praktyce: BHP, monitoring wizyjny i kontrola trzeźwości – jak się przygotować?

Warsztat 3: Monitoring wizyjny, kontrola trzeźwości oraz środków działających podobnie do alkoholu - pod nadzorem PIP

SIERPIEŃ 2025 r.

W dobie rosnącej potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa w zakładach pracy coraz więcej firm sięga po narzędzia takie jak monitoring wizyjny oraz kontrola trzeźwości i środków działających podobnie do alkoholu. Jednak ich stosowanie musi być zgodne z przepisami prawa pracy i przepisami o ochronie danych osobowych. Szkolenie online wyjaśni, jak legalnie i skutecznie wdrożyć te rozwiązania – bez ryzyka naruszeń i sankcji ze strony PIP.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają zasady wdrażania monitoringu wizyjnego oraz kontroli trzeźwości i środków działających podobnie do alkoholu w zakładzie pracy. Ekspert szczegółowo omówi obowiązki informacyjne, konsultacyjne oraz dokumentacyjne związane z tymi formami nadzoru. Wyjaśni, kiedy i jak można stosować kontrolę stanu psychofizycznego pracowników, a także jak przygotować się na ewentualną kontrolę PIP w tym zakresie.

Podczas tego szkolenia poznasz m.in.:

  • podstawy prawne wprowadzenia monitoringu wizyjnego i jego ograniczenia,
  • warunki dopuszczalności kontroli trzeźwości oraz środków podobnych do alkoholu,
  • obowiązki informacyjne wobec pracowników i wymagane dokumenty,
  • jak prowadzić badania zgodnie z rozporządzeniem (czas, technika, urządzenia),
  • przykładowe nieprawidłowości stwierdzane przez inspektorów PIP i konsekwencje prawne,
  • jak uchronić się przed zarzutem naruszenia dóbr osobistych pracownika.

Ekspert omówi:

  • interpretacje przepisów i aktualne stanowiska PIP,
  • praktyczne scenariusze kontroli i najczęściej popełniane błędy,
  • rekomendacje dotyczące wdrożenia i aktualizacji przepisów zakładowych,
  • wymagania dokumentacyjne (regulaminy, obwieszczenia, dokumentacja w aktach osobowych),
  • sposoby postępowania w razie zastrzeżeń pracowników lub sprzeciwu organizacji związkowych.

Z tego szkolenia dowiesz się:

  • jak wprowadzić monitoring wizyjny zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy,
  • jak ustalić zakres i miejsca objęte monitoringiem – zgodnie z wymogami inspektorów PIP,
  • jak przeprowadzać kontrolę trzeźwości i badania środków podobnych do alkoholu,
  • jak chronić dane osobowe i przestrzegać okresów przechowywania nagrań i wyników badań,
  • kiedy i jak przygotować się na kontrolę PIP w związku ze stosowaniem tych form nadzoru.

Korzyści dla uczestnika szkolenia:

  • Zdobędziesz wiedzę niezbędną do zgodnego z prawem wdrożenia monitoringu i kontroli trzeźwości.
  • Zyskasz gotowe wskazówki do aktualizacji regulaminów i obwieszczeń.
  • Dowiesz się, jak reagować na kontrole i zastrzeżenia PIP.
  • Zminimalizujesz ryzyko naruszenia dóbr osobistych pracowników.
  • Otrzymasz praktyczne narzędzia do skutecznego zarządzania ryzykiem w obszarze BHP.

Nie czekaj, przygotuj swój zakład pracy na nowe wyzwania i kontrolę PIP.

Kontrole PIP w budownictwie – najnowsze wyniki i uchybienia

Kontrole PIP w budownictwie – najnowsze wyniki i nieprawidłowości

Branża budowlana znów znalazła się pod lupą PIP. Najnowsze wyniki kontroli PIP w budownictwie z lat 2022–2024 pokazują, że mimo aż 1 980 inspekcji nadal ujawniane są rażące uchybienia w zakresie BHP. Zobacz, jakie problemy wykryli inspektorzy i co to oznacza dla przedsiębiorców. 

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy
 oraz kontroli jego przestrzegania

Kontrola pracy zdalnej PIP – sprawdź, co istotne

Kontrola pracy zdalnej PIP – wszystko, co pracodawca powinien wiedzieć

Kontrola pracy zdalnej PIP to dziś realne wyzwanie dla pracodawców i służby BHP. Choć inspektorzy nie mają prawa wejść do prywatnych mieszkań pracowników, ich działania obejmują szeroki zakres – od zasad organizacji pracy, przez przestrzeganie przepisów BHP, aż po zapewnienie równowagi między czasem pracy a odpoczynkiem. W artykule wyjaśniamy, jakie obowiązki ciążą na pracodawcy oraz co sprawdza Państwowa Inspekcja Pracy w przypadku pracy zdalnej.

Co sprawdza PIP podczas kontroli pracy zdalnej?
• Regulaminy i polecenia pracy zdalnej
• Ocena ryzyka zawodowego i oświadczenia BHP
• Ekwiwalenty i warunki techniczne
• Wnioski grup uprzywilejowanych
• Limity dni pracy okazjonalnej

Autor: 

Sebastian Kryczka 
prawnik, ekspert prawa pracy 
oraz kontroli jego przestrzegania

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel