Forma zgłoszenia wypadku przy pracy

Nawet u pracodawcy, u którego kontrole inspektora pracy nie wykazują nieprawidłowości z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy, a coroczna analiza stanu bhp przedstawia wzorcowy obraz w zakresie bezpieczeństwa, nie można wykluczyć możliwości wystąpienia wypadku. Jeżeli pracodawca zostaje powiadomiony o wypadku musi podjąć odpowiednie działania. Natomiast do puki o wypadku wie tylko poszkodowany pracownik, do póty pracodawca nie ma obowiązków związanych ze zdarzeniem.

Przepisy nie regulują czym jest zgłoszenie niezwłoczne. Należy zatem odwołać się do słownikowego, powszechnego znaczenia słowa niezwłocznie. Według słownika języka polskiego PWN niezwłoczny to taki, który powinien nastąpić w jak najkrótszym czasie.

Ponieważ procedura zgłoszenia wypadku nie jest w przepisach szczegółowo uregulowana, przepisy zakładowe mogą przewidywać stosowne wymogi w tym zakresie. Przyjmuje się, że ustne zgłoszenie wypadku uruchamia oczywiście działania powypadkowe, w szczególności w zakresie:

• obowiązku zapewnienia poszkodowanemu pierwszej pomocy,

• podjęcia niezbędnych czynności na miejscu zdarzenia, w postaci zabezpieczenia miejsca wypadku.

Tak jak już wspomniałem, powszechną praktyką jest przyjmowanie nie tylko ustnego zawiadomienia o wypadku, traktowanego jako zawiadomienie wstępne. W wielu firmach funkcjonują zakładowe zasady dokonywania zgłoszeń – zawiadomienia o wypadku przy pracy. Najczęściej mówią one o formie pisemnej zgłoszenia wypadku, w ramach którego poszkodowany pracownik opisuje, na ile to możliwe, szczegółowo okoliczności i przebieg zdarzenia.

Obowiązek zakładowy, formalnego dokonania pisemnego zgłoszenia o wypadku, może w praktyce konkurować z obowiązkiem przeprowadzenia czynności wysłuchania poszkodowanego. Szczególnie uwzględniając fakt, że zarówno w jednym, jak i drugim przypadku poszkodowany podaje okoliczności dotyczące przebiegu zdarzenia.

W sytuacji gdy pisemne zgłoszenie wypadku miało miejsce przed dokonaniem czynności wysłuchania poszkodowanego, wówczas czynność wysłuchania może służyć doprecyzowaniu informacji przekazanych w ramach zawiadomienia o wypadku. Oczywiście nie można wykluczyć sytuacji kiedy to formalne, pisemne zawiadomienie zostanie złożone później, uwzględniając stan zdrowia poszkodowanego. W takim przypadku należy przyjąć, że powinno być ono spójne z informacjami uzyskanymi przez zespół powypadkowy w ramach uzyskiwania wyjaśnień od poszkodowanego.

Dokumentacja powypadkowa może być kontrolowana przez inspektorów pracy. W szczególności w sytuacji wypadków ciężkich, zbiorowych lub śmiertelnych. Ponieważ procedura składania zawiadomienia o wypadku przez poszkodowanego nie jest wyczerpująco uregulowana w przepisach można przyjąć, że inspektor nie będzie miał zastrzeżeń do stosowanej praktyki w postaci wprowadzenia zakładowego obowiązku składania pisemnego zawiadomienia o wypadku.