Sklep
Czy każde pomieszczenie biurowe (pomieszczenie stałej pracy), w którym znajduje się kserokopiarka laserowa, powinno mieć wysokość co najmniej 3,3 m (czynniki szkodliwe wydzielane w trakcie pracy kserokopiarki – ozon, tlenki azotu)?
Lesław Zieliński
były główny inżynier zarządzania
bezpieczeństwem pracy, rejestrowany
audytor pomocniczy SZBP wg ISRS
Wkrótce czekają nas zmiany w rozporządzeniu w sprawie szkoleń bhp. Jedna z nich odnosi się do pojęcia jednostki organizacyjnej prowadzącej działalność szkoleniową w dziedzinie bhp w postaci osoby fizycznej. Wśród czytelników zrodziło się zatem pytanie, czy posiadając wpis w działalności gospodarczej: PKD 85.59.B - Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, będzie można po zmianach dalej organizować szkolenia z zakresu bhp będą osobą fizyczną?
Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Czy pomimo braku obowiązku przeprowadzenia szkoleń okresowych dla pracowników administracyjno-biurowych w momencie gdy działalność znajduje się w grupie nie wyższej niż trzecia kategoria ryzyka pracodawca może dobrowolnie kierować swoich pracowników na szkolenia okresowe? Czy w sytuacji kiedy pracodawca mimo braku obowiązku kierowania na ww. szkolenie przeprowadza takie szkolenie musi to uzasadnić w ocenie ryzyka zawodowego? Jeżeli tak to w jaki sposób?
Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Tworzenie komfortowej przestrzeni biurowej jest obowiązkiem pracodawców związanym z bhp. Aby stworzyć idealny „kąt” dla pracownika, bierze się pod uwagę wiele czynników. Jednak nie wszyscy pracodawcy zdają sobie sprawę z faktu, jak wiele zależy od odpowiedniego oświetlenia w biurze. Jak ważna jest właściwe dobrana barwa światła, czy jego natężenie. Zobacz zatem, jak prawidłowo oświetlić biuro.
Od pierwszego stycznia 2019 r. istnieje możliwość zwolnienia pracowników administracyjno-biurowych ze szkoleń okresowych, przy założeniu że pracodawca spełnia pozostałe przesłanki pozwalające na takie odstępstwo. Od momentu pojawienia się przepisu można spotkać się z próbą kwalifikowania do pracowników administracyjno-biurowych nie tylko pracowników sekretariatu ale i dyrektorów, kierowników działów, jak również głównego technologa świadczącego pracę w biurze.
Nowy pracownik administracyjno-biurowy zostaje przyjęty do pracy, odbywa szkolenia wstępne ogólne, instruktaż stanowiskowy. Czy w świetle najnowszych zmian w zakresie szkoleń okresowych pracowników administracyjno-biurowych, np. w Urzędzie, nie przeprowadzamy w ogóle szkoleń okresowych, czy pierwsze szkolenie się odbywa, a z następnych pracownik jest zwolniony?
Kinga Grodzicka-LisekPrawnik, specjalizujący się w prawie pracyw tym w zagadnieniach z zakresu bhp.
1 stycznia 2019 r. zaczęły obowiązywać zmiany do Kodeksu pracy, które znoszą obowiązek szkoleń okresowych bhp określonej grupy pracowników administracyjno-biurowych oraz pozwalają pracodawcy na samodzielne realizowanie zadań służby bhp w firmach zatrudniających do 50 pracowników. Wchodzące w życie zmiany wynikają z przepisów ustawy z 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2244). Jednak czy w praktyce faktycznie zmiany te oznaczają uproszczenia dla przedsiębiorców? Czy może efekty tych zmian przysporzą pracodawcom problemów, szczególnie w zakresie wypadków przy pracy?
Kinga Grodzicka-Lisek
prawnik specjalizujący się w prawie pracy i bhp
Pracodawca zapewnia pracownikowi na stanowisku administracyjno-biurowym oświetlenie minimum 500 lx. Czy pracodawca powinien również egzekwować włączanie światła przez pracowników, aby spełnić te wymagania, czy zależy to od preferencji pracownika? Czy pracownik może nie włączać oświetlenia jeśli nie czuje takiej potrzeby?
Halina Góralska Gł. Specjalista ds. bhp wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp
W związku z wielce prawdopodobnym zniesieniem obowiązku szkoleń okresowych dla pracowników administracyjno-biurowych, nasuwają się kolejne pytania i wątpliwości. Czy zwolnienie miałoby objąć wszystkich pracowników administracyjno-biurowych również tych na stanowiskach kierowniczych? Czy zwolnienie wobec tego będzie miało zastosowanie np. do pracowników administracji państwowej tj. Prezydenta, Wójta i naczelników? Poszukajmy odpowiedzi na kolejne rodzące się pytania.
Zapewne niejednokrotnie zastanawialiście się czy przepisy rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe mają zastosowanie do stanowisk wyposażonych w laptop. Szczególnie kontrowersyjny w tej kwestii wydaje się być zapis mówiący, że: „przepisów rozporządzenia nie stosuje się do systemów przenośnych, nie przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy”. Rozpatrzmy zatem ten problem w kontekście wymagań dla stanowiska pracy biurowej wyposażonego w laptop.
Zwolnienie ze szkoleń okresowych bhp pracowników administracyjno-biurowych, w firmie nieprzekraczającej 3 kategorii ryzyka, od 2019 r. jest wielce prawdopodobne. I choć jeszcze zmiany w tym zakresie nie zostały uchwalone przez Sejm, już dziś pojawiają się wątpliwości odnośnie stosowania takiego zwolnienia. Co, jeżeli dla firmy produkcyjnej ustalona jest wyższa niż 3 kategoria ryzyka, ale administracja firmy nie znajduje się na terenie produkcyjnym? Czy zwolnienie też będzie miało zastosowanie?
Jaka odległość musi być zachowana pomiędzy pracownikami, którzy przy jednym biurku mają mieć dwa stanowiska komputerowe? Czy wiążącym jest zasada ergonomii stanowiska praca: odległość między pracownikiem, a tyłem sąsiedniego monitora powinna wynosić 80 cm? Czy są jakieś przepisy, które regulują np. jaka powierzchnia biurka ma być zapewniona dla jednego pracownika?
Lesław Zielińskibyły główny inżynier zarządzaniabezpieczeństwem pracy, rejestrowanyaudytor pomocniczy SZBP wg ISRS
W Sejmie niebawem będzie czytany projekt ustawy wprowadzającej pakiet zmian w przepisach mających ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Wśród tych zmian znalazły się dwie ważne zmiany do Kodeksu Pracy dotyczące BHP, a Internet zawrzał. Nie ma się co dziwić, jeżeli propozycje zmian mogą zaważyć na bezpieczeństwie pracy pracowników administracyjno-biurowych oraz zatrudnionych w małych firmach.
Karolina Walas
Specjalista BHP
Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej
Jakie powinno być zapewnione minimalne przejście pomiędzy stanowiskami komputerowymi jeśli pracownicy pracują plecami do siebie?
Jan M. Piórospecjalista w zakresie prawa pracy,biegły sądowy w dziedzinie bhpprzy Sądzie Okręgowym w Warszawie
Wydaje się, że przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników administracyjno-biurowych nie powinno stanowić trudności. Jednak podczas takiego szkolenia należy pokazać pracownikom, jak właściwie wykonywać pracę na stanowisku biurowym z komputerem. W tym celu stanowisko pracy biurowej powinno być wzorcowo zorganizowane – czyli jak? W jaki sposób przygotować stanowisko pracy do pokazu organizacji pracy biurowej? Oto kilka praktycznych wskazówek.
Waldemar Krupagłówny specjalista ds. bhp i specjalista ochrony przeciwpożarowej w firmie SEKA S.A.
Obserwuj nas
2023 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone