dokumentacja bhp

Już wiemy, że niebawem czekają nas zmiany w niektórych wzorach dokumentów z zakresu bhp. Informacje na ten temat wywołały poruszenie wśród osób zajmujących się bhp, bowiem od wielu lat podstawowe wzory dokumentów z zakresu bhp (protokół powypadkowy, dokumenty dotyczące szkoleń bhp) nie były zmieniane. Poznaj zatem przyczynę zmian. Dowiedź się, na czym owe zmiany mają polegać. Aby spokojnie przygotować się na ich stosowanie.

Już od przyszłego roku w aktach osobowych pracownika będzie trzeba wyodrębnić nową cześć, w której zebrane zostaną dokumenty związane z odpowiedzialnością porządkową lub dyscyplinarną pracownika. Resort pracy planuje bowiem zmianę sposobu podziału dokumentów gromadzonych w aktach osobowych na 4 części. Zobacz, w której części akt osobowych pracowników znajdą się dokumenty związane z szeroko pojętym bezpieczeństwem i higieną pracy.

Obejmując stanowisko w służbie bhp, czy przygotowując się do kontroli PIP, często zastanawiamy się czy aby mamy wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące bhp. Dlatego najlepiej sporządzić wówczas zestawienie dokumentów jakim dysponujemy. Jednak co powinno znaleźć się w takich katalogach/segregatorach z dokumentacją bhp? Oto kilka wskazówek, dzięki którym sprawnie przeprowadzicie inwentaryzację dokumentacji bhp w zakładzie pracy.

Jedną z form dokumentującą przeprowadzenie kontroli PIP jest protokół pokontrolny. Dokument ten sporządza inspektor PIP jeżeli w czasie kontroli wykryje nieprawidłowości. Z protokołem tym warto się szczegółowo zapoznać, bowiem nie do końca możemy mieć taki sam pogląd na sytuację jak inspektor i warto czasem zaznaczyć nasze zastrzeżenia. Jednak, jak w prawidłowy sposób wnieść zastrzeżenia do protokołu?   

Problem prowadzenia dokumentacji przez służby bhp został w rozporządzeniu w sprawie służby bhp jedynie zasygnalizowany. Natomiast na pracownikach służby bhp spoczywa, oprócz zadań i uprawnień tej służby wynikających wprost z rozporządzenia, wiele czynności dodatkowych, a mieszczących się w ramach szeroko pojętej działalności służby bhp. Tak też jest z dokumentacją. Zobacz, co oznacza to w praktyce?