kontrole bhp

ustawa o PIP 2026 co się zmieni dla pracodawców – kontrola PIP zdalna i dokumentacja elektroniczna

Ustawa o PIP 2026 – co się zmieni dla pracodawców?

Ustawa o PIP 2026 – co się zmieni dla pracodawców? To pytanie zyskuje na znaczeniu, ponieważ największa od 20 lat nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy jest już na końcowym etapie legislacyjnym. Po wielu etapach prac została rozpatrzona przez Sejm oraz przyjęta przez Senat bez poprawek. Aby przepisy zawarte w ustawie z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw zaczęły obowiązywać, konieczny jest jeszcze podpis Prezydenta oraz publikacja w Dzienniku Ustaw.

Na jakim etapie są zmiany w ustawie o PIP 2026?

Projekt ustawy został przyjęty przez Sejm i Senat. Do wejścia w życie konieczny jest podpis Prezydenta oraz publikacja w Dzienniku Ustaw.

Czy PIP może zmienić umowę cywilnoprawną na umowę o pracę?

Tak. Zgodnie z ustawą o PIP 2026 inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy, jeśli warunki wykonywania pracy spełniają kryteria umowy o pracę.

Czy kontrola PIP może być zdalna?

Tak. Ustawa o PIP 2026 przewiduje możliwość prowadzenia czynności kontrolnych online, w tym kontroli dokumentów i przesłuchań z wykorzystaniem transmisji w czasie rzeczywistym.

Czy PIP będzie wydawać interpretacje indywidualne?

Tak. Ustawa o PIP 2026 wprowadza możliwość wydawania interpretacji indywidualnych, ale wyłącznie w zakresie ustalenia, czy dany stosunek prawny jest stosunkiem pracy.

Co zmieni ustawa o PIP 2026 dla pracodawców?

Ustawa o PIP 2026 wprowadza m.in. możliwość uznania stosunku pracy przez inspektora, kontrolę zdalną oraz elektroniczną dokumentację kontroli. 

Czy PIP może uznać umowę zlecenie za umowę o pracę?

Tak. Inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy, jeśli spełnione są warunki określone w Kodeksie pracy.

Czy kontrola PIP może odbywać się zdalnie?

Tak. Nowe przepisy umożliwiają prowadzenie czynności kontrolnych z wykorzystaniem transmisji online.

Czy wszystkie sprawy będzie można objąć interpretacją PIP?

Nie. Interpretacje indywidualne będą dotyczyły wyłącznie ustalenia, czy dany stosunek prawny jest stosunkiem pracy.

Czy dokumentacja z kontroli PIP będzie elektroniczna?

Tak. Protokół kontroli oraz komunikacja pokontrolna będą mogły mieć formę elektroniczną.

Korzyści 

Dlaczego warto przeczytać, co zmieni ustawa o PIP 2026 dla pracodawców?

  • Sprawdź, jak ustawa o PIP 2026 co się zmieni dla pracodawców wpłynie na Twoją firmę. 

    Poznaj najważniejsze zmiany i uniknij nieprzygotowania na nowe przepisy.

  • Dowiedz się, kiedy PIP może zakwestionować Twoje umowy.

    Zminimalizuj ryzyko błędów i potencjalnych konsekwencji.

  • Przygotuj się na kontrolę PIP – także zdalną.

    Zobacz, jak mogą wyglądać nowe procedury i jak się do nich dostosować.

  • Oszczędź czas dzięki znajomości nowych zasad dokumentacji.

    Usprawnij działania i komunikację z inspekcją pracy.

  • Działaj świadomie i profesjonalnie.

    Zyskaj przewagę dzięki aktualnej wiedzy o zmianach w przepisach.

Czytaj także: Zmiany w ustawie o PIP 2026: kontrole zdalne zostają w nowym projekcie>>>

Autor: 

Sebastian Kryczka,
prawnik, ekspert prawa pracy
oraz kontroli jego przestrzegania.

Zmiany w ustawie o PIP 2026 – kontrole zdalne zostają

Zmiany w ustawie o PIP 2026: kontrole zdalne zostają w nowym projekcie

Zmiany w ustawie o PIP 2026, przewidziane w projekcie z dnia 28 stycznia 2026 r., ponownie zwracają uwagę na możliwość prowadzenia kontroli zdalnych przez Państwową Inspekcję Pracy. Najnowsza wersja projektu ustawy o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw istotnie różni się od wcześniejszych propozycji. Mimo tych różnic, projekt nadal zawiera rozwiązania umożliwiające prowadzenie kontroli w trybie zdalnym, co ma usprawnić procedurę kontrolną, pozostając w zgodzie z zasadą szybkości i prostoty postępowania.

Co zyskujesz jako służba BHP dzięki znajomości zmian w ustawie o PIP 2026 i kontroli zdalnych?

  • Szybciej ocenisz, czy dana kontrola PIP może dotyczyć Ciebie w trybie zdalnym
    Zrozumiesz, w jakich sytuacjach projektowane zmiany w ustawie o PIP 2026 przewidują kontrole zdalne, a kiedy taka forma kontroli będzie ograniczona.
  • Lepiej przygotujesz dokumentację BHP do kontroli bez wizyty inspektora
    Wiedza o możliwych kontrolach zdalnych pomoże Ci sprawniej porządkować i udostępniać dokumenty, bez zbędnego angażowania czasu zespołu.
  • Ograniczysz ryzyko nieporozumień podczas czynności kontrolnych PIP
    Dzięki znajomości zasad prowadzenia kontroli zdalnych łatwiej wyjaśnisz, czego inspektor może żądać i w jakiej formie.
  • Zaoszczędzisz czas przy planowych i rutynowych kontrolach BHP
    Artykuł pozwoli Ci lepiej rozróżnić kontrole dokumentacyjne od tych, które z uwagi na charakter zdarzeń wymagają obecności inspektora na miejscu.
  • Wzmocnisz swoją pozycję ekspercką w firmie
    Znajomość zmian w ustawie o PIP 2026 pozwoli Ci rzetelnie doradzać pracodawcy i kadrze kierowniczej w zakresie przygotowania do kontroli.

Czytaj także: Inspektor pracy pobierze elektroniczne kopie dokumentów – nowe uprawnienie kontroli PIP>>>

Autor: 

Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Webinar 1_Problematyka BHP w ramach kontroli kompleksowych PIP

Kontrole PIP w praktyce: BHP, monitoring wizyjny i kontrola trzeźwości – jak się przygotować?

Warsztat 1: Problematyka BHP w ramach kontroli kompleksowych PIP

CZERWIEC 2025 r.

Jak przebiega kontrola kompleksowa i problemowa PIP w zakresie BHP? Dowiedz się, na co zwracają uwagę inspektorzy pracy, jakie środki prawne stosują i jakie działania podjąć po kontroli. Praktyczne wskazówki w szkoleniu online – dostępne na PortalBHP.pl.

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy stają się coraz bardziej szczegółowe i obejmują szeroki zakres zagadnień BHP – od warunków w pomieszczeniach, przez ocenę ryzyka, aż po instrukcje i środki ochrony. Wystarczy jeden błąd, by otrzymać nakaz lub zostać obciążonym karą.

Brak przygotowania może skutkować nie tylko kosztami, ale też negatywnymi konsekwencjami wizerunkowymi. W wielu firmach brakuje systemowego podejścia do kontroli – a to ryzyko, na które nie można sobie pozwolić.

Skorzystaj ze szkolenia online przygotowanego w oparciu o aktualne wytyczne PIP i praktykę kontroli w zakładach pracy. Warsztat 1 dostarcza konkretnej, merytorycznej wiedzy, dzięki której wzmocnisz bezpieczeństwo w organizacji.

Z warsztatu 1 dowiesz się m.in.:

  • jak przebiegają kontrole kompleksowe i problemowe,
  • na co inspektorzy zwracają szczególną uwagę,
  • jakie błędy są najczęściej karane,
  • jak skutecznie dokumentować działania z zakresu BHP,
  • jak przygotować się do działań pokontrolnych.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • Zrozumiesz, jak realnie wygląda kontrola PIP od kuchni.
  • Dowiesz się, co musi zawierać dokumentacja, by nie budziła zastrzeżeń.
  • Poznasz zasady dobrej organizacji pracy z punktu widzenia inspektora.
Obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresie bhp

Obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresie bhp

Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadza do podstawowego źródła prawa pracy pracę zdalną. Mimo, że praca zdalna będzie wiązała się z innym poziomem nadzoru ze strony pracodawcy, ponieważ nie jest to praca szczególnie niebezpieczna, pracownik w miejscu pracy zdalnej ma określone obowiązki, w tym w zakresie bhp. Znajomość obowiązków pracownika pozwoli zminimalizować ewentualne spory między pracodawcą a pracownikiem. Jednak wprowadzane do Kodeksu pracy przepisy tego nie ułatwiają. Poznaj obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresu bhp.

Autor: 

Sebastian Kryczka,

Prawnik ekspert sprawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pomogą Ci:

  • Opracować regulamin i procedury pracy zdalnej.

  • Określić obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w tym z zakresu bhp.

  • Uniknąć lub zminimalizować ewentualne spory między pracodawcą a pracownikiem w odniesieniu do obowiązków pracownika zdalnego.

Czytaj także: Kiedy pierwsza kontrola pracy zdalnej w zakresie bhp – przed czy w trakcie?  

Kontrole PIP na małych budowach wykazały niski poziom bezpieczeństwa

Kontrole PIP na małych budowach wykazały niski poziom bezpieczeństwa

Poziom bezpieczeństwa pracy na małych budowach jest niewystarczający i znacząco odstaje od akceptowalnego poziomu obserwowanego na większości dużych budów. To wnioski z czerwcowych czynności kontrolnych na „małych placach budów” (tj. do 20 osób pracujących w tym samym czasie), które przeprowadziła inspekcja pracy.

Korzyści 

Dzięki informacjom zawartym w tym artykule:

  • Poprawisz bezpieczeństwo pracy na budowie;

  • Będziesz widzieć, na co zwrócić uwagę podczas kontroli warunków pracy na budowie

  • Poznasz najczęstsze powody zaniedbań odnotowane przez PIP.

Czytaj także: Wszystko na temat programu działania PIP na lata 2022-2024>>>

Praktyczne aspekty wewnętrznych kontorli bhp

Praktyczne aspekty wewnętrznych kontroli bhp

Jednym z zadań służby bhp jest przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp w zakładzie pracy. Obowiązkiem pracowników służby bhp jest także bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń. Sprawdź, jak prawidłowo pracownicy służby bhp powinni realizować to zadanie i obowiązek. Obejrzyj webinarium pt. Praktyczne aspekty wewnętrznych kontroli bhp.  

Polecamy także: Przygotuj się do przeprowadzenia wewnętrznej kontroli stanu bhp w firmie>>>

Przepisy prawne nie regulują w sposób szczegółowy przeprowadzenia wewnętrznych kontroli warunków pracy. Jedynie rozporządzenie w sprawie służby bhp wspomina o wskazanych wyżej dwóch zadaniach służby bhp. Konieczne jest zatem poznanie i omówienie zasad kontroli warunków pracy w zakładzie pracy. Ekspert Portalu BHP szczegółowo omawia kwestie wewnętrznych kontroli bhp.  

Z webinarium pt. Praktyczne aspekty wewnętrznych kontroli bhp dowiesz się:

  • Jakie są cechy kontroli bhp?
  • Jakie są rodzaje wewnętrznej kontroli bhp?
  • Kto podlega kontroli bhp?
  • Co podlega kontroli bhp?
  • W jaki sposób dokumentować wewnętrzne kontrole bhp?
  • Jakie są uprawnienia służby bhp w związku z prowadzeniem wewnętrznej kontroli bhp?
  • Jaka powinna przebiegać procedura wewnętrznej kontroli bhp?
  • Jak powinien wyglądać przykładowy protokół z wewnętrznej kontroli bhp?
  • Jak wygląda przykładowy rejestr kontroli bhp?
  • Jakie są najczęstsze błędy w protokołach z kontroli bhp?

Webinar prowadzi:

Mariusz Foremniak - prawnik, wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp i prawa pracy z wieloletnim doświadczeniem. Autor wielu opinii i artykułów o tematyce bhp i prawa pracy. Wieloletni pracownik służby bhp, zajmujący stanowisko kierownika komórki bhp. Projektuje kierunki polityki w zakresie bhp oraz nadzoruje jej realizację przez jednostki organizacyjne Spółki.

 

Zakaz ponownej kontroli PIP w tym samym zakresie u pracodawcy

Kontrola PIP kilka razy pod rząd u tego samego pracodawcy– niedopuszczalna

Państwowej Inspekcji Pracy nie wolno wykonywać kontroli w tym samym zakresie przedmiotowym i czasowym jedna po drugiej u tego samego pracodawcy – orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach 25 stycznia 2021 r. (sygn. akt III SA/Gl 791/20).

Autor: 

Michał Culepa

Kontrole PIP w pierwszym kwartale 2021 r. – poznaj wnioski

Kontrole PIP w pierwszym kwartale 2021 r. – poznaj wnioski

Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła w pierwszym kwartale 2021 r. blisko 6,4 tys. kontroli. Jest to prawie 60% mniej kontroli PIP niż w takim samym okresie 2020 r.. Zobacz jak obecnie odbywają się kontrole PIP. W jakiej formie są przeprowadzane i co jest przedmiotem zainteresowania inspektorów pracy?

okładka 1 str. - Kontrole zdalne i hybrydowe PIP - jak się do nich przygotować

Archiwalny Kontrole zdalne i hybrydowe PIP - jak się do nich przygotować

Państwowa Inspekcja Pracy zapowiedziała prowadzenie kontroli w zakładach pracy mimo trwającej epidemii COVID-19. Jednak będą one prowadzone z nowej formie — zdalnie lub hybrydowo (tylko tam, gdzie to konieczne w formie stacjonarnej). Problem w tym, że jak dotychczas, nie ukazało się żadne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy w Biuletynie Informacji Publicznej, które regulowałoby zasady kontroli PIP w formie zdalnej lub hybrydowej, w czasie epidemii COVID-19. Jedynie na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Pracy udostępnione zostały z informacje, z których wynika, iż kontrole inspektorów, w czasie epidemii, przeprowadzane są na podstawie specjalnych zasad. Rodzą się zatem pytania:

  • Jak może przebiegać kontrola PIP w formie zdalnej lub hybrydowej?
  • Jak przygotować się do takiej kontroli zdalnej lub hybrydowej?
  • Czy warto wyrazić zgodę na kontrolę w formie zdalnej lub hybrydowej?

Odpowiedzi na te inne jeszcze pytania związane z nową formą kontroli PIP znajdziesz w e-booku pt. Kontrole zdalne i hybrydowe PIP — jak się do nich przygotować. Skorzystaj już dziś.

Korzyści 

Dzięki informacjom zawartym w trym e-booku:

  • Uzyskasz wiedzę na temat kontroli PIP w nowej formie zdalnej lub hybrydowej.
  • Dowiesz się, jak podejść do kontroli PIP w nowej formie zdalnej lub hybrydowej.
  • Poznasz argumenty za i przeciw na wyrażenie zgody na kontrolę zdalną lub hybrydową.
  • Zbudujesz zespół konsultacyjny, z którym przeanalizujesz podjęcie zgody na kontrolę PIP.
  • Właściwe przygotujesz się do kontroli PIP, w czasie epidemii COVID-19, w formie zdalnej lub hybrydowej.
Kontrole PIP w 2021 r.

Plany działań PIP na 2021 r. – kontrole PIP

W 2021 r. Państwowa Inspekcja Pracy planuje przeprowadzić 52 tys. kontroli. Inspektorzy PIP będą sprawdzać realizację prawidłowości stosowania rozwiązań przyjętych w tarczy antykryzysowej i rozwiązań prawnych związanych ze zwalczaniem pandemii. Niestety, jak przewiduje Główny Inspektor Pracy, w przyszłym roku kontrole PIP mogą mieć wydłużony czas trwania z uwagi na stosowanie reżimu sanitarnego. Sprawdź, kto może spodziewać się wizyty inspektorów PIP i jakie kwestie będą objęte kontrolą PIP.

kontrole maszyn wstępne, okresowe - kto może je przeprowadzić

Kto może przeprowadzić kontrolę maszyn w zakładzie pracy?

Pytanie:

Czy bhp-owiec może przeprowadzać kontrole maszyn (wstępną, okresową)? W przepisach jest mowa o upoważnieniu przez pracodawcę oraz posiadaniu kwalifikacji, jakie to muszą być kwalifikacje? Mamy inżyniera, który ma uprawnienia diagnosty, czy one wystarczą?

Autor: 

Lesław Zieliński
były główny inżynier zarządzania
bezpieczeństwem pracy, rejestrowany
audytor pomocniczy SZBP wg ISRS

Inspektorzy PIP skontrolują przestrzeganie reżimu sanitarnego przez pracodawców

Inspektorzy PIP włączą się aktywne w kontrole punkowe przestrzegania zaleceń sanitarnych

Państwowa Inspekcja Pracy włącza się w prowadzenie kontroli punktowych, w 19 powiatach, w których minister zdrowia przywrócił ostatnio obostrzenia sanitarne – powiedział GIP Wiesław Łyszczek na konferencji prasowej 11 sierpnia 2020 r.

Czego może spodziewać się pracodawca w przypadku kontroli PIP wymogów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19?

Od 22 czerwca inspektorzy pracy powrócili do czynności kontrolnych. Weryfikują w ramach czynności kontrolnych m.in. realizację przez pracodawców wymogów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19. Problematyczną kwestią jest jednak właściwa reakcja inspektora pracy na stwierdzone w tym zakresie nieprawidłowości.

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert w zakresie prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Rażące naruszenia bhp mogą być podstawą wniosku inspektora pracy o podwyższenie składki wypadkowej.

Wydawać by się mogło, że inspektor pracy w wyniku kontroli może skierować do kontrolowanego podmiotu nakaz, zakaz, wystąpienie lub polecenie ustne. Jednak powyższe tradycyjne środki prawne nie wyczerpują możliwych reakcji inspektora – szczególnie gdy w grę wchodzą rażące naruszenia w dziedzinie bhp. W takim przypadku inspektor pracy może wnioskować o podwyższenie składki wypadkowej przez ZUS. Zobacz, co z praktyki inspektorskiej może być postrzegane jako rażące naruszenie przepisów bhp.

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy

cbf0a58eae975fecf5f1b850d424ce6ae5e982ca-large

Skuteczne krótkie kontrole PIP w branży budowlanej

Inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy prowadzili w III kwartałach 2015 r. 2 071 krótkich kontroli w branży budowlanej. Były one ukierunkowane na nieprawidłowości powodujące bezpośrednie zagrożenia życia lub zdrowia pracujących, a celem ich było wyegzekwowanie trwałej likwidacji zagrożeń. Poznaj wnioski z tych kontroli i ich efekty.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel