orzeczenie lekarskie

Orzeczenia medycyny pracy od 18 października 2026 – forma elektroniczna i papierowa

Orzeczenia medycyny pracy od 18 października 2026 r. – elektroniczne czy papierowe?

Orzeczenia medycyny pracy od 18 października 2026 r. będą co do zasady wydawane w formie elektronicznej. Nie oznacza to jednak całkowitego odejścia od dokumentów papierowych. Przepisy przewidują możliwość wystawienia orzeczenia w postaci papierowej, w szczególności w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego. Sprawdź, co te zasady oznaczają dla pracodawców, HR i służby BHP oraz w jakiej formie może być przekazywane orzeczenie lekarskie.

Korzyści 

Co zyskasz, poznając zasady dotyczące orzeczeń medycyny pracy od 18 października 2026 r.?

  • Szybciej sprawdzisz formę orzeczenia – elektroniczną lub papierową.
  • Unikniesz wątpliwości przy przyjmowaniu dokumentów.
  • Łatwiej zweryfikujesz podpis lekarza na orzeczeniu.
  • Sprawniej współpracujesz z placówką medycyny pracy.
  • Zaoszczędzisz czas sobie, HR i pracodawcy przy ocenie dokumentów.

Czytaj także: Badania medycyny pracy 2026 – najważniejsze zmiany w orzeczeniach lekarskich. Co muszą wiedzieć BHP, HR i pracodawcy?>>>

Autor: 

Sebastian Kryczka,
Prawnik, ekspert prawa pracy 
oraz kontroli jego przestrzegania

Kto decyduje o stwierdzeniu choroby zawodowej u pracownika?

Co i kto decyduje o stwierdzeniu choroby zawodowej u pracownika?

Właściwym do orzekania w zakresie chorób zawodowych jest lekarz spełniający wymagania kwalifikacyjne określone w przepisach o służbie medycyny pracy zatrudniony w jednej z jednostek orzeczniczych. Zobacz, co jeszcze ma wpływ na stwierdzenie choroby zawodowej u pracownika.

Z informacji zawartych w tym artykule dowiesz się: 

  • Co może świadczyć o tym, że pracownik może być lub mógł być narażony na chorobę zawodową?
  • Kiedy możemy mówić o chorobie zawodowej pracownika? 
  • Kto ostatecznie decyduje o tym że pracownik cierpi na chorobę zawodową? 

Czytaj także: Dokumentacja w postępowaniu o stwierdzenie choroby zawodowej>>>

Autor: 

Anna Słowińska

Sprawdź, co zrobić, gdy pracownik zgłasza podejrzenie choroby zawodowej?

Podejrzenie choroby zawodowej – procedura postępowania

Każda praca zawodowa stwarza ryzyko pogorszenia stanu zdrowia pracowników. Jest to związane z występowaniem w jej środowisku, czynników niebezpiecznych, szkodliwych i uciążliwych. Najczęściej pracownicy ulegają wypadkom przy pracy. Pracownik może jednak doznać pogorszenia stanu zdrowia, które ujawni się po dłuższym czasie. Takie przypadki rozpatrywane są jako choroby zawodowe. Z uwagi na zbliżający się Międzynarodowy Dzień Ofiar Wypadków przy Pracy i Chorób Zawodowych oraz Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy warto przypomnieć pojęcie choroby zawodowej i procedur które się z nią wiążą.

Przepisy, nie precyzują dokładnie, w jakim przypadku pracodawca dokonuje zgłoszenia choroby zawodowej. W praktyce ma to miejsce, kiedy otrzyma od byłego pracownika informację o podejrzeniu wystąpienia u niego choroby zawodowej. Przypadki podejrzeń chorób zawodowych u pracowników aktualnie zatrudnionych, pracodawca zgłasza za pośrednictwem lekarza medycyny pracy, sprawującego profilaktyczną opiekę medyczną nad zakładem pracy.

Doświadczenie zawodowe pokazuje, że zazwyczaj podejrzenie choroby zawodowej stwierdza lekarz medycyny pracy realizując badania wstępne, okresowe lub kontrolne. Zdarza się, że objawy choroby zawodowej, zauważy u siebie pracownik i przekaże taką informację do pracodawcy. W tej sytuacji pracodawca powinien skierować pracownika do lekarza medycyny pracy.

Autor: 

Kamil Szyszkiewicz

Korzyści 

Informacje ujęte w tym artykule pozwolą Ci:

  • dowiedzieć się, co to jest choroba zawodowa,

  • zgłosić podejrzenie choroby zawodowej zgodnie z przepisami,

  • wywiązać się z obowiązków prawnych w przypadku podejrzenia choroby zawodowej lub jej rozpoznania.

Czytaj także: Co zrobić w przypadku zgłoszenia przez pracownika podejrzenia wystąpienia u niego choroby zawodowej?>>>

Kto ponosi odpowiedzialność za orzeczenie wystawione przez lekarza medycyny pracy?

Kto ponosi odpowiedzialność za orzeczenie wystawione przez lekarza medycyny pracy?

Pytanie:

Czy pracodawca odpowiada i w jakim stopniu za orzeczenie lekarskie wystawione przez lekarza medycyny pracy, jeśli zapisy w orzeczeniu są sprzeczne z rozporządzeniem w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy?

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Aby sprzeciwić się odmowie stwierdzenia choroby zawodowej koniczne są mocne dowody medyczne

Aby sprzeciwić się odmowie stwierdzenia choroby zawodowej koniczne są mocne dowody medyczne

Organy inspekcji sanitarnej nie mogą samodzielnie zmieniać orzeczeń lekarskich, w oparciu o które odmówiono uznania schorzenia za chorobę zawodową. Chory pracownik musi dostarczyć odpowiednią dokumentację medyczną, z której wynika odmienny stan zdrowia, niż wynikający z orzeczeń lekarskich, stanowiących podstawę decyzji odmownej. Zobacz, w jaki sposób może dojść do zmiany orzeczenia lekarskiego będącego podstawą uznania choroby zawodowej.

Autor: 

Michał Culepa

Co oznacza zalecenie pracy lekkiej lub przeciwwskazanie do pracy ciężkiej w orzeczeniu lekarskim?

Bywają przypadki kiedy to lekarz przeprowadzający profilaktyczne badanie lekarskie wydaje orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że pracownik powinien wykonywać pracę lekką lub wskazując przeciwwskazania do ciężkiej pracy fizycznej. Problem w tym, że przepisy nie definiują bezpośrednio zarówno pracy lekkiej, jak również ciężkiej pracy fizycznej. Powyższa kwestia ma natomiast kluczowe znaczenie dla osób kierujących pracownikami, do których obowiązków należy zapewnienie wykonania zaleceń lekarza sprawującego opiekę nad pracownikami.

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do pracy

Co zrobić gdy lekarz w orzeczeniu o braku przeciwwskazaniach do pracy wpisze zalecenia i ograniczenia do jej wykonywania?

Pytanie:

Lekarz po okresowych badaniach pracownika wydał orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku (pracownik gospodarczy) i jednocześnie w adnotacji przeciwwskazania napisał: przeciwwskazana ciężka praca fizyczna. Jak powinien postąpić pracodawca? Czy powinien przenieść pracownika na inne stanowisko, czy też pozostawić go na zajmowanym stanowisku z ograniczeniami?

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Gdzie przechowywać orzeczenie lekarskie pracowników?

Gdzie powinno być przechowywane i przez kogo orzeczenie lekarskie z badań profilaktycznych pracownika?

Pytanie:

Po otrzymaniu orzeczenia od lekarza medycyny pracy, do kogo powinno dotrzeć takie orzeczenie w zakładzie pracy? Czy pracownik służby bhp też musi otrzymać kserokopię orzeczenia lekarza medycyny pracy o przeciwskazaniach do pracy lub ich braku?

Autor: 

Sylwester Bryłka
Specjalista ds.BHP
Biegły Sądowy z zakresu bhp

skierowanie na badania

Jak długo ważne będzie orzeczenie lekarskie wydane na podstawie skierowania na wstępne badania lekarskie kandydata do pracy?

Pytanie:

Chcemy przyjąć do pracy nowego pracownika. Wysyłamy go na wstępne badania lekarskie. Ile ważne będzie orzeczenie lekarskie z takich badań? W jakim czasie trzeba zatrudnić pracownika, żeby orzeczenie nie straciło ważności?

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Zlecedniodawca

Orzeczenie lekarskie zleceniobiorcy możne być uznane u kilku zleceniodawców pod pewnymi warunkami

Pytanie:

Czy podczas zatrudnienia osoby na umowę zlecenie można uznać za ważne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku, przedstawione przez zleceniobiorcę, które otrzymał w innym zakładzie pracy?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

1d4257ea23e304ea09ef02a928c76cf255e8147f-medium

Pracownika wracającego na swoje stanowisko pracy po przeniesieniu nie zawsze musisz kierować na badania lekarskie i możesz oszczędzić koszty

Pytanie:

Pracownik ma ważne badania lekarskie na swoim stanowisku pracy na 3 lata, pracodawca przenosi go na inne stanowisko pracy o innych zagrożeniach na 1 rok. Czy po upływie roku, gdy pracownik powróci na swoje poprzednie stanowisko pracy, na nowo należy skierować go na badania lekarskie? Innymi słowy, czy po uzyskaniu orzeczenia lekarskiego na nowe nowego stanowisko pracy stare orzeczenie, dotyczące obecnego stanowiska pracy, straci ważność?

Autor: 

Halina Góralska
Gł. Specjalista ds. bhp
wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp

5fdc494f385abe929ff8c40e6c11ce8e0fd11c0c-medium

Zadbaj o orzeczenie lekarskie z badań profilaktycznych pracowników tymczasowych, a unikniesz kłopotów w razie kontroli PIP

Coraz więcej pracodawców zatrudnia pracowników z agencji pracy tymczasowej. Jednak przepisy nie regulują wszystkich obowiązków stron umowy – np. kwestia kierowania na badania profilaktyczne pracowników tymczasowych. Sprawdź, zatem po czyjej stronie powinien spoczywać ten obowiązek? Jako pracodawca użytkownik dowiedź się wcześniej czego możesz oczekiwać w tym zakresie od agencji i bądź spokojny w czasie kontroli PIP.

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:

  • W sposób właściwy określić w umowie z agencją pracy kwestie badań lekarskich pracowników tymczasowych i uniknąć niedomówień w tej kwestii.   
  • Zaoszczędzić sobie kłopotów w razie kontroli PIP odnośnie dopuszczenia do pracy pracownika tymczasowego.
  • Mieć jasność w zakresie swoich obowiązków jako pracodawcy użytkownika.  
18177f1effd2a0610a1569949090d81265d29db7-medium

Co dalej z pracownikiem, który otrzymał orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy?

Pytanie:

Nasz pracownik otrzymał po badaniach kontrolnych orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy. Co możemy w takiej sytuacji zrobić? Jakie obowiązki ciążą wówczas na pracodawcy?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy 

56ccb5d0350de393aadd78542067fd984ab84da1-medium

Lekarz jest zawsze odpowiedzialny za treść zaświadczenia lekarskiego.

„(…) lekarz prowadzący badania profilaktyczne nie jest bezrefleksyjną „maszynką” do akceptowania każdego zapisu pracodawcy zawartego na skierowaniu na to badanie. Podkreślić należy, że to zawsze lekarz jest odpowiedzialny za treść wystawionego zaświadczenia lekarskiego. (…) Lekarz prowadzący takie badania siłą rzeczy musi wykazać się elementarną wiedzą z zakresu medycyny pracy, choć (…) nie zawsze musi być specjalistą w tej dziedzinie wiedzy medycznej.” - orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z 19 marca 2015 r. sygn. akt SDI 4/15.

Autor: 

Anna Słowińska

Prawnik; Vox Poland Pomoc Prawna

5c343ccb44fa1e989bd58410535e511a1b249ecb-medium

W przypadku zmiany stanu zdrowia pracownika orzeczenie lekarskie traci ważność

Aktualnym orzeczeniem lekarskim w rozumieniu art. 229 § 4 k.p. jest orzeczenie stwierdzające stan zdrowia pracownika w dacie, w której ma być dopuszczony do pracy. Zachowuje ono aktualność w okresie w nim wymienionym, jednak staje się nieaktualne w przypadku wystąpienia w tym okresie zdarzeń, które mogą wskazywać na zmianę stanu zdrowia pracownika – orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z 18 grudnia 2002 r., sygn. akt: I PK 44/02.

Autor: 

Anna Słowińska

Prawnik; Vox Poland Pomoc Prawna

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel