Komisja bhp na granicy obowiązku powołania – czyli, co zrobić z komisją bhp przy zmiennej liczbie zatrudnienia?

W przeważającej większości przypadków skala obowiązków w zakresie bhp, jaka spoczywa na pracodawcach jest niezależna od wielkości zatrudnienia oraz w formy organizacyjno-prawnej. Oczywiście bywa, że specyfika zakładu wymaga odwołania się nie tylko do ogólnych przepisów bhp, ale również regulacji szczególnych zawartych w dedykowanych rozporządzeniach. Jednak duża część obowiązków ma charakter tożsamy i sprowadza się do wspólnego mianownika jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa pracy.

Jednym z przypadków, kiedy to obowiązki bhp uzależnione są od liczby zatrudnionych jest obowiązek powołania komisji bhp jako organu opiniodawczo-doradczego dla pracodawcy. Tak jak każdy pracodawca ma obowiązek konsultacyjny, tak nie każdy pracodawca ma obowiązek powoływania komisji bhp.

W praktyce nie można wykluczyć sytuacji, kiedy pracodawca będzie znajdował się regularnie na granicy obowiązku powołania komisji bhp, np. zatrudniając dodatkowego pracownika do wcześniejszej ogólnej liczby zatrudnionych 250 pracowników. Zawarcie umowy z dodatkową osobą sprawi, że pracodawca powinien przystąpić do tworzenia komisji bhp. Co ciekawe przepisy nie przewidują terminu w jakim komisja bhp powinna być utworzona. Tym bardziej, że nie jest to kwestia organizacyjna przewidziana na jeden dzień, gdyż obligatoryjnym członkiem takiej komisji jest lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.

Nawet w sytuacji, gdy nowo zatrudniona osoba ostatecznie zakończy współpracę zmniejszając liczbę pracowników, warto kontynuować proces powołania komisji bhp, jak również jej funkcjonowania w przypadku, gdy pracodawca znajduje się na granicy ustawowego progu zatrudnienia obligującego do powołania komisji. Taka sytuacja sprawi, że w przypadku kontroli PIP nie będzie podstaw do postawienia zarzutów niewywiązania się z obowiązków, w sytuacji, gdy inspektor na daną chwilę stwierdzi stan zatrudnienia 251 osób, co obliguje do powołania i funkcjonowania komisji bhp.

Inspektor pracy ma możliwość wydania nakazu utworzenia komisji bhp oraz jej funkcjonowania. Jednak nie bardzo ma możliwość wyznaczenia bardzo krótkiego czasu realizacji takiego nakazu. Inspektor powinien wydać nakaz z uwzględnieniem konieczności zaproszenia do komisji lekarza medycyny pracy, jak również przeprowadzenia wyborów do komisji przedstawicieli pracowników.

Zawsze będzie istniała możliwość wynegocjowania z inspektorem dłuższego terminu powołania komisji bhp, w sytuacji, gdy pracodawca wykaże trudności w wyborze przedstawicieli pracowników do komisji, czy w zakresie współpracy z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Będzie to jednak wiązało się z przesłaniem inspektorowi stosownego pisma uzasadniającego zmianę terminu wydanej wcześniej decyzji nakazującej utworzenie komisji bhp. Pismo takie, jeżeli będzie zawierało sensowną argumentację, spowoduje wydanie nowej decyzji ze zmienionym terminem w zakresie obowiązku utworzenia komisji bhp.