Praca zdalna poza miejscem zamieszkania – czy to dopuszczalne

Im dłużej trwa stagnacja w zakresie kształtu obowiązujących regulacji dotyczących pracy zdalnej, tym więcej wątpliwości czy i w jakim kształcie ostatecznie praca zdalna zostanie uregulowana. Pojawiają się pytania, czy i kiedy zostanie ona wprowadzona do Kodeksu pracy, na jakich zasadach oraz czy wyprze ostatecznie pracę realizowaną w formie telepracy.

Póki co pracodawcy chcąc polecać wykonywanie pracy zdalnej muszą opierać się na ogólnych przepisach ustawy 2 marca o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Powyższa ustawa jest od czasu do czasu nowelizowana. Jednak trudno dopatrzyć się nowych regulacji, które odnosiły by się do wątpliwości związany z pracą zdalną.

Zgodnie z art. 3 przywołanej ustawy w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna). Jak już zasygnalizowałem na wstępie, praca zdalna kojarzy się w pierwszej kolejności z pracą wykonywaną w warunkach domowych. Faktycznie usytuowanie stanowiska pracy zdalnej w domu chyba najbardziej wpisuje się w cel pracy zdalnej, jakim jest zapobieganie COVID-19 – pełna izolacja, nie trzeba wychodzić z domu pokonując drogę z domu do pracy oraz pracy do domu. Co jednak w sytuacji gdy część pracowników nie ma warunków technicznych oraz lokalowych do wykonywania pracy zdalnej?

Czy pracodawca może w takiej sytuacji zorganizować stanowiska pracy zdalnej w wynajętych pomieszczeniach biurowych usytuowanych poza zakładem pracy?

Odnosząc się do powyższej wątpliwości należy zauważyć, że przepisy o pracy zdalnej nie zawierają obostrzenia, zgodnie z którym praca zdalna mogłoby być wykonywana wyłącznie w miejscu zamieszkania.

Jeżeli więc stałym miejscem wykonywania pracy jest siedziba zakładu polecenie pracy zdalnej może dotyczyć zarówno:

• pracy wykonywanej w domu (zakładając, że pracownik ma warunki techniczne oraz lokalowe), jak również

• pracy wykonywanej w każdym innym miejscu,

przy zachowaniu celu pracy zdalnej, jakim jest przeciwdziałanie COVID-19.

Uwzględniając powyższe miejscem wykonywania pracy zdalnej jak najbardziej może być wynajęta przez pracodawcę na okres epidemii powierzchnia biurowa znajdująca się poza siedzibą zakładu pracy.

Czy praca zdalna może być wykonywana jednocześnie przez większą liczbę pracowników w wynajętym przez pracodawcę w biurze? Wszystko zależy od wielkości pomieszczenia lub pomieszczeń biurowych. Jeżeli w pomieszczeniach takich można:

• ulokować komputerowe stanowiska, tak aby spełnione zostały wymagania rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,

• między stanowiskami będzie mogła być zachowana bezpieczna odległość – nie mniejsza niż 1,5 metra

można przyjąć, że nie ma problemu z taką organizacją pracy zdalnej. Wówczas tylko wybrani pracownicy będą narażeni na swoje ścisłe towarzystwo, a nie szereg innych osób, z którymi zwykle nie współpracują, a które się przewijają przez zakład pracy.

Co w sytuacji gdy do tak zorganizowanego procesu pracy zdalnej zastrzeżenia będzie miał inspektor pracy i wyda nakaz zobowiązujący pracodawcę do skierowania pracowników do pracy w warunkach domowych albo przywrócenia do pracy na terenie zakładu?

Od takiego nakazu będzie można się bardzo skutecznie odwołać do okręgowego inspektora pracy. Należy w taki przypadku wskazać w treści odwołania na brak przepisów zakazujących organizowanie pracy zdalnej w innych miejscach niż mieszkania i domy pracowników.