praca zdalna

chatgptimage15maj202513_49_42

Archiwalny BHP w modelu pracy hybrydowej – wyzwania i rozwiązania dla pracodawców

Praca hybrydowa, łącząca pracę stacjonarną w biurze z wykonywaniem obowiązków zawodowych z domu, stała się po pandemii standardem w wielu polskich przedsiębiorstwach. Rozproszenie zespołów między biuro a dom wymaga przemyślenia na nowo wielu aspektów BHP. Pracodawcy muszą zmierzyć się z koniecznością zapewnienia bezpiecznych warunków pracy w miejscach, na które mają ograniczony wpływ, a jednocześnie zadbać o zdrowie i dobrostan pracowników, z którymi kontakt stał się mniej bezpośredni. Skuteczne zarządzanie BHP w modelu pracy hybrydowej wymaga więc nowego podejścia i wykorzystania nowoczesnych narzędzi, które pozwolą na monitorowanie, zarządzanie i poprawę warunków pracy niezależnie od miejsca jej wykonywania.

Zmiana regulaminu pracy zdalnej w zakresie wyposażenia stanowiska pracy zgodnie z nowymi wymaganiami

Zmiana regulaminu pracy zdalnej w zakresie wyposażenia stanowiska pracy zgodnie z nowymi wymaganiami

Pytanie:

W związku ze zmianą rozporządzenia w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe w naszej firmie zmianie ulega regulamin pracy zdalnej oraz wymagania BHP na stanowiskach pracy wyposażonych w laptopy (a także instrukcje BHP i ocena ryzyka zawodowego). Czy w związku z powyższym (a szczególnie z aktualizacją wymagań BHP wynikającą z rozporządzenia) konieczne jest ponowne złożenie oświadczeń przez pracowników o spełnianiu wymagań BHP niezbędnych do świadczenia pracy zdalnej?

Autor: 

Sebastian Kryczka,

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Wyposażenie stanowiska pracy z monitorem ekranowym a praca zdalna

Wyposażenie stanowiska pracy z monitorem ekranowym a praca zdalna

Pytanie:

Czy w związku z wejściem rozporządzenia zmieniającego do rozporządzenie w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych z monitorami ekranowymi pracodawca musi zapewnić warunki i wyposażenie określone do pracy z monitorem również w trybie zdalnym? Na przykład, jeżeli pracodawca zatrudnia pracowników w trybie hybrydowej pracy zdalnej, częściowo zdalnej (obsługa monitora pow. 4 godzin na dobę , wyposaża w laptop indywidualny i myszka zewnętrzna) na podstawie porozumienia z organizacjami związkowymi. Wypłacany jest pracownikowi zdalnemu ryczałt miesięczny za media oraz ryczałt za wykorzystanie prywatnego krzesła i stołu. Czy w świetle zmian, pracodawca ma zapewnić pracownikowi zdalnemu (np. do domu) monitor/podstawkę pod laptopa z firmy? Co w sytuacji, jeśli pracownik w domu ma i wykorzystuje do pracy prywatny monitor lub podstawkę i nie chce/przyjmie monitora od pracodawcy? Czy pracownik może się zrzec np. poprzez oświadczenie, z monitora od pracodawcy?

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Kontrola pracownika zdalnego - webinar

Kontrola pracownika zdalnego

Już od jakiegoś czasu (7 kwietnia 2023 r.) obowiązują zmiany w zakresie pracy zdalnej. Wówczas to praca zdalna weszła na stałe do Kodeksu pracy i zastąpiła telepracę. Po wdrożeniu tych zmian, w czasie wykonywania pracy zdalnej bardzo istotna jest obecnie problematyka samej kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę. Prowadzenie kontroli pracy zdalnej jest istotne z punktu ochrony interesu pracodawcy. Jednak przepisy chronią nie tylko dobro pracodawcy, ale również pracownika. Dlatego, aby przeprowadzić kontrolę pracy zdalnej, obydwie strony stosunku pracy powinny mieć na uwadze przepisy z tym związane. Sprawdź zatem, jak prawidłowo powinna być prowadzona kontrola pracy zdalnej.

Podczas webinaru ekspert omówi kwestie:

  • Pojęcia pracy zdalnej – w tym środków i miejsca jej wykonywania

  • Zakresu kontroli pracy zdalnej

  • Przepisów odnoszących się do pracy zdalnej, również wewnątrzzakładowych

  • Ograniczeń w zakresie przeprowadzania kontroli pracy zdalnej

  • Formalności niezbędnych przed dokonaniem kontroli, leżących po stronie pracodawcy

  • Uprawnień i obowiązków pracownika w zakresie kontroli

  • Skutków przeprowadzenia kontroli pracy zdalnej

  • Naruszenia obowiązków pracowniczych ujawnionych w czasie kontroli

  • Przypadków szczególnych odnoszących się do kontroli pracy zdalnej i jej skutków

  • Kontroli trzeźwości pracowników zdalnych

Zobacz także: Kontrola trzeźwości w zakładzie pracy – regulacje, wymogi, ograniczenia>>>

WEBINAR PROWADZI:

Emilia Cichowska

Radca prawny w Kancelarii Adwokackiej Mateusza Janowskiego. Specjalizuje się w prawie cywilnym, a szczególnie w zagadnieniach związanych z prowadzenie działalności gospodarczej, jak również w prawie pracy.

Źródło: Webinar powstał przy współpracy ekspertów z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski

POLECAMY także:

Jak przebiega kontrola pracy zdalnej przez PIP?

Jak przebiega kontrola pracy zdalnej przez PIP? Przygotuj właściwą dokumentację BHP, żeby uniknąć kary

Analizując nowe przepisy o pracy zdalnej, można dojść do wniosku, że ten sposób organizacji pracy to wyłączna sprawa między pracodawcą a pracownikiem zdalnym. Nic bardziej mylnego. Trzeba pamiętać o kompetencjach z zakresu kontroli i nadzoru, które są przypisane inspektorom pracy. W przypadku pracy zdalnej nie zostały ograniczone. Jak się zatem przygotować do takiej kontroli? Na co zwrócić szczególną uwagę? Jakie dokumenty przygotować? W ebooku znajdziesz najważniejsze dokumenty opracowane przez naszych ekspertów.

Szkolenie okresowe bhp pracowników zdalnych – czy można z niego zrezygnować?

Szkolenie okresowe bhp pracowników zdalnych – czy można z niego zrezygnować?

Każdy pracownik niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków pracowniczych powinien znać nie tylko w podstawowym zakresie przepisy oraz zasady bhp, ale również zasady bezpiecznego wykonywania konkretnych obowiązków pracowniczych. Nie inaczej jest w przypadku pracowników zdalnych, również zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych. Rodzi się jednak pytanie, czy w ich przypadku jest możliwość stosowania odstępstwa od zapewnienia szkolenia okresowego bhp pracownikom administracyjno-biurowym?

Autor: 

Sebastian Kryczka,

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Praca zdalna – nie zawsze wszystkim po równo, czyli czy pracodawca powinien zapewnić wszystkim pracownikom zdalnym jednakowy poziom wyposażenia?

Praca zdalna – nie zawsze wszystkim po równo, czyli czy pracodawca powinien zapewnić wszystkim pracownikom zdalnym jednakowy poziom wyposażenia?

Zasady równego traktowania w zatrudnieniu, w tym zakresie dostępu do wyposażenia i szeroko rozumianych narzędzi pracy dotyczą wszystkich. Pracodawca organizujący pracę zdalną ma obowiązek zapewnić materiały i narzędzia pracy w tym urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Jednak nie oznacza to, że wszyscy pracownicy zdalni powinni zostać wrzuceni do jednego worka i mieć zapewniony identyczny standard w zakresie wyposażenia bez względu na warunki lokalowe czy charakter wykonywanej pracy.

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Ocena warunków technicznych oraz lokalowych przy pracy zdalnej

Ocena warunków technicznych oraz lokalowych przy pracy zdalnej

Dopuszczenie pracownika do pracy zdalnej powinno poprzedzić potwierdzenie przez pracownika, że posiada on warunki techniczne oraz lokalowe do wykonywania pracy zdalnej. Problemem jest jednak brak wskazania, czym powinien się kierować pracownik na potrzeby dokonania takiej oceny. Pojawiają się głosy, że pomieszczenie, w którym praca zdalna ma być wykonywana powinno spełniać kryteria wynikające z rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp w zakresie pomieszczeń pracy. Czy rzeczywiście tak jest?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Paca zdalna hybrydowa a zwrot kosztów

Paca zdalna hybrydowa a zwrot kosztów

Pytanie:

W jaki sposób zwracać koszty przy pracy zdalnej hybrydowej?

Praca zdalna okazjonalna a zwrot kosztów

Praca zdalna okazjonalna a zwrot kosztów

Pytanie:

Czy przy pracy okazjonalnej będzie się pracownikowi należał zwrot kosztów?

Pojęcie siły wyższej przy poleceniu pracy zdalnej

Pojęcie siły wyższej przy poleceniu pracy zdalnej

Pytanie:

Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy w szczególności w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej. Jak rozumieć pojęcie siły wyższej w kontekście powyższej regulacji?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Zwrot kosztów pracy zdalnej 2023 – w pytaniach i odpowiedziach

Zwrot kosztów pracy zdalnej 2023 – w pytaniach i odpowiedziach

Nowe przepisy o pracy zdalnej weszły w życie 7 kwietnia 2023 r. Wśród nowych przepisów Kodeksu pracy dotyczących pracy zdalnej znajdziemy również takie, które odnoszą się do zwrotu kosztów za pracę zdalną. Według nowych przepisów pracownikom zdalnym należy się m.in. pokrycie kosztów energii elektrycznej lub kosztów usług telekomunikacyjnych. Ponadto nowe przepisy nakazują zwrot kosztów lub wypłatę ekwiwalentu za używanie w pracy zdalnej narzędzi i urządzeń będących własnością pracownika. Jednak takie zapisy nie są do końca jasne. Rodzi się wiele pytań w zakresie stosowania przepisów dotyczących zwrotu kosztów pracy zdalnej 2023. Mając to na uwadze, zabraliśmy najczęściej zadawane pytania dotyczące ekwiwalentu za pracę zdalną 2023. Odpowiedzi na te pytania ułatwią Wam organizację pracy zdalnej według nowych przepisów 2023.

Korzyści 

Dzięki informacjom zawartym w tym artykule prawidłowo:

  • określisz koszty pracy zdalnej 2023 według nowych zasad zapisanych w Kodeksie pracy

  • ustalisz wysokość ekwiwalentu za pracę zdalną 2023 według nowych przepisów

  • dokonasz zwrotu kosztów pracy zdalnej 2023

Czytaj także: Warunki do pracy zdalnej – co kryje się pod tym pojęciem?>>>

Stosowanie nowych przepisów o pracy zdalnej a praca rotacyjna z domu oraz z zakładu pracy

Stosowanie nowych przepisów o pracy zdalnej a praca rotacyjna z domu oraz z zakładu pracy

W wielu firmach pracodawcy zastanawiają się, jak pogodzić pracę zdalna z pracą na miejscu w zakładzie. Są stanowiska pracy, które wymagają, aby pracownik, we wskazane dni, stawiał się w firmie, ale w niektóre dni może pracować zdalnie. Czy takie rotacyjne wykonywanie pracy zdalnej z mieszkania w powiązaniu z pracą wykonywaną w zakładzie, w ramach ustalonego z pracodawcą rozkładu, powoduje, że pracownik traci status pracownika zdalnego? Czy można skierować na pracę zdalną pracownika, który w zakładzie wykonywałby prace szczególnie niebezpieczne, a w domu prace biurowe uwzględniając pracę rotacyjną?

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:

  • W prawidłowy sposób zorganizować pracę zdalną w swojej firmie

  • Zapewnić właściwą organizację pracy w zakładzie łącząc pracę zdalną i pracę rotacyjną.

  • Prawidłowo zastosować nowe przepisy o pracy zdalnej przy pracy rotacyjnej.

Czytaj także: Okazjonalna praca zdalna a instruktaż stanowiskowy uzupełniający>>>

Okazjonalna praca zdalna a instruktaż stanowiskowy uzupełniający

Okazjonalna praca zdalna a instruktaż stanowiskowy uzupełniający

Pytanie:

W Kodeksie pracy mamy podział na pracę zdalną i pracę zdalną okazjonalną, która ma szereg włączeń, jeżeli chodzi stosowanie przepisów. Mam jednak wątpliwość, czy w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej musimy bezwzględnie przed rozpoczęciem pracy w tym trybie przeprowadzić instruktaż stanowiskowy? Podkreślam, że omawiamy sytuację pracowników, którzy są już w zatrudnieniu i odbyli szkolenie wstępne BHP. Czy należy przeprowadzić im uzupełniający instruktaż stanowiskowy, uwzględniający inne zmienione warunki pracy?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Ocena ryzyka zawodowego przy okazjonalnej pracy zdalnej

Ocena ryzyka zawodowego przy okazjonalnej pracy zdalnej

Pytanie:

Co z oceną ryzyka zawodowego w przypadku pracy zdalnej wykonywanej okazjonalnie? Czy trzeba opracować osobny dokument ORZ dla poszczególnych stanowisk pracy?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel