Ocena warunków technicznych oraz lokalowych przy pracy zdalnej

Praca zdalna to znacznie większy poziom elastyczności oraz wolności dla pracownika. Z drugiej strony wolność to nie dowolność. W przeciwnym razie zbędne byłyby wprowadzone do Kodeksu pracy regulacji poświęconej problematyce pracy zdalnej, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny i jej wykonywania.

Zobacz webinar: Regulamin pracy zdalnej i zasady bhp po zmianach w Kodeksie pracy – co z punktu widzenia bhp powinno się w nim znaleźć?>>>

Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy. Może to nastąpić:

• w związku z wystąpieniem szczególnych stanów dotyczących państwa,

• na skutek braku możliwości zapewnienia bezpiecznych warunków pracy z powodu siły wyższej w zakładzie pracy.

Pracownik jednak powinien potwierdzić pracodawcy w formie papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne.

Jeżeli pracownik nie potwierdzi, że posiada warunki techniczne oraz lokalowe, pracodawca nie będzie miał możliwości skutecznego wydania polecenia pracy zdalnej. Nawet w sytuacji, gdy w zakładzie pracy nie jest w stanie zapewnić właściwych warunków w zakresie bezpieczeństwa.

Przepisy o pracy zdalnej nie określają czym są warunki techniczne i lokalowe pozwalające na pracę zdalną. Nie zawierają ponadto żadnych jakichkolwiek wskazań, które mniej lub bardziej bezpośrednio lub pośrednio sugerowałyby czym pracownik powinien się kierować na potrzeby dokonywania oceny warunków technicznych i lokalowych.

Uwzględniając lukę w przepisach, gdyż inaczej tego nazwać nie można, pojawiły się głosy, które mówią, że należy stosować do pomieszczeń pracy zdalnej przepisy regulujących wymogi dla pomieszczeń pracy wynikające z rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp. Pomysł opiera się na tym, że formalnie wśród wyłączeń względem pracy zdalnej nie ma bezpośredniego wyłączenia przepisu, na podstawie którego wydane zostało rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bhp. Co może sugerować potrzebę stosowania przywołanej regulacji w zakresie oceny warunków technicznych i lokalowych pomieszczenia pracy zdalnej.

Z drugiej strony należy jednak zauważyć, że przepisy o pracy zdalnej w sposób jednoznaczny wyłączają przepisy art. 213 i art. 214 Kodeksu pracy, które dotyczą obiektów budowlanych i pomieszczeń pracy. Co to w praktyce oznacza?

Uwzględniając powyższe, pracownik w zakresie oceny tego, czy posiada warunki techniczne i lokalowe na potrzeby wykonywania pracy zdalnej nie specjalistą od przepisów rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp, regulujących problematykę warunków pomieszczeń pracy, jak również nie ma obowiązku ich stosowania, na potrzeby przeprowadzania oceny tego czy ma właściwe warunki do pracy, czy też nie – w potencjalnym miejscu wykonywania pracy zdalnej.