praca zdalna nowe przepisy

Kontrola pracy zdalnej PIP – sprawdź, co istotne

Kontrola pracy zdalnej PIP – wszystko, co pracodawca powinien wiedzieć

Kontrola pracy zdalnej PIP to dziś realne wyzwanie dla pracodawców i służby BHP. Choć inspektorzy nie mają prawa wejść do prywatnych mieszkań pracowników, ich działania obejmują szeroki zakres – od zasad organizacji pracy, przez przestrzeganie przepisów BHP, aż po zapewnienie równowagi między czasem pracy a odpoczynkiem. W artykule wyjaśniamy, jakie obowiązki ciążą na pracodawcy oraz co sprawdza Państwowa Inspekcja Pracy w przypadku pracy zdalnej.

Co sprawdza PIP podczas kontroli pracy zdalnej?
• Regulaminy i polecenia pracy zdalnej
• Ocena ryzyka zawodowego i oświadczenia BHP
• Ekwiwalenty i warunki techniczne
• Wnioski grup uprzywilejowanych
• Limity dni pracy okazjonalnej

Korzyści 

Jak skorzystasz z wiedzy o kontroli pracy zdalnej PIP?

Dzięki temu artykułowi zyskujesz konkretne wskazówki, które możesz od razu wdrożyć w swojej codziennej pracy. Oto, co zyskujesz:

  • Unikniesz błędów podczas kontroli pracy zdalnej PIP – wiesz, na co inspektorzy zwracali uwagę, więc możesz wcześniej sprawdzić dokumenty i procedury.
  • Zbudujesz profesjonalny wizerunek w oczach pracowników i przełożonych – pokazujesz, że znasz aktualne wymagania prawne i potrafisz je zastosować w praktyce.
  • Oszczędzisz czas na przygotowanie się do kontroli pracy zdalnej PIP – poznajesz konkretne obszary, które były weryfikowane przez inspektorów, co ułatwia Ci uporządkowanie dokumentacji i procedur.
  • Zwiększysz bezpieczeństwo pracy zdalnej w firmie – wiesz, jakie stanowiska są wykluczone z pracy zdalnej i jak zadbać o szkolenia oraz ocenę ryzyka.
  • Zadbasz o zgodność z przepisami i unikniesz kar – znajomość zasad kontroli pracy zdalnej PIP pomoże Ci uchronić firmę przed sankcjami lub zaleceniami pokontrolnymi.

Chcesz dowiedzieć się więcej o działaniach kontrolnych inspektorów PIP? Zobacz nasze szkolenie online: Kontrole PIP w praktyce – jak się przygotować.

Autor: 

Sebastian Kryczka 
prawnik, ekspert prawa pracy 
oraz kontroli jego przestrzegania

Dostosowanie komputerowego stanowiska pracy zdalnej do nowych wymagań

Dostosowanie komputerowego stanowiska pracy zdalnej do nowych wymagań

Pracodawcy mają 6 miesięcy (od 17 listopada 2023 r.) na dostosowanie komputerowych stanowisk pracy do nowych wymogów zawartych w rozporządzeniu w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. W praktyce są jednak wątpliwość w kwestii dostosowania zdalnych stanowisk pracy do nowych wymagań, szczególnie, że pojawiła się narracja, iż PIP nie czuję się zobowiązana weryfikować stanowisk pracy pracowników zdalnych w miejscu wykonywania pracy.

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Praca zdalna – czy poprawia dobrostan?

Praca zdalna – czy poprawia dobrostan?

Ponad 20 proc. Polaków pracuje zdalnie lub hybrydowo. Główne zmiany, jakie wywołała praca zdalna w Polsce związane są z oszczędnością czasu na dojazdach, możliwością dłuższego snu czy też zaoszczędzeniu pieniędzy. Jednocześnie osoby pracujące hybrydowo mają problemy z rozdzieleniem życia prywatnego i zawodowego. Czy taki tryb pracy jest więc słusznym kierunkiem, biorąc pod uwagę wellbeing pracownika?

Pracownik służby BHP - jako kontrolujący pracę zdalną

Pracownik służby BHP - jako kontrolujący pracę zdalną

Praca zdalna realizowana poza terenem zakładu pracy może sprzyjać rozróżnieniu dyscypliny pracy. Uwzględniając powyższe przepisy przewidują kompetencje kontrolne pracodawcy – w szczególności w obszarze BHP. Przepisy pracy zdalnej odwołują się bezpośrednio do „pracodawcy”, jako przeprowadzającego kontrolę. Istnieje jednak możliwość scedowania tego obowiązku również na pracownika służby BHP lub osobę wykonującą w jej zadania.

Autor: 

Sebastian Kryczka,
Prawnik, ekspert prawa pracy
oraz kontroli jego przestrzegania

Zmiana miejsca pracy zdalnej bez uzgodnienia z pracodawcą – czy jest dopuszczalna?

Zmiana miejsca pracy zdalnej bez uzgodnienia z pracodawcą – czy jest dopuszczalna?

Praca zdalna powinna być każdorazowo wykonywana w miejscu uzgodnionym z pracodawcą. W praktyce duża elastyczność takiej organizacji pracy może sprzyjać samowolnym decyzjom w sprawie zmiany miejsca wykonywania pracy. Pracownik może bowiem wyjść z założenia, że liczą się efekty pracy, a nie miejsce w którym jest ona wykonywana. Jednak gdy pracodawca dowie się o samowolnej zmianie miejsca wykonywania pracy zdalnej ma prawo interweniować. Ponieważ praca zdalna realizowana jest na podstawie stosunku pracy w ramach nadzoru ze strony przełożonych. Trudno przyjąć, aby pracodawca nie wiedział gdzie znajduje się zdalne stanowisko pracy pracownika, w którym wykonuje swoje obowiązki pracownicze.

Kontrola pracownika zdalnego - webinar

Kontrola pracownika zdalnego

Już od jakiegoś czasu (7 kwietnia 2023 r.) obowiązują zmiany w zakresie pracy zdalnej. Wówczas to praca zdalna weszła na stałe do Kodeksu pracy i zastąpiła telepracę. Po wdrożeniu tych zmian, w czasie wykonywania pracy zdalnej bardzo istotna jest obecnie problematyka samej kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę. Prowadzenie kontroli pracy zdalnej jest istotne z punktu ochrony interesu pracodawcy. Jednak przepisy chronią nie tylko dobro pracodawcy, ale również pracownika. Dlatego, aby przeprowadzić kontrolę pracy zdalnej, obydwie strony stosunku pracy powinny mieć na uwadze przepisy z tym związane. Sprawdź zatem, jak prawidłowo powinna być prowadzona kontrola pracy zdalnej.

Podczas webinaru ekspert omówi kwestie:

  • Pojęcia pracy zdalnej – w tym środków i miejsca jej wykonywania

  • Zakresu kontroli pracy zdalnej

  • Przepisów odnoszących się do pracy zdalnej, również wewnątrzzakładowych

  • Ograniczeń w zakresie przeprowadzania kontroli pracy zdalnej

  • Formalności niezbędnych przed dokonaniem kontroli, leżących po stronie pracodawcy

  • Uprawnień i obowiązków pracownika w zakresie kontroli

  • Skutków przeprowadzenia kontroli pracy zdalnej

  • Naruszenia obowiązków pracowniczych ujawnionych w czasie kontroli

  • Przypadków szczególnych odnoszących się do kontroli pracy zdalnej i jej skutków

  • Kontroli trzeźwości pracowników zdalnych

Zobacz także: Kontrola trzeźwości w zakładzie pracy – regulacje, wymogi, ograniczenia>>>

WEBINAR PROWADZI:

Emilia Cichowska

Radca prawny w Kancelarii Adwokackiej Mateusza Janowskiego. Specjalizuje się w prawie cywilnym, a szczególnie w zagadnieniach związanych z prowadzenie działalności gospodarczej, jak również w prawie pracy.

Źródło: Webinar powstał przy współpracy ekspertów z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski

POLECAMY także:

Wyrównanie ekwiwalentu z tytułu pracy zdalnej po zbyt późnym jej uregulowaniu przez pracodawcę.

Wyrównanie ekwiwalentu z tytułu pracy zdalnej po zbyt późnym jej uregulowaniu przez pracodawcę.

Pytanie:

Pracodawca pewnej firmy wprowadza w październiku br. regulamin do pracy zdalnej. W regulaminie jest zapis, że pracownicy otrzymają ekwiwalentnej za prąd, internet itp. od września br. Czy pracodawca postępuje zgodnie z prawem? Czy musi wprowadzić wyrównanie od kwietnia br.?

Wellbeing – szansa na poprawę dobrostanu

Wellbeing – szansa na poprawę dobrostanu

Pracownicy i pracodawcy różnie rozumieją dobrostan. Niezależnie jednak od różnic obie grupy mają duże nadzieje na jego poprawę w związku z nowymi przepisami, które zaczęły obowiązywać wiosną 2023 roku – wynika z raportu Koalicji Bezpieczni w Pracy „Bezpieczeństwo Pracy w Polsce 2023. Dobrostan pracownika, czyli wellbeing w pracy”.

PIP kontroluje wdrożenie pracy zdalnej

PIP kontroluje wdrożenie pracy zdalnej

Praca zdalna, jako organizacja pracy, uregulowana została w Kodeksie pracy. Znajduje się więc w zakresie zainteresowania Państwowej Inspekcji Pracy, jako organu kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy. Kwestie prawidłowego wdrożenia w firmach pracy zdalnej zostały zatem skontrolowane przez inspektorów PIP. Kontrole te miały charakter instruktażowy, pokazały jednak z jakimi zagadnieniami pracodawcy mieli i mają najwięcej trudności przy wprowadzeniu pracy zdalnej.

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Zapis dotyczący zgłaszania wypadku przy pracy zdalnej w wewnątrzzakładowym dokumencie

Zapis dotyczący zgłaszania wypadku przy pracy zdalnej w wewnątrzzakładowym dokumencie

Pytanie:

Czy w wewnątrzzakładowym dokumencie – zarządzeniu w sprawie zgłaszania, ustalania okoliczności i przyczyn wypadków – pracodawca może zawrzeć, że podczas pracy zdalnej wypadek może zgłosić domownik i może być świadkiem zdarzenia?

Praca zdalna a terminy szkoleń okresowych BHP pracowników zdalnych

Praca zdalna a terminy szkoleń okresowych BHP pracowników zdalnych

Pytanie:

Zakład pracy zwolnił swoich pracowników administracyjno-biurowych ze szkoleń okresowych bhp zgodnie z art. 2373 § 22 k.p. Natomiast w kwietniu 2023 r. wprowadził pracę zdalną. W związku z tym pojawia się konieczność szkolenia okresowego BHP dla pracownika wykonującego pracę zdalną. Tu pojawia się pytanie: kiedy szkolić pracowników zdalnych? Jaki czasookres przyjąć do pierwszego szkolenia, np. od kwietnia do 12 miesięcy, pierwsze szkolenie okresowe? Dodam, że pracownicy wcześniej już pracowali tyle teraz przechodzą na pracę zdalną.

Autor: 

Mariusz Foremniak

Gł. Specjalista ds. bhp, prawnik, wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp.

Pomiary oświetlenia na stanowisku pracy zdalnej – czy konieczny?

Pomiary oświetlenia na stanowisku pracy zdalnej – czy konieczny?

Pytanie:

Czy pracodawca ma obowiązek organizowania pomiarów oświetlenia na stanowisku wykonywania pracy zdalnej znajdującym się w prywatnym mieszkaniu pracownika? 

Autor: 

Joanna Żurkiewicz

Wypadki podczas pracy zdalnej – jakie zdarzenia nie będą uznawane za wypadek przy pracy?

Wypadki podczas pracy zdalnej – jakie zdarzenia nie będą uznawane za wypadek przy pracy?

Praca zdalna zagościła na stałe w wielu firmach. Od kwietnia zaczęły również w pełni obowiązywać przepisy Kodeksu pracy regulujące jej zasady. W wielu aspektach samą organizację pracy zdalnej mogą dookreślić pracodawcy za pomocą zapisów regulaminów pracy czy porozumień z pracownikami. Natomiast jeden aspekt pozostaje prawie całkowicie niezmieniony – jest nim zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom. W związku tym umożliwiając pracę zdalną pracodawca musi mieć pewność, że warunki jej wykonywania są odpowiednie i nie będą generowały zagrożeń. A co w sytuacji, kiedy jednak dojdzie do wypadku przy pracy podczas pracy zdalnej?

Korzyści 

W artykule znajdziesz:

  • Podpowiedzi co brać pod uwagę badając zdarzenia wypadkowe, które zaistniały podczas pracy zdalnej

  • Przykłady przyczyny zewnętrznej w przypadku wypadku przy pracy zdalnej.

  • Wskazówki, kiedy zachodzi związek zdarzenia z pracą zdalną.

Czytaj także: Wypadek przy pracy zdalnej – postępowanie powypadkowe>>>

Porozumienie w sprawie wykonywania pracy zdalnej a wyłączenie obowiązków pracodawcy z zakresu bhp

Porozumienie w sprawie wykonywania pracy zdalnej a wyłączenie obowiązków pracodawcy z zakresu bhp

Zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową. Zdarza się, że część takich porozumień dotyczących pracy zdalnej zawiera postanowienia, na podstawie których pracodawcy są zwolnieni z obowiązku zapewnienia bezpiecznych warunków pracy w miejscu wykonywania pracy zdalnej w całej rozciągłości. Czy jest to prawidłowa praktyka? Czy w porozumieniu dotyczącym pracy zdalnej można zapisać wyłączenie obowiązków pracodawcy z zakresu bhp? 

Autor: 

Sebastian Kryczka

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:

  • Uniknąć błędnych zapisów w porozumieniu w sprawie pracy zdalnej

  • Prawidłowo określić obowiązki bhp pracodawcy w porozumieniu dotyczącym pracy zdalnej

  • Zapobiec wydaniu nakaz PIP usunięcia nieprawidłowych zapisów w porozumieniu w sprawie wykonywania pracy zdalnej

Zobacz także: Regulamin pracy zdalnej i zasady bhp po zmianach w Kodeksie pracy – co z punktu widzenia bhp powinno się w nim znaleźć?>>>

Praca zdalna – wdrożenie, zagadnienia wybrane

Praca zdalna – wdrożenie, zagadnienia wybrane

Choć nowe przepisy o pracy zdalnej obowiązują od 7 kwietnia 2023 r. nadal rodzą sporo pytań. Wielu pracodawców wciąż zmaga się z wprowadzeniem w życie nowych regulacji prawnych. Praca zdalna może być wykonywana w różnych konfiguracjach. Może być ona wykonywana całkowicie albo częściowo zdalnie. Ponadto przepisy przewidują pracę zdalną okazjonalną. Do Portalu BHP nadal spływają pytania związane z pracą zdalną. Użytkownicy pytają m.in. o przygotowanie dokumentacji dotyczącej tej formuły pracy i kwestie bhp przy jej wykonywaniu. Dlatego też, chcąc przybliżyć prawidłowe stosowanie nowych przepisów o pracy zdalnej, polecamy webinar „Praca zdalna – wdrożenie, zagadnienia wybrane”. Webinar prowadzi Mecenas Michał Rutkowski z Kancelarii Adwokackiej Mateusza Janowskiego.

Podczas e-szkolenia ekspert Portalu BHP omówi m.in.:

  • Modele pracy zdalnej

  • Sposób ustalania zasad pracy zdalnej

  • Zakres regulacji wewnętrznych pracodawcy związanych z pracą zdalną

  • Kontrolę pracy zdalnej

  • Obowiązki pracodawcy wobec pracownika pracującego w trybie zdalnym

  • Dodatkowe obowiązki informacyjne związane z pracą zdalną

  • Warunki pracy zdalnej okazjonalnej

  • Zagadnienia BHP dotyczące pracy zdalnej

Czytaj także:

WEBINAR PROWADZI

Adw. Michał Rutkowski z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski, który od wielu lat doradza pracodawcom w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, a także reprezentuje klientów w sporach sądowych z zakresu prawa pracy. Zajmuje się również obszarem prawa nieruchomości.

Źródło: Webinar powstał przy współpracy ekspertów z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski

Korzyści 

Dzięki informacjom zawartym w tym webinarze:

  • Sprawnie i szybko wprowadzisz pracę zdalną w swojej firmie
  • Będziesz wiedzieć, jak zastosować nowe przepisy o pacy zdalnej
  • Usystematyzujesz swoją wiedzę na temat nowych przepisów o pracy zdalnej

Zobacz także: Regulamin pracy zdalnej i zasady bhp po zmianach w Kodeksie pracy – co z punktu widzenia bhp powinno się w nim znaleźć?>>>

Pobierz wzory:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel