Praca zdalna w Kodeksie pracy

Pracodawcy mają 6 miesięcy (od 17 listopada 2023 r.) na dostosowanie komputerowych stanowisk pracy do nowych wymogów zawartych w rozporządzeniu w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. W praktyce są jednak wątpliwość w kwestii dostosowania zdalnych stanowisk pracy do nowych wymagań, szczególnie, że pojawiła się narracja, iż PIP nie czuję się zobowiązana weryfikować stanowisk pracy pracowników zdalnych w miejscu wykonywania pracy.

Praca zdalna realizowana poza terenem zakładu pracy może sprzyjać rozróżnieniu dyscypliny pracy. Uwzględniając powyższe przepisy przewidują kompetencje kontrolne pracodawcy – w szczególności w obszarze BHP. Przepisy pracy zdalnej odwołują się bezpośrednio do „pracodawcy”, jako przeprowadzającego kontrolę. Istnieje jednak możliwość scedowania tego obowiązku również na pracownika służby BHP lub osobę wykonującą w jej zadania.

Każdy pracownik niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków pracowniczych powinien znać nie tylko w podstawowym zakresie przepisy oraz zasady bhp, ale również zasady bezpiecznego wykonywania konkretnych obowiązków pracowniczych. Nie inaczej jest w przypadku pracowników zdalnych, również zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych. Rodzi się jednak pytanie, czy w ich przypadku jest możliwość stosowania odstępstwa od zapewnienia szkolenia okresowego bhp pracownikom administracyjno-biurowym?

Dopuszczenie pracownika do pracy zdalnej powinno poprzedzić potwierdzenie przez pracownika, że posiada on warunki techniczne oraz lokalowe do wykonywania pracy zdalnej. Problemem jest jednak brak wskazania, czym powinien się kierować pracownik na potrzeby dokonania takiej oceny. Pojawiają się głosy, że pomieszczenie, w którym praca zdalna ma być wykonywana powinno spełniać kryteria wynikające z rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp w zakresie pomieszczeń pracy. Czy rzeczywiście tak jest?