Oświadczenie o zrzeczeniu się wyposażenia do laptopa pod kontrolą inspektora PIP

Wprowadzone po 20 latach zmiany do rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitor ekranowe to mała rewolucja w organizacji komputerowych stanowisk pracy. Po latach dostrzeżono, że na biurkach pracowników funkcjonują nie tylko komputery stacjonarne. Są również systemy mobilne, które znacznie łatwiej przemieszczać, jednak które dalekie są od ideału w zakresie ergonomii pracy – szczególnie w dłuższych przedziałach czasu.

Aby zredukować uciążliwości związane z pracą z wykorzystaniem systemów mobilnych – domyślnie laptopów – wprowadzono zasady dotyczące organizacji stanowisk pracy w sytuacji gdy systemy mobilne mają być wykorzystywane przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Na gruncie nowych wymogów ergonomii w przypadku stosowania systemów przenośnych, przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w:

• stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika,

• dodatkową klawiaturę,

• mysz.

Dostosowanie się do nowych wymogów w zakresie ergonomii bezspornie generuje koszty po stronie pracodawcy w zakresie wspomnianych dodatkowych usprawnień. Może to skłaniać do refleksji czy na pewno są one potrzebne, szczególnie uwzględniając dotychczasowe przyzwyczajenia pracowników, którzy od lat mogą przecież pracować wyłącznie z samymi laptopami?

Pomysłem na ograniczenie kosztów pracodawców i zachowanie dotychczasowych przyzwyczajeń pracowników stały się w ostatnim czasie oświadczenia tych drugich (pracowników). Na ich podstawie pracownicy zrzekają się dodatkowych elementów wyposażenia, jednoznacznie wskazując, że nie będą ich używać.

Takie oświadczenie pracownika mogłoby zakończyć sprawę w sytuacji gdyby nie funkcjonował organ kontroli i nadzoru jakim jest PIP. Jeżeli inspektor przyjdzie na kontrolę i stwierdzi, że dane systemy przenośne, przeznaczone dla użytkowania co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, nie posiadają wymaganych elementów nie wyda wprawdzie nakazu wstrzymującego pracę – odsunięcia pracowników od pracy na stanowiskach nie spełniających wymogów minimalnych.

Co jednak, w sytuacji gdy pracodawca będzie legitymował się oświadczeniami pracowników z których wynika, że nie chcą wspomnianych elementów wyposażenia i nie będą ich używać?

Oświadczenie takie nie zostanie przez inspektora uwzględnione. Nie jest bowiem wiążące ani dla pracodawcy, ani dla pracownika, ani dla osoby kierującej pracownikami. Nie zobowiązuje również inspektora do powstrzymania się od wydania nakazu. Oświadczenie może być oczywiście oceniane przez inspektora jako okoliczność łagodząca, np. w kontekście odpowiedzialności wykroczeniowej. Jednak w żadnym razie nie spowoduje, iż inspektor nie wyda nakazu zapewnienia wymaganych elementów wyposażenia.