Praca zdalna w sezonie jesienno-zimowym – czy może być formą profilaktyki?

Praca może być wykonywana zarówno na terenie zakładu pracy, jak i z domu lub mieszkania pracownika. Oczywiście nie każdy rodzaj pracy może być wykonywany zdalnie. Tam jednak, gdzie jest to możliwe, warto rozważyć takie rozwiązanie. Praca zdalna w sezonie jesienno-zimowym może być traktowana jako forma profilaktyki. W tym czasie częściej chorujemy, a także częściej ulegamy wypadkom w drodze z domu do pracy oraz z pracy do domu.
Praca zdalna w sezonie jesienno-zimowym – kiedy można ją wykorzystać?
Z definicji stosunku pracy wynika, że podstawowym obowiązkiem pracownika jest wykonywanie pracy podporządkowanej, pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Obowiązkiem pracodawcy jest natomiast zatrudnianie pracownika za wynagrodzeniem.
Wykonywanie pracy jako podstawowego obowiązku pracowniczego nie jest w przepisach prawa pracy zastrzeżone wyłącznie do terenu zakładu pracy, siedziby pracodawcy lub innej jego jednostki organizacyjnej. Miejsce wykonywania obowiązków pracowniczych ma jednak charakter strategiczny. Jest bowiem przedmiotowo istotnym składnikiem każdej prawidłowo zawartej umowy o pracę. Jeżeli go nie określono, nie można domyślnie przyjąć, że pracownik ma obowiązek wykonywania pracy w siedzibie pracodawcy.
Podyktowanym tradycją miejscem wykonywania obowiązków pracowniczych jest zwykle zakład pracy. Jest to naturalne, ponieważ taka organizacja pozwala pracodawcy sprawować optymalny nadzór nie tylko nad ilością i jakością świadczonej pracy, lecz także nad technicznym bezpieczeństwem pracy.
Należy jednak zauważyć, że stopniowo coraz większa część zawodów i specjalności, w tym zawodów nowych, może być z powodzeniem wykonywana poza terenem zakładu pracy – z domu lub mieszkania pracownika.
Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).
Praca zdalna może być rozwiązaniem stosowanym stale w zakładzie pracy – przez cały rok kalendarzowy. Nie ma jednak przeciwwskazań, aby pracownicy, w porozumieniu z pracodawcą, wykonywali ją okresowo. Jednym z okresów, który można szczególnie uwzględnić, jest sezon jesienno-zimowy. Praca zdalna w sezonie jesienno-zimowym może być wówczas traktowana jako rodzaj szeroko rozumianej profilaktyki, wpisującej się w obowiązek ochrony zdrowia i życia pracownika z wykorzystaniem wszelkich dostępnych środków technicznych i organizacyjnych.
Czy praca zdalna może być wykonywana okresowo?
Tak. Praca zdalna może być stosowana stale przez cały rok, ale pracownicy w porozumieniu z pracodawcą mogą wykonywać ją również okresowo, w tym w sezonie jesienno-zimowym.
Co przemawia za okresowym stosowaniem pracy zdalnej w sezonie jesienno-zimowym?
Praca zdalna a wypadek w drodze do pracy
Pracując zdalnie, pracownik nie musi pokonywać drogi do pracy ani wracać z pracy do domu. Wyeliminowane zostaje więc ryzyko wystąpienia wypadku w drodze.
Taki wypadek nie jest wprawdzie wypadkiem przy pracy, jednak – podobnie jak wypadek przy pracy – może prowadzić do czasowej niezdolności do wykonywania obowiązków.
Zapis dotyczący zgłaszania wypadku przy pracy zdalnej w wewnątrzzakładowym dokumencie>>>
Czy praca zdalna może ograniczać absencję chorobową?
Praca zdalna ogranicza osobiste kontakty między pracownikami, co może wiązać się ze zmniejszeniem możliwości zarażenia się chorobami przenoszonymi drogą kropelkową.
Ma to szczególne znaczenie w sezonie jesienno-zimowym, kiedy występuje zwiększone narażenie na infekcje wirusowe. Tym samym praca zdalna może przyczynić się do ograniczenia absencji chorobowych.
Praca zdalna a temperatura w pomieszczeniach pracy zimą
Praca zdalna może być również rozwiązaniem w sytuacji, gdy pracodawca ma problemy z zapewnieniem minimalnej temperatury w pomieszczeniach pracy w okresie zimowym.
Należy pamiętać, że w pomieszczeniach pracy trzeba zapewnić temperaturę odpowiednią do rodzaju wykonywanej pracy, metod pracy oraz wysiłku fizycznego niezbędnego do jej wykonania. Temperatura nie może być niższa niż 14°C (287 K), chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają.
W pomieszczeniach pracy, w których wykonywana jest lekka praca fizyczna, oraz w pomieszczeniach biurowych temperatura nie może być niższa niż 18°C (291 K).
Jaka jest minimalna temperatura w pomieszczeniach pracy?
Minimalna temperatura w pomieszczeniach pracy wynosi 14°C, chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają. Przy lekkiej pracy fizycznej oraz w pomieszczeniach biurowych nie może być niższa niż 18°C.
Podsumowanie
Praca zdalna w sezonie jesienno-zimowym może być rozwiązaniem stosowanym okresowo, jeżeli charakter wykonywanych obowiązków na to pozwala i zostało to uzgodnione z pracodawcą.
Takie rozwiązanie eliminuje konieczność dojazdu do pracy, ogranicza osobiste kontakty między pracownikami, a także może być pomocne w sytuacji problemów z zapewnieniem wymaganej temperatury w pomieszczeniach pracy. W tym ujęciu praca zdalna może być traktowana jako element szeroko rozumianej profilaktyki w okresie jesienno-zimowym.
Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy
oraz kontroli jego przestrzegania
6:28
Wersja audio została wygenerowana z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Były pracownik merytoryczny Państwowej Inspekcji Pracy, jak również współpracownik Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Autor komentarza do kodeksu pracy, ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do kodeksu pracy, jak również kilkuset publikacji poświęconych problematyce prawa pracy oraz bhp. Jako były pracownik PIP posiada bogate doświadczenie w zakresie między innymi poradnictwa, w ramach którego ocenia wątpliwości prawne przez pryzmat zarówno szeroko rozumianego prawa pracy ale i kompetencji kontrolno-nadzorczych inspektorów pracy.
Powiązane treści
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Popularne
Czy badania okresowe można wykonać w trakcie urlopu wypoczynkowego? »
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1327) »
Orzeczenia medycyny pracy od 18 października 2026 r. – elektroniczne czy papierowe? »
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 1604) »
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650) »