Projekt przepisów o pracy zdalnej w toku. Co już teraz mogą zrobić pracodawcy?

W związku z pandemią COVID-19 wiele firm zdecydowało się na umożliwienie pracownikom pracy zdalnej. Zagadnień, które wymagają uregulowania, jest bardzo dużo, m.in.:

• kto i w jakim zakresie będzie pokrywał koszty pracy zdalnej,

• czy będzie możliwość skontrolowania takiego pracownika,

• co w sytuacji wypadku podczas pracy z domu.

Obecnie obowiązujące przepisy nie są aktualne w stosunku do pracy zdalnej. Trwają więc prace nad nowelizacją w tym zakresie Kodeksu pracy. Projekt zakłada możliwość wykonywania pracy zdalnej na polecenie pracodawcy. Jest to możliwe w sytuacji, kiedy nie będzie on w stanie czasowo zapewnić bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Przykładem takiego zdarzenia może być czas epidemii, stan klęski żywiołowej lub siła wyższa. Wówczas to pracownik będzie miał obowiązek zobowiązać się do posiadania warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej w formie właściwego oświadczenia.

Wciąż jednak brakuje w zapowiadanych zmianach podjęcia ważnych kwestii. Na przykład problemu stresu podczas pracy zdalnej. Raport „Bezpieczeństwo Pracy w Polsce 2020” – na który zresztą powołuje się pomysłodawca projektu – wskazuje, że dla co trzeciego respondenta stres był jednym z czynników, wpływających na efektywność pracy w czasie pandemii. Z kolei wyniki badania przeprowadzonego przez Akademię Leona Koźmińskiego wspólnie z dr. Mariuszem Ziębą z Instytutu Psychologii Uniwersytetu SWPS wskazują, że ponad połowa ankietowanych miała poczucie, że pracuje więcej podczas pracy zdalnej.

O ile nie ma jeszcze dokładnych przepisów prawnych związanych z pracą zdalną, o tyle w zakresie stresu – oraz ergonomii – wielu pracodawców podjęło już działania. Inicjatywy te polegają np. na:

• informowaniu pracowników o tym, jak, w warunkach domowych, można ergonomicznie zorganizować stanowisko pracy z komputerem,

• wprowadzeniu czytelnych zasad związanych z korzystaniem z pracy zdalnej,

• wprowadzeniu harmonogramów pracy zdalnej w wieloosobowych działach,

• zachęcaniu do niepracowania w godzinach wieczornych czy nocnych.

Są to dobre praktyki, które pracodawcy w tej lub nieco zmienionej formie powinni uwzględnić w swoich firmach, w oczekiwaniu na oficjalne wytyczne w tym zakresie. Pamiętajmy, że prace nad nowelizacją Kodeksu pracy wprowadzające pracę zdalną zmierzają już ku końcowi.