Pytanie: Pracownik jest zatrudniony w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku (godz. pracy 7.00-15.00). W danym miesiącu skorzystał z prawa do wyjścia prywatnego – opuścił stanowisko pracy o godz. 12.00 Jak zaznaczyć w liście obecności oraz rocznej ewidencji czasu pracy ilość godzin przepracowanych? Czy musi być wykazany czas pracy do godz. 12.00 czy do godz. 15.00 (jeśli pracownik wpisał wyjście w ewidencji wyjść)? Czy godziny odpracowane (np. w sobotę) wykazujemy w ewidencji czasu pracy?

Zgodnie z art. 6726 § 2 Kodeksu pracy, obowiązującym od 7 kwietnia 2023 r., na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca określa procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadza, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Natomiast pracownik wykonujący pracę zdalną powinien potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z tymi procedurami oraz jest obowiązany do ich przestrzegania. Pobierz wzór oświadczenia pracownika wykonującego pracę zdalną o zapoznaniu się z obowiązującą u pracodawcy procedurą ochrony danych osobowych.

Na mocy wprowadzonego do Kodeksu pracy art. 6720 § 3 i 4, obowiązującego od dnia 7 kwietnia 2023 r., jeżeli: w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia zgodnie z § 1 albo 2, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia. u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Wzór regulaminu pracy zdalnej, z możliwością edycji, znajdziesz na Portalu BHP.

Wielu pracodawców ma wątpliwości, czy obecnie, w czasie epidemii koronawirusa, trzeba wystawiać pracownikom skierowania na badania okresowe, których wykonanie zawieszone zostało na okres po ustaniu stanu epidemii. Zapytaliśmy o to u źródła czyli w ministerstwie pracy.

Do redakcji portalu trafiło wile zapytań, czy badania okresowe wykonane w okresie trwającej epidemii, należy powtórzyć po jej zakończeniu? Odpowiedzi na to pytanie udzielił resort pracy. Sprawdź zatem, czy musisz ponownie kierować pracowników na badania okresowe po zakończeniu epidemii i ponownie ponosić ich koszty. 

Niebawem w kolejnych przepisach tarczy antykryzysowej znajdzie się wyraźny zapis o możliwości wykonywania przez osoby zatrudnione pracy zdalnej, w okresie objęcia ich przez sanepid obowiązkową kwarantanną.

Mimo zapowiedzi minister pracy Marleny Maląg o wprowadzeniu pracy zdalnej na stałe do Kodeksu pracy, przedłużenie stosowania taj formy wykonywania pracy zakłada nowelizacja przepisów w ustawie o zmianie ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług oraz niektórych innych ustaw.

Pracodawca może zobowiązać pracownika pracującego zdalnie do prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności. Taka ewidencja ma być prowadzona na polecenie pracodawcy (polecenie to – najlepiej pisemne lub np. mailowe – może zostać zawarte od razu w poleceniu pracy zdalnej, lecz również w odrębnym poleceniu, np. gdy praca zdalna jest już przez pracownika od pewnego czasu wykonywana).

Resort pracy nie podejmie prac nad zmianą przepisów umożliwiających wprowadzeniem obowiązku mierzenia temperatury ciała pracownikom jako sposobu uniknięcia rozprzestrzeniania się koronawirusa – poinformowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi na wystąpienie Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO).

Nadal obowiązkiem pozostanie poddawanie wstępnym badaniom lekarskim pracownika przyjmowanego do pracy u nowego pracodawcy po upływie 30 dni od zakończenia poprzedniego zatrudnienia, pomimo, że posiadane przez niego orzeczenie lekarskie zachowuje aktualność. Propozycje likwidacji tego obowiązku nie zostały przyjęte.