Stały skład zespołu powypadkowego a okres urlopowy

Pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala, powinien poinformować niezwłocznie o wypadku swojego przełożonego.

Powyższy obowiązek nie może zostać wyłączony w drodze wzajemnych ustaleń między pracownikiem a pracodawcą, nawet w przypadku pracy zdalnej. Tym samym, jeżeli dojdzie do zdarzenia i pracownik je zgłosi, lub jeżeli zostanie ono ustalone przykładowo na podstawie analizy monitoringu wizyjnego, obowiązkiem pracodawcy jest podjąć działania powypadkowe.

Zasadą jest, że okoliczności i przyczyny wypadku ustala powoływany przez pracodawcę zespół powypadkowy, w skład którego wchodzi:

• pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz

• społeczny inspektor pracy.

U pracodawcy, który nie ma obowiązku tworzenia służby bezpieczeństwa i higieny pracy, w skład zespołu powypadkowego zamiast pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy wchodzi:

• pracodawca lub

• pracownik zatrudniony przy innej pracy, któremu pracodawca powierzył wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy, albo

• specjalista spoza zakładu pracy.

W sytuacji gdy w zakładzie nie działa społeczna inspekcja pracy, w skład zespołu powypadkowego zamiast społecznego inspektora pracy, jako członek zespołu, wchodzi przedstawiciel pracowników posiadający aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z przepisami dotyczącymi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosunkowo częstą praktyką pracodawców jest powoływanie stałych zespołów powypadkowych - zarządzeniem wewnętrznym, które wskazuje z imienia i nazwiska dwie osoby, które wchodzą w skład zespołu powypadkowego. Jest to rozwiązanie wygodne i pozwala niezwłocznie przystąpić do działania zespołu bez potrzeby każdorazowego odrębnego powoływania zespołu przez pracodawcę.

Zarządzenie wewnętrzne, które przewiduje stały zespół powypadkowy ma jednak drugą stronę medalu. Należy bowiem pamiętać, że każdy członek zespołu powypadkowego, za wyjątkiem specjalisty spoza zakładu pracy, ma prawo do corocznego, płatnego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego.

W sezonie urlopowym nie można wykluczyć wypadku, który będzie wymuszał podjęcie działań przez zespół. Pracodawca może oczywiście próbować rozważyć odwołanie członka zespołu powypadkowego z urlopu. Jest to jednak rozwiązanie o charakterze ostatecznym.

Jeżeli zatem u pracodawcy większa liczba osób spełnia wymogi kwalifikacyjne umożliwiające bycie członkiem zespołu powypadkowego (większa struktura społecznej inspekcji pracy, wieloosobowa komórka bhp), wówczas znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest odstępstwo od zarządzenia wskazującego konkretny skład zespołu. Lepszym rozwiązaniem jest doraźne powołanie zespołu składającego się z osób, które aktualnie pozostają w dyspozycji pracodawcy.

W powyższym przypadku jak najbardziej można w treści zarządzenia wewnętrznego wskazać, iż w sytuacji nieobecności jednego z członków zespołu powypadkowego, np. z powodu urlopu, choroby lub innej usprawiedliwionej nieobecności, pracodawca ma prawo powołać zespół powypadkowy składający się z osób, które aktualnie pozostają w jego dyspozycji i które spełniają wymagane kwalifikacje. Sprawi to, iż nie trzeba będzie korzystać z problematycznego często odwoływania pracownika z urlopu lub zawieszania postępowania powypadkowego.