Szkolenie okresowe bhp pracowników zdalnych – czy można z niego zrezygnować?

Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższa zasada jest jak najbardziej aktualna.

Dostateczna znajomość przepisów oraz zasad bhp jest niezbędna. Przepis Kodeksu pracy odwołuje się do znajomości przepisów oraz zasad na poziomie „dostatecznym”. Pytanie, czy dostateczny poziom jest gwarancją bezpiecznego wykonywania pracy?

Szkolenia bhp dzielą się na wstępne oraz okresowe. Oczywiście strategiczny charakter ma szkolenie wstępne. Szkolenie okresowe ma na celu aktualizację i ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaznajomienie uczestników szkolenia z nowymi rozwiązaniami techniczno-organizacyjnymi w tym zakresie. Niezależnie od powyższego znaczenia szkolenia okresowego w żadnym razie nie można marginalizować.

W przypadku szkoleń okresowych obowiązuje wynikająca z Kodeksu pracy zasada, zgodnie z którą szkolenie takie nie jest wymagane w przypadku pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Powyższa zasada pozwalająca na odstępstwo od zapewnienia szkolenia okresowego jest dużym ułatwieniem dla pracodawców. Natomiast odmienną kwestią jest, na ile wpisuje się w obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

Jak wiadomo praca na stanowiskach administracyjno-biurowych może być wykonywana na terenie zakładu pracy. Jednak praca tego samego rodzaju może być również świadczona w domu czy mieszkaniu w ramach pracy zdalnej. Może to dawać wrażenie, graniczące z pewnością, że również względem pracowników zdalnych zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych pracodawca ma prawo zastosować odstępstwo w zakresie zapewnienia szkoleń okresowych. Skoro przepis regulujący kwestię odstępstwa w zakresie szkolenia okresowych nic nie wspomina o pracy zdalnej, tylko wrzuca do jednego worka pracowników administracyjno-biurowych.

Czy aby na pewno pracodawca ma prawo odstąpić od zapewnienia szkolenia okresowego w przypadku pracowników administracyjno-biurowych wykonujących pracę, ale w trybie zdalnym?

Aby odpowiedzieć na powyższe pytanie należy odwołać się do szczegółowych przepisów regulujących pracę zdalną. Przepisy zawierają katalog wyłączeń poszczególnych regulacji w zakresie bhp. Nieco dalej znajduje się regulacja szczególna odnosząca się do przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej.

Co to w praktyce oznacza? Jeżeli jest dwóch pracowników zatrudnionych na takim samym stanowisku administracyjno-biurowym, z tym że:

• jeden wykonuje pracę w zakładzie pracy

• drugi w ramach pracy zdalnej.

W przypadku tego pierwszego można rozważyć odstąpienie od szkolenia okresowego. Natomiast w przypadku pracownika zdalnego takiej możliwości już nie ma.

Uwzględniając powyższe, pracodawca nie chcąc narazić się na nakaz inspektora pracy i zarzut dotyczący niezapełnienia szkolenia okresowego bhp nie ma możliwości zbiorczego traktowania wszystkich pracowników administracyjno-biurowych, bez względu na miejsce wykonywania obowiązków. Jeżeli część z nich wykonuje pracę w formie pracy zdalnej, to im szkolenie okresowe bhp musi być zapewnione, niezależnie od efektów oceny ryzyka zawodowego, które mogą podważać racjonalność zapewnienia takiego szkolenia.