Zasady kontroli PIP w czasie epidemii ponownie dostępne

Państwowa Inspekcja Pracy, jako organ kontroli i nadzoru działa na podstawie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy. W okresie epidemii COVID-19 znajomość zasad działania PIP wynikających z ustawy jest niewystarczająca. Szczególnie jeżeli podmiot kontrolowany chce uniknąć nieporozumień z inspektorem pracy już od samego początku działań kontrolnych.

Przez ostatnie tygodnie zasady prowadzenia kontroli w czasie pandemii były niedostępne na stronie internetowej urzędu. Mogło to wywołać pewne obawy pracodawców i przedsiębiorców w zakresie kontroli. Ja również zastanawiałem się, czy brak zasad kontroli zdalnych oraz hybrydowych to rezygnacja z ich prowadzenia. Nie wiedziałem, czy wracamy do kontroli w czystej postaci, regulowanej wyłącznie ustawą o PIP.  A może sytuacja jest przejściowa i ma związek z opracowywaniem nowych rozwiązań? 

Jednak wytyczne w zakresie zasad kontroli zdalnych oraz hybrydowych znów są dostępne. Porównałem więc zawartości, jaka ukazała się rok temu z tym, co obecnie jest dostępne na stronie PIP. Nie zauważyłem zmian w zakresie obowiązujących w czasie epidemii zasad kontroli zdalnych oraz hybrydowych.

Tak jak wcześniej, zakładka „kontrole PIP w czasie epidemii” podzielona została na kilka części. Można w nich wyróżnić:

• Zasady prowadzenia kontroli zdalnych przez organy Państwowej Inspekcji Pracy.

• Zasady przeprowadzania czynności kontrolnych bezpośrednio w siedzibie podmiotu kontrolowanego.

• Zasady prowadzenia poszczególnych czynności kontrolnych w siedzibie jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy.

Z punktu widzenia problematyki bhp kluczowe będą kontrole prowadzone na terenie zakładów pracy, ewentualnie kontrole hybrydowe. W przypadku tych drugich część działań będzie wykonywanych na terenie pracodawcy a pozostałe w siedzibie PIP. Na przykład analiza dokumentów może odbywać się w jednostkach organizacyjnych PIP.

Zasadą jest, że jeden inspektor PIP odwiedza dziennie jednego pracodawcę. Jeżeli kontrola miałaby być przeprowadzona w siedzibie pracodawcy/przedsiębiorcy to inspektor  jednego dnia odwiedziłby tylko jeden zakład/firmę. 

Przed rozpoczęciem czynności kontrolnych, inspektor pracy spróbuje skontaktować się telefonicznie lub mailowo z pracodawcą. Ustali w ten sposób obowiązujące u kontrolowanego pracodawcy/przedsiębiorcy procedur dotyczących utrzymania reżimu sanitarnego.

Do kontroli na terenie pracodawcy inspektor pracy pojawi się z odpowiednio dobranymi środkami ochrony indywidualnej. Ponadto inspektor będzie stosował się do obowiązujących u pracodawcy procedur covidowych. Oznacza to, że inspektor będzie stosował zalecane przez pracodawcę środki ochrony indywidualnej zabezpieczających przed COVID-19.

Jeżeli kontrola będzie stacjonarna (inspektor osobiście w zakładzie pracy) wówczas, o ile to możliwe, najlepiej wyznaczyć jedną osobę do reprezentowania pracodawcy. Będzie ona odpowiedzialna za współpracę z inspektorem pracy. Zalecane jest również udostępnienie wydzielonego pomieszczenia, w którym będą prowadzone czynności kontrolne.

W przypadku kontroli dotyczących problematyki bhp można jeszcze rozważyć możliwość przeprowadzenia kontroli w trybie hybrydowym. W takim przypadku inspektor dokona przykładowo wizytacji stanowisk pracy bezpośrednio w zakładzie. Natomiast dokumentacja będzie mogła być analizowana w siedzibie PIP.

Obecnie, tak jak rok temu, obowiązuje zasada przeprowadzania kontroli zdalnych lub hybrydowych, tylko za zgodą pracodawcy/przedsiębiorcy.

Ponownie wstawione na stronę PIP zasady kontroli zdalnych, hybrydowych i przeprowadzanych bezpośrednio w siedzibie pracodawcy mają cały czas datę 29 stycznia 2021 r. Warto od czasu do czasu zerknąć czy nie wprowadzono w nich modyfikacji. Jeżeli zauważę zmiany, z całą pewnością podzielę się z tą informacją na blogu.