monitory ekranowe rozporządzenie

Od 17 listopada 2023 r. wchodzą w życie zmiany do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Zmiany były niezbędne z uwagi na rozwój techniki. Jednak nowe przepisy rodzą wątpliwości dotyczące m.in. prawidłowego ich stosowania i interpretacji . Mając to na uwadze, zebraliśmy najczęściej pojawiające się pytania, kierowane do ekspertów Portalu BHP. Poznaj zatem wyjaśnienia dotyczące stosowania przepisów wprowadzanych rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Obecny postęp ma znaczący wpływ na sposób organizacji stanowisk pracy. Odnowi się to w szczególności do powszechnego wykorzystywania systemów przenośnych (np. laptopów) do wykonywania pracy. Natomiast dotychczas obowiązujące rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe funkcjonuje już ponad 20 lat bez zmian. Mając to na uwadze pojawiła się konieczność dostosowania przepisów rozporządzenia do zmieniającego się świata technologii i techniki.

Ponadto analizy dotyczące obowiązujących, ponad 20-letnich rozwiązań doprowadziły do wniosku, że obecnie konieczne jest umożliwienie pracodawcom pewnej swobody w organizacji stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, przy jednoczesnym zapewnieniu pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz ergonomii na stanowisku pracy.

W związku z powyższym, rozporządzenie rozporządzenia w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe wprowadza zmiany zarówno w treści rozporządzenia przez doprecyzowanie i uaktualnienie poszczególnych definicji. Ponadto wprowadza także zmiany w szczegółowych wymaganiach zawartych w załączniku.

Zmiany w stosunku do obowiązujących obecnie regulacji będą polegały m.in. na:

modyfikacji definicji pojęcia stanowiska pracy w celu jej uaktualnienia i uporządkowania, w szczególności poprzez usunięcie z tej definicji nieużywanych obecnie stacji dyskietek i trackball,
rezygnacji z definicji pojęcia systemu komputerowego, gdyż pojęcie to jest powszechnie znane i nie budzi wątpliwości, stąd nie ma potrzeby pozostawienia jego definicji,
wprowadzeniu wymagań dotyczących stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, w szczególności laptopów (konieczność wyposażenia stanowiska pracy w monitor stacjonarny lub podstawę oraz dodatkową klawiaturę i mysz),
doprecyzowaniu i uaktualnieniu wymagań, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, w szczególności w zakresie ustawienia monitora i innych elementów wyposażenia, takich jak klawiatura, stół czy krzesło,tak aby spełniały one warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.

Celem zmian jest taka organizacja stanowisk pracy, aby były zgodne z wymaganiami ergonomii oraz wpływały na jak najmniejsze obciążenia pracowników, szczególnie na układ mięśniowo – szkieletowy oraz wzrok.