Elektroniczne potwierdzanie szkoleń BHP jest już dopuszczalne przez przepisy, ale w praktyce wielu pracodawców i specjalistów BHP miało wątpliwości, jak prawidłowo dokumentować instruktaż w takiej formie. Państwowa Inspekcja Pracy odpowiedziała na pytania Portalu BHP dotyczące m.in. adnotacji w karcie szkolenia, form potwierdzenia odbycia instruktażu oraz przechowywania dokumentów. Sprawdź, co wynika ze stanowiska PIP w sprawie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP i jak prawidłowo prowadzić dokumentację szkoleniową.
Najczęściej zadawane pytania w zakresie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP
Czy szkolenie BHP można potwierdzić elektronicznie?
Tak. Przepisy dopuszczają potwierdzenie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku formy elektronicznej pracodawca sporządza adnotację w karcie szkolenia wstępnego i dołącza dokument potwierdzający odbycie szkolenia.
Czy SMS lub e-mail może potwierdzać szkolenie BHP?
Przepisy dopuszczają elektroniczne potwierdzenie szkolenia w różnych formach cyfrowych, takich jak m.in. e-mail, plik graficzny czy wiadomość SMS, o ile jednoznacznie wynika z nich potwierdzenie odbycia instruktażu przez pracownika.
Kto sporządza adnotację w karcie szkolenia wstępnego?
Adnotację sporządza pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu. Nie może jej sporządzić osoba prowadząca szkolenie.
Gdzie przechowuje się dokumenty potwierdzające szkolenie BHP?
Dokumenty te przechowuje się w aktach osobowych pracownika wraz z kartą szkolenia wstępnego.
Sprawdź, co w praktyce oznacza stanowisko PIP w sprawie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP
Dzięki temu artykułowi szybko sprawdzisz, jak w praktyce stosować stanowisko PIP w sprawie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP i jak prawidłowo dokumentować instruktaż w firmie.
Po przeczytaniu artykułu:
Dowiesz się, jak dokumentować szkolenie BHP elektronicznie – zgodnie z wyjaśnieniami PIP.
Unikniesz błędów w dokumentacji szkoleniowej i sporządzaniu karty szkolenia wstępnego.
Usprawnisz organizację szkoleń BHP w swojej firmie, korzystając z dopuszczalnych form elektronicznych.
Zaoszczędzisz czas przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
Wzmocnisz swój profesjonalny wizerunek, opierając się na oficjalnym stanowisku PIP.
Czytaj także: Elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP – nowe zasady od 12 grudnia 2025 r.>>>
Adnotacja w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym to temat, który budzi wiele pytań wśród pracodawców i specjalistów ds. BHP. Od 12 grudnia 2025 r. przepisy dopuszczają elektroniczne potwierdzanie udziału w szkoleniach wstępnych BHP. Jak zatem poprawnie wpisać adnotację w karcie szkolenia wstępnego BHP, by była zgodna z przepisami? W tym artykule znajdziesz przykładowy wpis i wskazówki w zakresie adnotacji w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym zgodne z aktualnymi regulacjami.
Jak powinna wyglądać adnotacja w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym?
Adnotacja powinna zawierać informację, że potwierdzenie odbycia instruktażu oraz dopuszczenia do pracy następuje w formie elektronicznej.
Czy e-mail wystarczy jako potwierdzenie szkolenia BHP?
Tak, jeśli wiadomość e-mail zawiera dane umożliwiające identyfikację pracownika (np. imię, nazwisko, adres e-mail), może zostać uznana za formę elektronicznego potwierdzenia udziału w szkoleniu.
Czy adnotacja w karcie szkolenia BHP musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
Nie, zgodnie z nowymi przepisami nie jest wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny.
Dlaczego warto znać zasady adnotacji w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym?
Oto korzyści, które zyskasz dzięki znajomości zasad poprawnej adnotacji w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym:
Czytaj także: Elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP – nowe zasady od 12 grudnia 2025 r.
Kinga Grodzicka-Lisek
prawnik
Jednym z warunków dopuszczenia pracownika do pracy, jest odbycie przez niego szkolenia wstępnego bhp. Szkolenia wstępne odbierane są często przez pracowników jako przymusowa strata czasu. Nic bardziej mylnego. Dobrze zorganizowane szkolenie to świetna wizytówka zakładu pracy. Zatem, jaka jest niezbędna zawartość każdego wstępnego szkolenia bhp? Jaki jest cel prowadzenia szkoleń wstępnych? Jak właściwie opracować program szczegółowy szkolenia? Innymi słowy, o czym mówić na szkoleniu wstępnym bhp? Odpowiedzi na te i inne pytania są zawarte w tym artykule.
Szkolenie wstępne bhp przeprowadza się tylko za pomocą instruktażu. Instruktaż trwa nie krócej niż 2 godziny lekcyjne. Umożliwia uzyskanie, aktualizowanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności dotyczących wykonywania pracy oraz zachowania się w zakładzie pracy w sposób zgodny z przepisami, a także z zasadami bhp.
Część ogólna szkolenia bhp powinna trwać minimum 3 godziny lekcyjne. Czas trwania szkolenia stanowiskowego jest zależny od rodzaju stanowiska pracy. Dla pracowników:
zatrudnionych na stanowiskach robotniczych oraz innych, na których występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych, czas trwania minimum 8 godzin lekcyjnych.
administracyjno-biurowych narażonych na działanie czynników uciążliwych, minimum 2 godziny lekcyjne.
Kamil Szyszkiewicz
Informacje ujęte w tym artykule pozwolą Ci:
Opracować program szkolenia wstępnego bhp zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Sporządzić program szkolenia w sposób zwięzły i zrozumiały dla pracownika.
Przygotować dokumentację potwierdzającą odbycie szkolenia przez pracownika.
Czytaj także: Planowanie efektywnego szkolenia bhp>>>
Pracownik zmienia stanowisko z operatora na starszego operatora, ale jego zakres obowiązków się nie zmienia, zmiana wynika z doświadczenia jakie posiada. Czy w takim przypadku pracownik powinien odbyć instruktaż stanowiskowy na nowym stanowisku?
Czytaj także: Instruktaż stanowiskowy przy przeniesieniu na inne stanowisko>>>
Zgodnie z przepisami pracodawca musi zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzić okresowe szkolenia w tym zakresie. Ponadto, pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bhp.
Halina Góralska
E-czasopismo
Wzory dokumentów
Dokumentacja ORZ
Instrukcja BHP
Listy kontrolne
Procedury
Akty prawne
Materiały
Materiały
wideo
Pliki audio
Materiały
szkoleniowe
