E-czasopismo
Wzory dokumentów
Dokumentacja ORZ
Instrukcja BHP
Listy kontrolne
Procedury
Akty prawne
Materiały
Materiały
wideo
Pliki audio
Materiały
szkoleniowe
Stanowisko PIP: elektroniczne potwierdzanie szkoleń BHP – jak dokumentować instruktaż
Elektroniczne potwierdzanie szkoleń BHP jest już dopuszczalne przez przepisy, ale w praktyce wielu pracodawców i specjalistów BHP miało wątpliwości, jak prawidłowo dokumentować instruktaż w takiej formie. Państwowa Inspekcja Pracy odpowiedziała na pytania Portalu BHP dotyczące m.in. adnotacji w karcie szkolenia, form potwierdzenia odbycia instruktażu oraz przechowywania dokumentów. Sprawdź, co wynika ze stanowiska PIP w sprawie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP i jak prawidłowo prowadzić dokumentację szkoleniową.
Najczęściej zadawane pytania w zakresie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP
Czy szkolenie BHP można potwierdzić elektronicznie?
Tak. Przepisy dopuszczają potwierdzenie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku formy elektronicznej pracodawca sporządza adnotację w karcie szkolenia wstępnego i dołącza dokument potwierdzający odbycie szkolenia.
Czy SMS lub e-mail może potwierdzać szkolenie BHP?
Przepisy dopuszczają elektroniczne potwierdzenie szkolenia w różnych formach cyfrowych, takich jak m.in. e-mail, plik graficzny czy wiadomość SMS, o ile jednoznacznie wynika z nich potwierdzenie odbycia instruktażu przez pracownika.
Kto sporządza adnotację w karcie szkolenia wstępnego?
Adnotację sporządza pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu. Nie może jej sporządzić osoba prowadząca szkolenie.
Gdzie przechowuje się dokumenty potwierdzające szkolenie BHP?
Dokumenty te przechowuje się w aktach osobowych pracownika wraz z kartą szkolenia wstępnego.
Sprawdź, co w praktyce oznacza stanowisko PIP w sprawie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP
Dzięki temu artykułowi szybko sprawdzisz, jak w praktyce stosować stanowisko PIP w sprawie elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP i jak prawidłowo dokumentować instruktaż w firmie.
Po przeczytaniu artykułu:
-
Dowiesz się, jak dokumentować szkolenie BHP elektronicznie – zgodnie z wyjaśnieniami PIP.
-
Unikniesz błędów w dokumentacji szkoleniowej i sporządzaniu karty szkolenia wstępnego.
-
Usprawnisz organizację szkoleń BHP w swojej firmie, korzystając z dopuszczalnych form elektronicznych.
-
Zaoszczędzisz czas przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
-
Wzmocnisz swój profesjonalny wizerunek, opierając się na oficjalnym stanowisku PIP.
Czytaj także: Elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP – nowe zasady od 12 grudnia 2025 r.>>>
Uzyskaj pełny dostęp do Portalu BHP a wraz z nim:
Zawsze na bieżąco z przepisami - sprawdzasz zmiany w prawie i ujednolicone akty prawne o każdej porze (24/7).
Błyskawiczny dostęp do wiedzy - ponad 5 000 porad ekspertów o tematyce BHP.
Gotowe rozwiązania do wdrożenia - oszczędzasz czas i działasz od razu.
Większy spokój i pewność decyzji - działasz zgodnie z przepisami i minimalizujesz ryzyko błędów oraz kontroli.
Jeśli posiadasz już konto
Zaloguj się:
Nie masz konta?
Wybierz formę płatności, zapłać jednorazowo i pobierz potrzebny dokument.
Płatność PayU
39.90 zł netto
(49.08 zł brutto)
Płatność SMS
39.9 zł netto
(49.08 zł brutto)
Inne artykuły w kategorii Szkolenia bhp
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
Popularne
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1327) »
Ile minut trwa przerwa w pracy pracownicy w ciąży pracującej przy komputerze? »
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650) »
Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r., poz. 277) »
Czy badania okresowe można wykonać w trakcie urlopu wypoczynkowego? »
