Adnotacja w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym – jak powinna wyglądać?

Adnotacja w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym to temat, który budzi wiele pytań wśród pracodawców i specjalistów ds. BHP. Od 12 grudnia 2025 r. przepisy dopuszczają elektroniczne potwierdzanie udziału w szkoleniach wstępnych BHP. Jak zatem poprawnie wpisać adnotację w karcie szkolenia wstępnego BHP, by była zgodna z przepisami? W tym artykule znajdziesz przykładowy wpis i wskazówki w zakresie adnotacji w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym zgodne z aktualnymi regulacjami.
Jak powinna wyglądać adnotacja w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym?
Adnotacja powinna zawierać informację, że potwierdzenie odbycia instruktażu oraz dopuszczenia do pracy następuje w formie elektronicznej.
Czy e-mail wystarczy jako potwierdzenie szkolenia BHP?
Tak, jeśli wiadomość e-mail zawiera dane umożliwiające identyfikację pracownika (np. imię, nazwisko, adres e-mail), może zostać uznana za formę elektronicznego potwierdzenia udziału w szkoleniu.
Czy adnotacja w karcie szkolenia BHP musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
Nie, zgodnie z nowymi przepisami nie jest wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny.
Dlaczego warto znać zasady adnotacji w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym?
Oto korzyści, które zyskasz dzięki znajomości zasad poprawnej adnotacji w karcie szkolenia BHP przy podpisie elektronicznym:
- Usprawnisz procesy kadrowe – szybciej i bez papierowej dokumentacji potwierdzisz udział pracownika w szkoleniu BHP.
- Zyskasz profesjonalny wizerunek – będziesz stosować nowoczesne, zgodne z przepisami praktyki dokumentowania szkoleń.
- Unikniesz błędów podczas kontroli – prawidłowa adnotacja z podpisem elektronicznym zabezpiecza Cię przed zarzutem nieprawidłowej dokumentacji.
Czytaj także: Elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP – nowe zasady od 12 grudnia 2025 r.
Kinga Grodzicka-Lisek
prawnik
Pozostało jeszcze 67% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.
Uzyskaj pełny dostęp do Portalu BHP a wraz z nim:
Zawsze na bieżąco z przepisami - sprawdzasz zmiany w prawie i ujednolicone akty prawne o każdej porze (24/7).
Błyskawiczny dostęp do wiedzy - ponad 5 000 porad ekspertów o tematyce BHP.
Gotowe rozwiązania do wdrożenia - oszczędzasz czas i działasz od razu.
Większy spokój i pewność decyzji - działasz zgodnie z przepisami i minimalizujesz ryzyko błędów oraz kontroli.
Jeśli posiadasz już konto
Zaloguj się:
Nie masz konta?
Wybierz formę płatności, zapłać jednorazowo i pobierz potrzebny dokument.
Płatność PayU
39.90 zł netto
(49.08 zł brutto)
Płatność SMS
39.9 zł netto
(49.08 zł brutto)
Słowa kluczowe:
dokumentacja szkoleń bhpkarta szkolenia wstępnegoszkolenia bhpszkolenia wstępnezmiany w przepisach bhp
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy oraz bezpieczeństwie i higienie pracy (BHP). Od 20 lat zawodowo związana z tworzeniem i redakcją treści eksperckich dla branży HR i BHP. Doświadczenie zdobywała m.in. w kancelarii adwokackiej oraz jako autorka i redaktorka publikacji z zakresu prawa pracy i BHP. Pełniła funkcję redaktor naczelnej miesięcznika „BHP w firmie” oraz redaktora prowadzącego poradnik „Szkolenia BHP w firmie”. Od 2009 r. rozwija PortalBHP.pl, a od 2014 r. odpowiada za jego merytorykę jako redaktor prowadzący. Na co dzień współpracuje z ekspertami, autorami i praktykami BHP, koordynując proces tworzenia treści oraz odpowiadając na pytania użytkowników Portalu BHP.
Inne artykuły w kategorii Szkolenia bhp
Powiązane treści
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Popularne
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1327) »
Czy badania okresowe można wykonać w trakcie urlopu wypoczynkowego? »
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650) »
Zapewnienie klimatyzacji pracownikom a obowiązek dostarczenia pracownikom wody zdatnej do picia »
Górna granica temperatury w miejscu pracy – czyli nowe obowiązki dla pracodawców »