Szkolenie okresowe BHP w sezonie urlopowym – czy można je przesunąć?

Sezon urlopowy komplikuje nieco sytuację w zakresie organizacji pracy. Wykorzystywanie legalnych jak najbardziej urlopów wypoczynkowych sprawia, że praca zostaje – a rąk do jej wykonania mniej. Korzystanie z urlopów może również komplikować kwestie związane z bezpieczeństwem – nie tylko w zakresie zwiększonego tempa pracy, co niekiedy jest wymuszone brakiem wystarczającej liczby pracowników, ale również w kwestiach związanych przykładowo ze szkoleniami okresowymi w dziedzinie BHP.

Czy jeżeli szkolenie okresowe BHP w sezonie urlopowym przypada na sierpień – istnieje możliwość zorganizowania jednego zbiorczego szkolenia we wrześniu?

Z Kodeksu pracy wynika zasada, zgodnie z którą nie wolno dopuścić pracownika do pracy, jeśli nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub znajomości przepisów BHP. Pracodawca ma więc obowiązek zapewnienia przeszkolenia przed dopuszczeniem do pracy oraz prowadzenia szkoleń okresowych BHP.

Szkolenie to zaznajamia pracownika z czynnikami środowiska pracy i zasadami bezpiecznego wykonywania zadań. Jednak samo szkolenie wstępne nie wystarcza – dlatego istotne jest kierowanie pracowników na okresowe szkolenia BHP zgodnie z harmonogramem.

Przepisy wskazują, że termin szkolenia okresowego BHP powinien być zachowany – najczęściej raz do roku (prace niebezpieczne) lub raz na sześć lat (stanowiska administracyjno-biurowe).

Co w sytuacji, gdy indywidualne terminy szkoleń okresowych przypadają w okresie, gdy pracownicy są na urlopach wypoczynkowych? Czy konieczne jest sztywne trzymanie się daty?

Choć przekroczenie terminu szkolenia okresowego jest formalnie nieprawidłowe, nie jest to równoznaczne z brakiem przeszkolenia w ogóle. Pracownik przeszedł bowiem szkolenie wstępne BHP, a okresowe ma na celu aktualizację wiedzy.

W takiej sytuacji dopuszczalne może być zbiorcze szkolenie okresowe BHP po sezonie urlopowym, np. we wrześniu – o ile pracodawca wykaże w razie kontroli PIP, że podjął działania organizacyjne. To rozwiązanie może być uznane za racjonalne – szczególnie w kontekście działań zbiorczych i braku realnego zagrożenia dla bezpieczeństwa.