PIP kontroluje wdrożenie pracy zdalnej

Z informacji przekazanych w ostatnim czasie przez Głównego Inspektora Pracy wynika, że pierwsze kontrole dotyczące pracy zdalnej, przeprowadzane po jej wprowadzeniu do Kodeksu pracy, miały charakter poradniczo-instruktażowy. Pojawiały się bowiem liczne wątpliwości pracodawców dotyczące prawidłowego wprowadzania pracy zdalnej, w tym w zakresie opracowania właściwych regulacji zakładowych. Wśród nieprawidłowości stwierdzono w szczególności brak:

• porozumień ze stroną pracowniczą (związkową);

• stosownych przepisów dotyczących poszczególnych kwestii pracy zdalnej w zakładowych źródła prawa pracy.

Główny Inspektor Pracy zwrócił uwagę na problematykę technicznego bezpieczeństwa pracy. Szczególnie nie uwzględnienie w ocenie ryzyka zawodowego problematyki pracy zdalnej. Zdarzały się również przypadki gdy pracownicy nie byli przez pracodawcę informowani, w jaki sposób praca zdalna bezpiecznie powinna być wykonywana.

Ponadto Główny Inspektor Pracy zasygnalizował możliwość przeprowadzania kontroli wykonywania pracy zdalnej przez pracodawców w miejscu zamieszkania. Kontrole takie powinny być jednak poprzedzone wprowadzeniem stosownych procedur na szczeblu zakładu pracy. W szczególności kontrole powinny się odbywać z poszanowaniem prywatności.

Nie można również wykluczyć kontroli przeprowadzanej w formie elektronicznej. W ramach takiej kontroli pracodawca będzie miał prawo weryfikować czy w danym przedziale czasu, określonym jako czas, w którym pracownik powinien wykonywać swoje obowiązki, pracownik rzeczywiście świadczy pracę.

Co ciekawe przepisy o pracy zdalnej nie przewidują takiej formy kontroli. Może ona stanowić obejście regulacji dotyczących wizyjnego monitoringu zakładowego. Przypomnijmy, że monitoring zakładowy może być instalowany wyłącznie w zakładzie pracy lub wokół terenu zakładu pracy i tylko wówczas, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Główny Inspektor Pracy zwrócił uwagę na problematykę zagrożeń psychospołecznych. W szczególności stresu zawodowego związanego z wykonywaniem pracy zdalnej.

Fakt, iż PIP zwraca uwagę na problematykę zagrożeń psychospołecznych przy okazji pracy zdalnej może mieć bezpośrednie przełożenie na zakres czynności kontrolnych dotyczących problematyki oceny ryzyka zawodowego pracy zdalnej. Należy bowiem pamiętać, że z Kodeksu pracy wynika jednoznacznie, że pracodawca przy ocenie ryzyka zawodowego pracy zdalnej uwzględnia nie tylko wpływ pracy zdalnej na wzrok czy układ mięśniowo szkieletowy, ale również w zakresie zagrożeń psychospołecznych pracy zdalnej.

Główny Inspektor Pracy zwrócił uwagę na krótki okres obowiązywania przepisów dotyczących pracy zdalnej, co ma przełożenie na zakres oraz efekty przeprowadzonych kontroli. Dużo więcej w zakresie przestrzegania przepisów o pracy zdalnej będzie można powiedzieć po zakończeniu bieżącego roku, kiedy to stosowne informacje zostaną ujęte w danych sprawozdawczych urzędu.

Należy przyjąć, że kontrole instruktażowo-poradnicze z czasem staną się normalnymi kontrolami, które będą kończyły się wydawanie przez inspektorów stosownych środków prawnych – w tym decyzji w sytuacji gdy nieprawidłowości będą dotyczyły sfery bezpieczeństwa i higieny pracy.