Aplikacje BHP coraz modniejsze

Firmy częściej decydują się na wybór aplikacji BHP. Nie chcą już polegać na programach, których formuły są często niezrozumiałe dla pracownika, a ich nauka spędza im sen z powiek. Lub — co gorsza — ręcznym uzupełnianiu dokumentacji papierowej, której kopii nie znajdziesz już nigdzie. Takie rozwiązania są czasochłonne i mozolne. Pozbawiają pracownika sporej części czasu pracy, którą mógłby poświęcić na zapewnieniu wysokiej jakości usług firmy.

Skąd bierze się takie zapotrzebowanie? Zdarza się, że źle zarządzana firma obsłuży mniej klientów, niż ta mniejsza, która wykorzystuje narzędzie do zarządzania BHP. Spora część osób całą dokumentację prowadzi jeszcze na papierze, co uniemożliwia dynamiczny rozwój firmy. Program do BHP ma temu zaradzić, a my Ci pokażemy w jaki sposób.

Na rynku jest co najmniej kilka używanych na co dzień programów do zarządzania BHP. Różnią się one od siebie ceną, funkcjonalnością oraz technologią. Pod kątem oszczędności czasu bardzo istotna jest także intuicyjność i przejrzystość takiego programu, którego nie będziesz musiał się uczyć. Jakie główne korzyści niesie za sobą praca z aplikacją BHPin?

Nie musisz martwić się o dane, nawet w przypadku awarii komputera. Dane przekazywane do aplikacji BHPin są systematycznie archiwizowane na specjalnych serwerach typu klastrowego. Dzięki temu rozwiązaniu dane nie zostaną nigdy utracone, a ich dostęp masz zapewniony z każdego urządzenia.

Natomiast hasła i identyfikatory, które są wpisywane do aplikacji, przekazywane są w formie zaszyfrowanej, przy użyciu protokołu SSL z 256-bitowym kluczem szyfrującym. Takie rozwiązanie jest wykorzystywane również w kontach bankowych z dostępem do internetu. 

Nie ważne, czy pracujesz samodzielnie, czy w zespole. Program BHPin dedykowany jest dla wszystkich grup — umożliwia to funkcja multikonta. Możesz z niego korzystać indywidualnie, a gdy najdzie potrzeba pracy w grupie, zaprosić swoich współpracowników. Wszystkie dane zapisywane są w czasie rzeczywistym, co umożliwia przekazywanie informacji do użytkownika końcowego tak szybko, jak są gromadzone. Co to oznacza dla Ciebie? Pracując na jednym dokumencie, widzisz każdą zmianę, którą wprowadziła druga osoba w danym momencie. 

Natłok przyswajanych informacji na co dzień może być dość uciążliwy i powodować braki w pamięci. Pozwól, aby program BHPin przejął część informacji i przypomniał Ci o ważnych terminach.

Dzięki powiadomieniom, które otrzymasz aż w 4 miejscach, możesz przypomnieć klientom o kończącym się szkoleniu i potrzebie jego aktualizacji. Powiadomienia pojawiają się:

• na panelu głównym;

• w module dotyczącym pracowników;

• w szczegółowych informacjach pracownika;

• oraz aplikacja prześle je do Ciebie w wiadomości e-mail.

Posiadając dobrze zaprojektowane oprogramowanie, szybko wyszukasz każdego klienta lub potrzebny natychmiast dokument. Program BHPin pozwala znaleźć właściwą osobę nawet po małym fragmencie nazwy firmy. Wygodna wyszukiwarka umożliwiająca filtrowanie pozwoli zaoszczędzić sporo czasu. Dodatkowym atutem jest fakt, że dostęp do wszystkich dokumentów firmy masz w jednym miejscu. Przykładowo — potrzebujesz odnaleźć szkolenie, które było przeprowadzone 3 miesiące temu oraz kontrolę z zeszłego tygodnia dla firmy BHPin. Nie musisz przechodzić z modułu do modułu, aby odnaleźć interesujące Cię dokumenty. Wystarczy, że przejdziesz do szczegółów firmy, a poniżej znajdziesz wszystkie dokumenty, które zostały utworzone dla niej.

Czy wyobrażasz sobie siebie przechodzącego podczas kontroli magazynu z komputerem? Byłoby to bardzo uciążliwe i sprawiało wrażenie braku profesjonalizmu. A w dodatku ktoś mógłby Cię oskarżyć o powodowanie zagrożenia. Z aplikacji BHPin możesz korzystać z każdego urządzenia. Telefon lub tablet to dobre rozwiązanie podczas prowadzenia kontroli. Na bieżąco możesz notować zauważone nieprawidłowości i w dodatku dodawać zdjęcia je potwierdzające. To nie tylko duże ułatwienie pracy, ale wielka korzyść czasowa. Wyobrażasz sobie teraz notatki na papierze, które musisz przenieść do raportu, a zdjęcia zgrać z telefonu? 

Podczas wyboru oprogramowania, ważnym elementem, który należy wziąć pod uwagę, jest automatyzacja. Nie potrzebujesz programu, który ciągle wymaga, abyś uzupełniał jakieś dane. Wybierając aplikację BHPin masz gwarancję, że  dane są autouzupełniane wszędzie tam, gdzie jest to możliwe oraz autouzupełniania są ukryte w polach tekstowych. Aby uprościć dodatkowo,  pracę aplikacja BHPin posiada gotowe zestawy danych, aby mógł skupić się na wybieraniu, a nie ich wprowadzaniu. 

Zobacz przykładowe wykorzystanie modułu szkolenia

Teraz sam możesz zobaczyć, że nowoczesne oprogramowanie do BHP pozwala zaoszczędzić dużo czasu, stresu, a co najważniejsze w biznesie — pieniędzy. Mimo że aplikacja kosztuje więcej niż kartki papieru, to usprawnienia, które oferuje, pozwolą wygenerować zysk, zwracający ten wydatek z nadwyżką. Ostatecznie wdrożenie programu BHPin przyśpieszy Twoją pracę, a nie jeszcze ją wydłuży.

Zajrzyj na stronę BHPin i zapoznaj się ze szczegółową ofertą. Przez 30 dni aplikację możesz testować za darmo.