Co powinny uwzględniać zasady kontroli pracy zdalnej zawarte w regulaminie pracy?

Szczegółowe zasady przeprowadzania kontroli mają być regulowane w zależności od okoliczności, odpowiednio w:

• porozumieniu zawartym ze związkami zawodowymi w sprawie pracy zdalnej lub

• regulaminie pracy zdalnej,

a w razie braku zbiorczego porozumienia ze związkami lub regulaminu pracy zdalnej w:

• poleceniu pracodawcy co do pracy zdalnej (w tych przypadkach, gdy przepisy pozwalają na wydanie takiego porozumienia) lub

• indywidualnym porozumieniu zawartym z pracownikiem.

Kontrola ma być przeprowadzana w porozumieniu z pracownikiem, w miejscu wykonywania pracy zdalnej oraz w godzinach pracy pracownika. Należy więc uznać, że porozumienie ze związkami zawodowymi w sprawie pracy zdalnej albo regulamin pracy zdalnej lub też polecenie pracodawcy czy porozumienie z pracownikiem powinno określać m.in.:

• jak kontrola ma przebiegać w praktyce,

• kto w imieniu pracodawcy będzie przeprowadzał kontrolę (np. bezpośredni przełożony, pracownik działu IT w zakresie bezpieczeństwa informacji, zakładowy behapowiec w zakresie bhp itp.),

• w jakich okolicznościach kontrola może być przeprowadzona z zastrzeżeniem, że nie może się odbywać bez uprzedzenia,

• z jaką częstotliwością kontrole mogą być przeprowadzane,

• w jaki sposób pracownik zostanie poinformowany o konieczności przeprowadzenia kontroli,

• jakie są zasady kontroli (proporcjonalności środków do celu, a w przypadku kontroli w miejscu zamieszkania pracownika także poszanowania prawa do prywatności),

• kiedy czynności kontrolne mogą być wykonywane (z tym zastrzeżeniem, że kontrola może się odbywać tylko w dniach pracy pracownika i w godzinach jego pracy),

• jakich obszarów ma dotyczyć (przy czym nie może dotyczyć innych, niż wymienione w projektowanych przepisach Kodeksu pracy),

• w jaki sposób ma być przeprowadzana (osobiście, na odległość),

• przy użyciu jakich narzędzi kontrola będzie przeprowadzana (dotyczy to kontroli na odległość),

• czy z czynności kontrolnych zostaną sporządzone dokumenty (np. notatka, raport, protokół itp.), a jeśli tak, to jakie.

Polecamy także: Obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresie bhp>>>