praca zdalna

Regulamin pracy zdalnej - webinar

Regulamin pracy zdalnej i zasady bhp po zmianach w Kodeksie pracy – co z punktu widzenia bhp powinno się w nim znaleźć?

7 kwietnia 2023 r. weszły w życie przepisy ustawy z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw dotyczące pracy zdalnej. Na mocy tych zmian z Kodeku pracy znika, w dziale drugim, rozdział IIb (przepisy o telepracy zostają uchylone), a pojawia się rozdział IIc (przepisy o pracy zdalnej). Zobacz video szkolenie, które odpowie na pytanie, co z punktu widzenia bhp powinno znaleźć się w regulaminie pracy zdalnej? Ponadto ekspert Portalu BHP przygotował także przykładowy wzór zasad bhp przy pracy zdalnej oraz przykład zapisów w ocenie ryzyka zawodowego dla stanowiska pracy zdalnej. 

Zapewne wielu pracodawców, u których funkcjonują telepracownicy, już przygotowało stosowne dokumenty i zmiany w wewnątrzzakładowych regulacjach. Jednak pytania i wątpliwości w zakresie właściwego interpretowania i zastosowania nowych przepisów o pracy zdalnej nadal się pojawiają. Wiele firm nadal stoi przed decyzją wprowadzenia pracy zdalnej. Dlatego też, aby ułatwić to zadanie i odpowiedzieć na pojawiające się pytania w zakresie wprowadzania pracy zdalnej, szczególnie w odniesieniu do kwestii bhp prezentujemy webinar: Regulamin pracy zdalnej po zmianach w Kodeksie pracy. Ekspert Portalu BHP podpowiada i objaśnia, co trzeba mieć na uwadze wprowadzając pracę zdalną w firmie na podstawie nowych przepisów Kodeksu pracy. Wskazuje też, jakie zagadnienia należy uwzględnić w regulaminie pracy zdalne. Pomaga również przygotować projekt zasad bhp przy prascy zdalnej. Podczas webinaru pokazuje także, o jakie elementy uzupełnić ocenę ryzyka zawodowego dla stanowiska administracyjno-biurowego w aspekcie pracy zdalnej.   

Podczas szkolenia ekspert Portalu BHP:

  • omawia regulacje prawne związane pracą zdalną
  • prezentuje projekt regulaminu pracy zdalnej
  • wskazuje przykładowe zapisy w karcie oceny ryzyka
  • podpowiada zasad bhp przy pracy zdalnej
  • pomaga przygotować instrukcję BHP przy pracy zdalnej

WEBINAR POPROWADZI

Mariusz Foremniak prawnik, wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp i prawa pracy z wieloletnim doświadczeniem. Autor wielu opinii i artykułów o tematyce bhp i prawa pracy. Wieloletni pracownik służby bhp, zajmujący stanowisko kierownika komórki bhp. Projektuje kierunki polityki w zakresie bhp oraz nadzoruje jej realizację przez jednostki organizacyjne Spółki.

Korzyści 

Dzięki informacjom przekazanym w trakcie webinaru:

  • Szybko przygotujesz regulaminu pracy zdalnej
  • Prawidłowo określisz zasady bhp przy pracy zdalnej
  • Poznasz zagrożenia dla stanowiska pracy zdalnej
  • Opracujesz instrukcje BHP przy pracy zdalnej
  • Wykonasz ocenę ryzyka zawodowego na stanowisku pracy zdalnej

Pobierz wzory:

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną

Na podstawie art. 6733 § 1  Kodeksu pracy praca zdalna będzie mogła być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Pobierz wzór wniosku o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.

 

Wniosek o pracę zdalną zobowiązujący, co do zasady, pracodawcę do jego uwzględnienia

Na podstawie art. 6719 § 6 Kodeksu pracy pracodawca będzie, co do zasady, zobowiązany uwzględnić wniosek o pracę zdalną:

  • pracownika, o którym mowa w art. 1421 § 1 pkt 2 i 3 Kodeksu pracy,
  • pracownicy w ciąży,
  • pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także
  • pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,

Pracodawca może odmówić uwzględnienia wniosku o pracę zdalną powyższych osób tylko ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika.

Wzór wniosku o pracę zdalną zobowiązujący, co do zasady, pracodawcę do jego uwzględnienia, obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy

Na podstawie art. 6722 § 1 Kodeksu pracy, w przypadku podjęcia pracy zdalnej zgodnie z art. 6719 § 1 pkt 2 kp (tj. na podstawie uzgodnienia poczynionego w trakcie zatrudnienia) każda ze stron umowy o pracę może wystąpić z wiążącym wnioskiem, złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej, o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Strony ustalają termin przywrócenia poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. W razie braku porozumienia przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy następuje w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Pobierz wzór wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej, obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.

Odmowa uwzględnienia wiążącego wniosku o pracę zdalną

Zgodnie z art. 6719 § 6 Kodeksu pracy pracodawca, który odmawia uwzględnienia wniosku o wykonywanie pracy zdalnej przez:

  • pracownika, o którym mowa w art. 1421 § 1 pkt 2 i 3 kp,
  • pracownicy w ciąży,
  • pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także
  • pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,

ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika, musi poinformować o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika.

Pobierz wzór informacji dla pracownika o odmowie uwzględnienia wiążącego wniosku o pracę zdalną, obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.

Karta ocena ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy wykonujących pracę zdalną

Zgodnie z art. 6731 § 6 Kodeksu pracy, obowiązującego od 7 kwietnia 2023 r., przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej należy zapoznać pracownika z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego. Natomiast obowiązkiem pracownika jest potwierdzenie zapoznania się m.in. z przedstawioną mu oceną ryzyka zawodowego. Mając to na uwadze, ekspert Portalu BHP przygotował przykładową kartę ocena ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy wykonujących pracę zdalną, która ułatwi pracodawcy zapoznanie pracownika z oceną ryzyka dla jego stanowiska pracy zdalnej. Pobierz wzór i dostosuj do swoich potrzeb i faktycznych warunków pracy.

Polecenie pracy zdalnej

Na podstawie art. 6719 § 3 Kodeks pracy, od 7 kwietnia 2023 r., pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną w przypadku:

  • obowiązywania stanu nadzwyczajnego (czyli stanu wojennego, wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej), a także  stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz 3 miesiące po ich odwołaniu,
  • czasowej niemożności zapewnienia przez pracodawcę bhp w dotychczasowym miejscu pracy pracownika z powodu działania siły wyższej.

Pobierz wzór kodeksowego polecenia pracy zdalnej.

Aby pracodawca mógł polecić w tych sytuacjach pracę zdalną, pracownik musi złożyć bezpośrednio przed wydaniem polecenia przez pracodawcę oświadczenia o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej (w formie papierowej lub elektronicznej).

Pobierz wzór: Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej>>>

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

W celu uporządkowania dokumentacji przekazywanej pracownikom wykonującym pracę zdalną należy odebrać od pracownika zdalnego oświadczenie o zapoznaniu się z:

  • regulaminem pracy zdalnej,
  • oceną ryzyka zawodowego,
  • informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej,
  • procedurą ochrony danych osobowych

oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania oświadczeń o zapoznaniu się z wymaganymi dokumentami (art. 6731 §6, art. 6726 §2 Kodeksu pracy).

Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z obowiązującymi pracownika zdalnego dokumentami wewnątrzzakładowymi, obowiązującymi od 7 kwietnia 2023 r., możesz pobrać z Portalu BHP.

 

Praca zdalna – podsumowanie kluczowych zmian wchodzących w życie 7 kwietnia

Praca zdalna – podsumowanie kluczowych zmian wchodzących w życie 7 kwietnia

Planowana od dłuższego czasu nowelizacja kodeksu pracy dotycząca pracy zdalnej rozpoczyna swój formalny start. Zmiany zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 6 lutego, a więc wejdą w życie 7 kwietnia. Jak bardzo zmieni się obecnie obowiązująca forma pracy zdalnej? Czy zmiany będą korzystne dla pracodawców? Jak się do tego przygotować? To tylko nieliczne z pytań nad którymi zastanawiają się pracodawcy. Podsumujmy zatem kluczowe zmiany dotyczące pracy zdalnej w Kodeksie pracy.

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:

  • Uporządkować wiedzę o wchodzących w życie 7 kwietnia zmianach dotyczących pracy zdalnej

  • Usystematyzować kwestie wprowadzenia i funkcjonowania pracy zdalnej w firmie

  • Zapewnić właściwe warunki na stanowisku pracy zdalnej.

Czytaj także: Warunki do pracy zdalnej – co kryje się pod tym pojęciem?>>>

Warunki do pracy zdalnej – co kryje się pod tym pojęciem?

Warunki do pracy zdalnej – co kryje się pod tym pojęciem?

Możliwość wydania polecenia pracy zdalnej, jak również w zakresie dopuszczenia pracownika do takiej pracy na podstawie ustaleń stron, jest uzależniona od potwierdzenia przez pracownika warunków technicznych oraz lokalowych do wykonywania pracy zdalnej. Jednak nowe przepisy Kodeksu pracy, wprowadzające pracę zdalną, nie mówią wiele na temat tychże warunków do pracy zdalnej. Rodzi się zatem wiele pytań dotyczących zarówno kwestii formalnych, jaki i praktycznych w zakresie realizacji tej przesłanki umożliwiającej pracę zdalną. Oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w zakresie pojęcia warunków technicznych i lokalowych pozwalających na pracę zdalnej.

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci na:

  • Prawidłowe ujęcie przesłanki warunków do pracy zdalnej w dokumentacji pracy zdalnej

  • Właściwe zapewnienie wymaganych warunków do pracy zdalnej

  • Odpowiednie zinterpretowanie zapisów o wymaganej do pracy zdalnej przesłance posiadania warunków technicznych i lokalowych

Czytaj także: Potwierdza i oświadcza pracownika przed dopuszczeniem do pracy zdalnej>>>

Potwierdzenia i oświadczenia pracownika przed dopuszczeniem do pracy zdalnej

Potwierdzenia i oświadczenia pracownika przed dopuszczeniem do pracy zdalnej

Pytanie:

Jakie dokumenty muszą podpisać pracownicy przed podjęciem pracy zdalnej? Czy, oprócz rozszerzonej o prace zdalną karty oceny ryzyka oraz oświadczenia o miejscu wykonywania pracy zdalnej i potwierdzeniu warunków do jej wykonywania, każdy pracownik ma sam wypełnić listę kontrolną do identyfikacji zagrożeń na stanowisku pracy zdalnej i wysłać do działu BHP?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Ocena ryzyka zawodowego pracownika zdalnego na stanowisku administracyjno-biurowym

W myśl art. 6731 § 6 Kodeksu pracy, obowiązującego od 7 kwietnia 2023 r., przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej należy zapoznać pracownika z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego. Natomiast obowiązkiem pracownika jest potwierdzenie zapoznania się m.in. z taką przedstawioną mu oceną ryzyka zawodowego. Mając to na uwadze, ekspert Portalu BHP przygotował przykładową dokumentację oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego zatrudnionego w trybie pracy zdalnej (wykonaną metodą wg normy 18002). Pobierz wzór i dostosuj do swoich potrzeb i faktycznych warunków pracy.

Oświadczenie pracownika zdalnego o zapoznaniu się z obowiązującą u pracodawcy procedurą ochrony danych osobowych.

Zgodnie z art. 6726 § 2 Kodeksu pracy, obowiązującym od 7 kwietnia 2023 r., na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca określa procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadza, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Natomiast pracownik wykonujący pracę zdalną powinien potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z tymi procedurami oraz jest obowiązany do ich przestrzegania. Pobierz wzór oświadczenia pracownika wykonującego pracę zdalną o zapoznaniu się z obowiązującą u pracodawcy procedurą ochrony danych osobowych.

Co powinny uwzględniać zasady kontroli pracy zdalnej zawarte w regulaminie pracy?

Co powinny uwzględniać zasady kontroli pracy zdalnej zawarte w regulaminie pracy?

W praktyce fakt świadczenia pracy poza zakładem pracy w znacznym stopniu ogranicza możliwości kontroli pracownika. Przełożony nie może bowiem po prostu w dowolnym momencie przyjść do domu pracownika, żeby zobaczyć, czy pracuje. Mimo to praca zdalna nie wyklucza kontroli w ogóle. Jednak zasady kontroli pracy zdalnej powinny być określone w odpowiednich dokumentach wewnątrzzakładowych. Warto więc się zastanowić, co uwzględnić określając zasady przeprowadzania kontroli pracownika zdalnego w regulaminie pracy lub innym dokumencie wewnątrzzakładowym?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule:

  • Pozwolą określić jasne zasady kontroli pracy zdalnej

  • Wskażą, jakie zapisy w zakresie kontroli pracy zdalnej powinny się znaleźć w dokumentach wewnątrzzakładowych

  • Ułatwią sporządzenie regulaminu pracy zdalnej w zakresie kontroli

Czytaj także: Kontrola pracy zdalnej – o czym warto pamiętać?>>>

Kontrola pracy zdalnej – o czym warto pamiętać?

Kontrola pracy zdalnej – o czym warto pamiętać?

Od 7 kwietnia 2023 r. wchodzą w życie przepisy o pracy zdalnej wprowadzone do kodeksu pracy na mocy ustawy zmieniającej z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Jednak samo wejście w życie przepisów, to dopiero początek. Pozostaje wiele kwestii, na które należy spojrzeć od strony praktycznej. Dziś skupimy się na formie i zasadach kontroli pracy zdalnej zatrudnionego w miejscu zamieszkania i poza nim, prawie do prywatności pracownika i domowników oraz dokumentacji pokontrolnej. Na pytania o te zagadnienia odpowiada Adw. Michał Rutkowski, specjalizujący się w zagadnieniach prawa pracy, z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski.

Zasady kontroli powinny być unormowane. Jeżeli u pracodawcy działa organizacja związkowa albo organizacje związkowe przepisy wymagają, aby zasady realizacji pracy w omawianym trybie określić w porozumieniu zawartym odpowiednio z zakładową organizacją związkową albo organizacjami związkowymi.

Jeśli zaś nie dojdzie do porozumienia pracodawcy ze stroną związkową w trybie przewidzianym nowymi przepisami, pracodawca powinien unormować pracę zdalną w regulaminie – w tym wypadku uwzględnia ustalenia wypracowane z organizacjami związkowymi.

Forma regulaminu jest właściwa także wtedy, gdy u pracodawcy nie funkcjonują związki zawodowe. W tym przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w przyjętym u tego pracodawcy trybie. Zwróćmy uwagę, że o ile w razie tworzenia porozumienia ze związkami zawodowymi wymagane jest uzgodnienie, to w razie opracowywania regulaminu z udziałem przedstawicieli pracowników, w trybie art. 6720 § 4 k.p., istnieje obowiązek konsultacyjny, toteż rola takich przedstawicieli ze strony pracowniczej jest słabsza.

Jeśli zaś wymienione wyżej akty nie będą obowiązywać u pracodawcy, zasady kontroli powinny być określone w przewidzianym w art. 6719 § 3 k.p.poleceniu pracodawcy w przedmiocie wykonywania pracy zdalnej, bądź w treści porozumienia zawartego z samym pracownikiem.

Autor: 

Magdalena Pokrzycka-Walczak

Korzyści 

Dzięki informacjom zawartym w tym artykule:

  • Przygotujesz procedury kontroli pracy zdalnej

  • Uprzedzisz pytania pracowników o przebieg kontroli pracy zdalnej

  • Będziesz mieć pewność, że kontrola w miejscu pracy zdalnej przebiegnie prawidłowo.

Czytaj także: Kiedy pierwsza kontrola pracy zdalnej w zakresie bhp – przed czy w trakcie?>>>

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel