praca zdalna

Kto zapłaci za pracę zdalną?

Kto zapłaci za pracę zdalną?

Zdaniem aż 97% specjalistów i menadżerów bhp, koszty związane z pracą zdalną powinien pokrywać pracodawca. To wioski z raportu Koalicji Bezpieczni w Pracy „Bezpieczeństwo pracy w Polsce 2021”. Jednocześnie zdaniem branży bhp to pracownik odpowiada za swoje bezpieczeństwo i wypadek przy pracy podczas wykonywania obowiązków zdalnie.

Korzyści 

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jakie zdanie na temat proponowanych rozwiązań z zakresu pracy zdalnej mają pracownicy służby bhp?
  • jakie nieścisłości branża bhp widzi w planowanych przepisach o pracy zdalnej?
  • które zagadnienia w projekcie pracy zdalnej budzą kontrowersje z punktu widzenia bhp?

Kara za utrudnianie czynności kontrolnych PIP

Nie każdy pracodawca jest zainteresowany współpracą z inspektorem pracy podczas czynności kontrolnych. Przypadki utrudniania czy udaremniania czynności kontrolnych zdarzają się od początku funkcjonowania PIP. W okresie epidemii COVID-19 warto zastanowić się, czy na zarzut utrudniania lub udaremniania czynności kontrolnych można narazić się tylko, naruszając uprawnienia inspektora wynikające z ustawy o PIP? Co w przypadku utrudnianiem kontroli zdalnych czy hybrydowych opartych na wytycznych GIP? 

Autor: 

Sebastian Kryczka

Projekt przepisów o pracy zdalnej w toku. Co już teraz mogą zrobić pracodawcy?

Archiwalny Projekt przepisów o pracy zdalnej w toku. Co już teraz mogą zrobić pracodawcy?

Projekt przepisów o pracy zdalnej jest na etapie opiniowania. Planowane zmiany w Kodeksie pracy, mają uregulować pracę zdalną. Data wejścia w życie przepisów wciąż nie jest znana. Bhp-owcy i pracodawcy powinni zatem zadbać o ergonomię i komfort psychiczny pracowników na „home office” już teraz.

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule zwrócą Twoją uwagę na:

  • ważne kwestie dotyczące polecania pracy zdalnej,

  • problemy związane z pracą zdalną, dotykające pracowników,

  • działania, jakie już można podjąć niezależnie od etapu prac na projektem zmian do Kodeksu pracy .

Jak będzie zorganizowana praca zdalna po zmianach w Kodeksie pracy?

Jak będzie zorganizowana praca zdalna po zmianach w Kodeksie pracy?

Prace nad nowelizacją Kodeksu pracy wprowadzające pracę zdalną trwają i dochodzą powoli do półmetka. Konsultacje i opiniowanie projektu dobiega końca. Można się więc spodziewać, że niedługo projekt trafi wreszcie do laski marszałkowskiej. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje o tym, jak będzie wyglądała praca zdalna po zmianach w Kodeksie pracy. Obecne propozycje zmian zapewne trafią pod obrady Sejmu.

Nad projektem nowelizacji Kodeku pracy i wprowadzeniem do niego na stałe pracy zdalnej pracuje Rada Ministrów. Aktualnie zmierzają ku końcowi konsultacje nad nowym projektem ustawy. W ciągu najbliższych tygodni końcowy projekt powinien wreszcie zostać przyjęty przez rząd i skierowany do Sejmu. Według danych Rządowego Centrum Legislacji, finał prac nad projektem ma nastąpić w IV kwartale br.

Czytaj także: Praca zdalna na stałe – najnowszy projekt nowelizacji KP>>>

Autor: 

Michał Culepa

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:

  • przygotować się na nadchodzące zmiany w Kodeksie pracy 
  • dowiedzieć się, jak będzie wyglądała praca zdalna po zmianach w Kodeksie pracy
  • ustalić, co będziesz musiał zmienić w organizacji swojej firmy, aby wprowadzić pracę zdalną
Nowa wersja projektu Kodeksu pracy dot. pracy zdalnej – sprawdź co się zmieniło.

Nowa wersja projektu Kodeksu pracy dot. pracy zdalnej – sprawdź co się zmieniło.

Opublikowana została druga wersja projektu nowelizacji Kodeksu pracy, wprowadzającego pracę zdalną. Nowy projekt zawiera kilka zmian względem poprzedniego. Wiele z nich ma charakter doprecyzowujący lub kosmetyczny. Jest jednak kilka kwestii, na które warto szczególnie zwrócić uwagę. Szczególnie z punktu widzenia bhp.

Praca zdalna podczas upałów a obowiązek zapewnienia wody i klimatyzacji

Archiwalny Praca zdalna podczas upałów a obowiązek zapewnienia wody i klimatyzacji

Główny Inspektor Pracy, w apelu z 18 czerwca 2021 r. przypomniał, że przełożony powinien zapewnić pracownikom nieodpłatnie zimne napoje, gdy temperatura na stanowiskach pracy przekracza 28oC. Jednak ani przepisy, ani GIP nie przesądzają czy dotyczy to również pracowników w trybie pracy zdalnej. Niemniej wysokie temperatury mogą uzasadniać przejście na pracę zdalną, jak i ją wykluczać.

Z tego artykułu dowiesz się: 

Zgodnie z art. 232 Kodeksu Pracy pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Do tego przepisu zostało wydane szczegółowe rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279).

Praca podczas upałów – zalecenia Inspekcji Pracy

Jak informuje GIP: „Należy pamiętać o używaniu i utrzymywaniu w pomieszczeniach pracy w stałej sprawności i czystości urządzeń wentylacyjnych oraz klimatyzacyjnych, a także zabezpieczeniu okien przed nadmiernym nasłonecznieniem, np. poprzez rolety i żaluzje. Klimatyzacja i wentylacja stosowana w pomieszczeniach pracy nie może powodować przeciągów ani wyziębienia pomieszczeń – strumień powietrza nie powinien być kierowany bezpośrednio na stanowisko pracy.

Podczas upałów PIP szczególnie zwraca uwagę na organizację pracy wykonywanej w warunkach szczególnie niebezpiecznych i wymagających wysokiej sprawności psychofizycznej, a także na bezpieczeństwo kobiet w ciąży oraz karmiących piersią. Trzeba pamiętać o zakazie zatrudniania pracowników młodocianych w pomieszczeniach, w których temperatura powietrza przekracza 30oC, a wilgotność względna powietrza – 65%.

Główny Inspektor Pracy apeluje także do pracodawców o skracanie czasu pracy podczas trwających upałów. W szczególności tym pracownikom, których dzienny wymiar czasu pracy przekracza 8 godzin. Pracodawcy mogą też wprowadzać rotację na stanowiskach pracy i dodatkowe przerwy, aby umożliwić pracownikom ochłodzenie się i regenerację sił. Skrócenie czasu pracy i dodatkowe przerwy nie mogą jednak powodować obniżenia należnego pracownikom wynagrodzenia. (Informacja GIP z 18.06.2021, Chrońmy zdrowie podczas upałów!, https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/125981,chronmy-zdrowie-podczas-upalow-.html).

Autor: 

Mariusz Kusion

Główny Inspektor Pracy o dylematach pracy zdalnej w planowanych zmianach do Kodeksu pracy

Przepisy regulujące pracę zdalną nie są częścią podstawowego źródła prawa pracy, jakim jest Kodeks pracy. Nie odwołują się one ponadto do kwestii bezpieczeństwa pracowników zdalnych – w przeciwieństwie do telepracowników, którzy mogą w sposób bezpośredni korzystać z przywilejów w tym zakresie, wynikających z Kodeksu pracy. Na problem regulacji pracy zdalnej w kontekście bezpieczeństwa pracowników zwrócił ostatnio uwagę Główny Inspektor Pracy. Pytanie, jakie inicjatywy zostaną podjęte w tym zakresie, w szczególności uwzględniając fakt, iż praca zdalna nie jest do końca na rękę związkom zawodowym...

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Wypłata ekwiwalentu na doposażenie stanowiska pracy zdalnej a zwolnienie z opodatkowania

Wypłata ekwiwalentu na doposażenie stanowiska pracy zdalnej a zwolnienie z opodatkowania

Skutki podatkowe (zwolnienie z opodatkowania) wypłaty ekwiwalentu na doposażenie stanowiska pracy zależą od tego, czy praca jest świadczona w warunkach panującej epidemii, czy bez względu na stan epidemii. Co zatem z podatkiem od wypłaty ekwiwalentu na doposażenie stanowiska pracy zdalnej świadczonej na czas epidemii?

Przychodem ze stosunku pracy są wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń (przede wszystkim wynagrodzenia i ekwiwalenty), a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT).

Autor: 

Sławomir Liżewski

Korzyści 

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Kiedy możemy mówić o zwolnieniu z podatku dochodowego ekwiwalentu pieniężnego?
  • Czy wyplata ekwiwalentu na doposażenie stanowiska pracy telepracownika jest zwolniona z podatku?
  • Co zatem z podatkiem od wypłaty ekwiwalentu na doposażenie stanowiska pracy zdalnej czy telepracy świadczonej na czas epidemii?
Lekarskie zalecenie pracy zdalnej – co oznacza dla pracodawcy

Lekarskie zalecenie pracy zdalnej – co oznacza dla pracodawcy

Pytanie:

Sprawdź, co ma zrobić pracodawca, gdy pracownik poinformuje go o zaleceniu mu pracy zdalnej przez lekarza medycyny pracy?

Obok telepracy, w związku z epidemią COVID-19, wprowadzono nową formę wykonywania pracy, czyli pracę zdalną. Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna). Podstawą powierzenia pracy zdalnej jest art. 3 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Trwają właśnie prace legislacyjne mające wprowadzić pracę zdalną na stałe do Kodeksu pracy. Ma ona zastąpić obecnie funkcjonującą teleprace.

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Praca zdalna, telepraca, home office i praca hybrydowa – sprawdź czym się różnią

Praca zdalna, telepraca, home office i praca hybrydowa – sprawdź czym się różnią

W dobie stanu epidemii pojawiła nam się nowa forma wykonywania pracy, czyli praca zdalna. Zaczęła ona funkcjonować na podstawie specjalne przepisy zw. ustawy kowidowej. Ponadto już od dawna w Kodeksie pracy mamy przepisy o pozwalające na pracę poza siedzibą firmy, tj. telepracę. Dodatkowo już od jakiś czas temu dotarł do nas model wykonywania pracy —  home office jak dotychczas nieuregulowany w naszych przepisach. A najnowszym rozwiązaniem, zrodzonym również na bazie obecnych potrzeb i realów epidemicznych, jest praca hybrydowa. Zatem rodzi się pytanie, czym różnią się te wszystkie formy pracy i którą, kiedy zastosować.

Autor: 

Maciej Karpiński

specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego; prawnik; wykładowca na kursach kadrowo-płacowych

Korzyści 

Dzięki informacjom zawartym w tym artykule:

  • wybierzesz właściwą formę wykonywania pracy dla pracowników;
  • w prawidłowy sposób zorganizujesz pracę w swojej firmie;
  • zapewnisz pracownikom i swojej organizacji najlepsze warunki pracy.
Zmiany w Kodeksie pracy - Praca zdalna i kontrola trzeźwości

Zmiany w Kodeksie pracy - Praca zdalna i kontrola trzeźwości pracowników

W wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów pojawiły się właśnie dwa projekty zmian przepisów Kodeksu pracy. Pierwszy z nich dotyczy zasad pracy zdalnej, drugi podstawy prowadzenia przez pracodawców prewencyjnych kontroli trzeźwości pracowników. Projektowane zmiany miałby wejść w życie w III kwartale 2021 r. Sprawdź, co przewidują na chwilę obecną projektowane zmiany.

Autor: 

Redakcja Portalu

Alkohol podczas pracy zdalnej

Alkohol podczas pracy zdalnej – najczęściej zadawane pytania o kwestie nietrzeźwości pracowników zdalnych

Okres pandemii wymusił na pracodawcach zmiany w organizacji pracy i wielu pracownikom polecona została praca zdalna, wykonywana najczęściej z domu. I pojawiły się pytania – jak to jest z nietrzeźwością pracownika zdalnego? W tym artykule odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania w temacie alkoholu podczas pracy zdalnej.

Zgodnie z art. 17 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi kierownik zakładu pracy lub osoba przez niego upoważniona mają obowiązek niedopuszczenia do pracy pracownika, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że stawił się on do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo spożywał alkohol w czasie pracy. A co w takiej sytuacji z pracownikiem zdalnym? Jak rozwiązać problem nietrzeźwości pracownika zdalnego?

Autor: 

Rafał Krawczyk
sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Korzyści 

Z tego tekstu dowiecie się:

  • Co może zrobić pracodawca gdy podejrzewa, że pracownik zdalny jest nietrzeźwy?

  • Jak powinien zabezpieczyć się pracodawca na wypadek wystąpienia problemu spożywania alkoholu podczas pracy zdalnej?

  • Jaka kara może zostać nałożona na pracownika za znajdowanie się w stanie nietrzeźwości podczas pracy zdalnej?

Ocena ryzyka zawodowego telepracownika oraz pracownika zdalnego - e-book

Archiwalny Ocena ryzyka telepracownika oraz pracownika zdalnego — wybrane problemy

W przypadku telepracy oraz pracy zdalnej nie należy zapominać o prowadzeniu oceny ryzyka zawodowego. Szczególnie gdy praca wykonywana jest w ramach komputerowego stanowiska pracy, należy pamiętać o ocenie warunków pracy na takim stanowisku. W sytuacji, gdy praca zdalna realizowana w celu przeciwdziałania COVID-19 i jest szeroko rozumianą pracą biurową, wówczas ocena ryzyka zawodowego nie będzie praktycznie różniła się od tej przeprowadzonej w ramach telepracy. Oto kilka wskazówek, jak przeprowadzić ocenę ryzyka telepracownika oraz pracownika zdalnego.

Praca zdalna na stałe – projekt nowelizacji KP – Portal BHP.pl

Praca zdalna na stałe – najnowszy projekt nowelizacji KP

W cieniu walki z pandemią trwają prace nad bardzo ważnym – jak pokazały doświadczenia ostatniego roku – problemem, mianowicie rozwiązaniem prawnym kwestii pracy zdalnej po epidemii i na przyszłość. Pod koniec marca 2021 r. pojawił się kolejny, tym razem kompletny projekt zmian w przepisach. Jak wynika z jego wstępnej lektury, czekają nas poważne, może nawet rewolucyjne zmiany. Sprawdź, jak mogłaby wyglądać praca zdalna na stałe.

Autor: 

Michał Culepa

Korzyści 

Z tego artykułu dowiesz się jakie są plany w zakresie:

  • wprowadzenia pracy zdalnej na stałe do Kodeksu pracy

  • zmian przepisów dotyczących telepracy

  • przewidywanych zasad pracy zdanej

Praca zdalna vs. równowaga pomiędzy pracą a życiem prywatnym

Praca zdalna – 7 sposobów na utrzymanie równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym

Praca zdalna w okresie pandemii wpłynęła nie tylko na pracę firm, doprowadzają do jej przeorganizowania, ale także na samych pracowników i ich domowników, zmuszając ich do przeorganizowania swojego życia. Pracownicy stoją w obliczu bezprecedensowych wyzwań. Muszą godzić zarządzaniem życiem zawodowym i domowym w jednym obszarze, próbując zachować zdrową równowagę. Poznaj 7 sposobów, które pomogą Twoim pracownikom utrzymać równowagę pomiędzy pracą a życiem prywatnym w czasach pracy zdalnej.

Kiedy doszło do wybuchu pandemii COVID-19, konieczne były natychmiastowe zmiany w sposobie i warunkach pracy pracowników. Jednym z rezultatów było zacieranie się granic między domem a pracą – do tego stopnia, że tych granic prawie już nie ma. Badania przeprowadzone na rynku amerykańskim pokazały, że w wielu firmach szczyt ruchu e-mailowego zaczyna się wcześnie rano, a ruch internetowy rośnie między północą a 3.00 rano w sposób niespotykany przed pandemią. Może to wynikać z natychmiastowości komunikacji i poczucia pracowników, że mogą być postrzegani przez pracodawcę jako mniej produktywni podczas pracy w domu, jeśli nie reagują natychmiast na informacje firmowe.

Nie dopuść w swojej firmie do takich sytuacji. Możesz pomóc pracownikom znaleźć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Może to mieć daleko idące pozytywne efekty dla Twojej organizacji.

Autor: 

Karolina Karwowska

Korzyści 

Informacje zawarte w tym tekście pozwolą Ci:

  • zredukować stres w miejscu pracy,
  • poprawić komfort pracy zdalnej,
  • zwiększyć wydajność i skuteczność pracy zdalnej.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel