Już 7 kwietnia 2023 r. wejdzie w życie długo wyczekiwana, ale i budząca wiele dyskusji nowelizacja Kodeksu pracy, uwzględniająca m.in. nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Każda firma, w której pracownicy wykonują pracę poza jej siedzibą, będzie zobowiązana wdrożyć rozwiązania i stosowną dokumentację dla wypełnienia obowiązków wymaganych Kodeksem. Czy nowe przepisy rzeczywiście zapewnią większą ochronę pracowników na tzw. home office?
Informacje zawarte w tym artykule wskażą Ci:
działania, które powinien pojąć pracodawca, aby wprowadzić pracę zdalną;
nowe zadania i wyzwania czekające pracowników służby bhp w związku z pracą zdalną;
kwestie, które trzeba brać pod uwagę wprowadzając w firmie pracę zdalną.
Czytaj także: Wprowadzenie pracy zdalnej do kodeksu pracy pozwoli na stosowanie tego rozwiązania niezależnie od sytuacji nadzwyczajnych>>>
Na mocy wprowadzonego do Kodeksu pracy art. 6720 § 3 i 4, obowiązującego od dnia 7 kwietnia 2023 r., jeżeli:
Wzór regulaminu pracy zdalnej, z możliwością edycji, znajdziesz na Portalu BHP.
Od 7 kwietnia 2023 r. zaczną obowiązywać zmiany do Kodeksu pracy wprowadzające regulacje dotyczące pracy zdalnej. Problematyka wypadków przy pracy zdalnej jest regulowana zarówno nowymi przepisami Kodeksu pracy, jak również dotychczasowym rozporządzeniem wypadkowym. Co ciekawe, w przypadku pracy zdalnej regulacje kodeksowe dotyczące wybranych kwestii, będą bardziej szczegółowe niż te, które zostały zawarte w przepisach rozporządzenia. Jak zatem postępować w przypadku oględzin miejsca zdarzenia? Co ze świadkami wypadku podczas pracy zdalnej? Zobacz, jak powinno wyglądać postępowanie powypadkowe przy wypadku podczas pracy zdalnej.
Należy zauważyć, że przepisy wprowadzone ustawą z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, posługują się pojęciem „wypadku przy pracy zdalnej”. Tym samym może powstać wątpliwość, czy dla pracy zdalnej została opracowana specyficzna definicja wypadku, dedykowana takiej organizacji pracy, uwzględniająca fakt, że jest ona realizowana poza terenem zakładu, czy może jest to wyłącznie skrót myślowy? I wtedy do wypadku, do którego może dojść w związku z pracą zdalną ma zastosowanie powszechnie obowiązująca definicja wypadku przy pracy?
Odnosząc się do powyższego dylematu należy zdecydowanie stwierdzić, że mimo użytego w nowych przepisach określenia „wypadek przy pracy zdalnej" definicja wypadku na potrzeby właściwej kwalifikacji zdarzenia, w ramach wypadku lub wypadku przy pracy, jest tą samą, która obowiązuje względem zdarzeń, do których dochodzi na terenie zakładu pracy.
Za wypadek przy pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą:
podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych;
podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia;
w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.
Uwzględniając powyższe rozważania należy w pierwszej kolejności zauważyć, że wypadek przy pracy zdalnej w żadnym razie nie jest wyłącznie prywatną sprawą zatrudnionego. Do tego typu zdarzeń mają odpowiednie zastosowanie przepisów kp, jak również przepisów wykonawczych wydanych na jego podstawie.
Czytaj także: Jak zaznaczyć brak zwolnienia w protokole powypadkowym w przypadku wypadku przy pracy zdalnej?>>>
Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Informacje zawarte w tym artykule pomogą Ci:
Przeprowadzić postępowanie powypadkowe w przypadku wypadku przy pracy zdalnej.
Rozwiązać kwestie oględzin miejsca zdarzenia i świadka wypadku podczas pracy zdalnej.
Uwzględnić kwestie wypadków przy pracy w regulaminie pracy zdalnej.
Czytaj także: Obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresie bhp>>>
Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadza do podstawowego źródła prawa pracy pracę zdalną. Mimo, że praca zdalna będzie wiązała się z innym poziomem nadzoru ze strony pracodawcy, ponieważ nie jest to praca szczególnie niebezpieczna, pracownik w miejscu pracy zdalnej ma określone obowiązki, w tym w zakresie bhp. Znajomość obowiązków pracownika pozwoli zminimalizować ewentualne spory między pracodawcą a pracownikiem. Jednak wprowadzane do Kodeksu pracy przepisy tego nie ułatwiają. Poznaj obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresu bhp.
Sebastian Kryczka,
Prawnik ekspert sprawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Informacje zawarte w tym artykule pomogą Ci:
Opracować regulamin i procedury pracy zdalnej.
Określić obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w tym z zakresu bhp.
Uniknąć lub zminimalizować ewentualne spory między pracodawcą a pracownikiem w odniesieniu do obowiązków pracownika zdalnego.
Czytaj także: Kiedy pierwsza kontrola pracy zdalnej w zakresie bhp – przed czy w trakcie?
Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację Kodeksu pracy wprowadzającą nowe zasady wykonywania pracy zdalnej i badań trzeźwości pracowników. Nowelizacja czeka na publikację w Dzienniku Ustaw. Sprawdź, kiedy zostanie opublikowana i kiedy jej przepisy zaczną obowiązywać.
Z tego artykułu dowiesz się:
Kidy możesz spodziewać się wejścia w życie przepisów pozwalających pracodawcy na kontrolę trzeźwości pracowników?
Na kiedy powinieneś przygotować organizację do wprowadzenia zmian w przepisach o pracy zdalnej?
Które przepisy zostaną znowelizowane w Kodeksie pracy?
Czytaj także: Wprowadzenie pracy zdalnej do kodeksu pracy pozwoli na stosowanie tego rozwiązania niezależnie od sytuacji nadzwyczajnych>>>
Zmiana przepisów kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej i kontroli trzeźwości zbliża się wielkimi krokami. Wydaje się, że wejście w życie – uchwalonej przez Sejm z początkiem grudnia i rozpatrzonej przez Senat z poprawkami – Ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw jest niemal pewne. Oczywiście ustawę musi podpisać jeszcze Prezydent, o ile nie będzie miał do niej żadnych wątpliwości. Warto więc, jak najlepiej poznać nowe rozwiązania prawne. Przeczytaj, wywiad z adw. Michałem Rutkowskim, z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski, i przygotuj się na nadchodzące zmiany.
Zmiany te – jak wspomniałem wcześniej, obejmują dwie kwestie. Po pierwsze, wprowadzają, jako stałe rozwiązanie, pracę zdalną do kodeksu pracy w miejsce doraźnej i ograniczonej regulacji – wynikającej z ustawy z 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Po drugie – dadzą one pracodawcom możliwość prewencyjnej kontroli pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu. - mówi mec. Michałem Rutkowskim, specjalizującym się w zagadnieniach prawa pracy, z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski.
Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:
Poznać najnowsze uchwalone rozwiązania prawne w zakresie pracy zdalnej
Przygotować firmę do wdrożenia nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej i kontroli trzeźwości
Być na bieżąco z planowanymi zmianami i kolejnymi etapami ich wprowadzania
Czytaj także: Problemy z kontrolą trzeźwości pracowników po zmianach w kodeksie pracy>>>
Już w styczniu 2023 r. możemy spodziewać się uchwalenia i może wejścia w życie nowelizacji Kodeksu Pracy. Tylko od nas zależy, czy obudzimy się w nowej rzeczywistości zaskoczeni formalnościami, które przed nami postawi ustawodawca, czy też będziemy przygotowani do nowego, choć już znanego trybu pracy zdalnej, jednak określonego warunkami brzegowymi.
Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:
Przygotować wewnętrzne przepisy organizacji na nadchodzące zmiany;
Sporządzić z wyprzedzeniem niezbędne dokumenty dla wprowadzenia w firmie pracy zdalnej;
Uprzedzić pracodawcę i pracowników o nowych obowiązkach związanych z pracą zdalną.
Czytaj także: Problemy z kontrolą trzeźwości pracowników po zmianach w kodeksie pracy>>>
Wielkimi krokami zbliża się nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadzająca pracę zdalną do prawa pracy. Wprowadzenie pracy zdalnej do podstawowego źródła prawa pracy oznacza, że co do zasady relacje w zakresie bezpieczeństwa pracy między stronami powinny pozostać niezmienione. Szczególnie w zakresie rozłożenia obowiązków dotyczących bhp. Pojawiają się jednak wątpliwości. Z jednej strony pracodawca dostarcza sprzęt, zapewnia jego instalację oraz serwis. Z drugiej strony pojawia się przepis, zgodnie z którym pracownik organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii. Przy takim kształcie przepisów ocena w zakresie odpowiedzialności za zorganizowanie stanowiska pracy, staje się co najmniej dyskusyjna.
Sebastian Kryczka
Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Informacje zawarte w tym artykule zwrócą Twoją uwagę na:
newralgiczne zagadnienia związane z bhp pracownika zdalnego;
projektowane do kodeksu pracy przepisy dotyczące stanowiska pracy zdalnej;
wątpliwości w zakresie warunków i organizacji pracy zdalnej po zmianach w kodeksie pracy
Czytaj także: Poprawki Senatu do projektu przepisów o pracy zdalnej wprowadzające zmiany w kodeksie pracy>>>
Wzory dokumentów
Dokumentacja ORZ
Instrukcja BHP
Listy kontrolne
Procedury
Akty prawne
Materiały Wideo
Materiały szkoleniowe
