W praktyce fakt świadczenia pracy poza zakładem pracy w znacznym stopniu ogranicza możliwości kontroli pracownika. Przełożony nie może bowiem po prostu w dowolnym momencie przyjść do domu pracownika, żeby zobaczyć, czy pracuje. Mimo to praca zdalna nie wyklucza kontroli w ogóle. Jednak zasady kontroli pracy zdalnej powinny być określone w odpowiednich dokumentach wewnątrzzakładowych. Warto więc się zastanowić, co uwzględnić określając zasady przeprowadzania kontroli pracownika zdalnego w regulaminie pracy lub innym dokumencie wewnątrzzakładowym?
Sebastian Kryczka
Informacje zawarte w tym artykule:
Pozwolą określić jasne zasady kontroli pracy zdalnej
Wskażą, jakie zapisy w zakresie kontroli pracy zdalnej powinny się znaleźć w dokumentach wewnątrzzakładowych
Ułatwią sporządzenie regulaminu pracy zdalnej w zakresie kontroli
Czytaj także: Kontrola pracy zdalnej – o czym warto pamiętać?>>>
Od 7 kwietnia 2023 r. wchodzą w życie przepisy o pracy zdalnej wprowadzone do kodeksu pracy na mocy ustawy zmieniającej z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Jednak samo wejście w życie przepisów, to dopiero początek. Pozostaje wiele kwestii, na które należy spojrzeć od strony praktycznej. Dziś skupimy się na formie i zasadach kontroli pracy zdalnej zatrudnionego w miejscu zamieszkania i poza nim, prawie do prywatności pracownika i domowników oraz dokumentacji pokontrolnej. Na pytania o te zagadnienia odpowiada Adw. Michał Rutkowski, specjalizujący się w zagadnieniach prawa pracy, z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski.
Zasady kontroli powinny być unormowane. Jeżeli u pracodawcy działa organizacja związkowa albo organizacje związkowe przepisy wymagają, aby zasady realizacji pracy w omawianym trybie określić w porozumieniu zawartym odpowiednio z zakładową organizacją związkową albo organizacjami związkowymi.
Jeśli zaś nie dojdzie do porozumienia pracodawcy ze stroną związkową w trybie przewidzianym nowymi przepisami, pracodawca powinien unormować pracę zdalną w regulaminie – w tym wypadku uwzględnia ustalenia wypracowane z organizacjami związkowymi.
Forma regulaminu jest właściwa także wtedy, gdy u pracodawcy nie funkcjonują związki zawodowe. W tym przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w przyjętym u tego pracodawcy trybie. Zwróćmy uwagę, że o ile w razie tworzenia porozumienia ze związkami zawodowymi wymagane jest uzgodnienie, to w razie opracowywania regulaminu z udziałem przedstawicieli pracowników, w trybie art. 6720 § 4 k.p., istnieje obowiązek konsultacyjny, toteż rola takich przedstawicieli ze strony pracowniczej jest słabsza.
Jeśli zaś wymienione wyżej akty nie będą obowiązywać u pracodawcy, zasady kontroli powinny być określone w przewidzianym w art. 6719 § 3 k.p.poleceniu pracodawcy w przedmiocie wykonywania pracy zdalnej, bądź w treści porozumienia zawartego z samym pracownikiem.
Magdalena Pokrzycka-Walczak
Dzięki informacjom zawartym w tym artykule:
Przygotujesz procedury kontroli pracy zdalnej
Uprzedzisz pytania pracowników o przebieg kontroli pracy zdalnej
Będziesz mieć pewność, że kontrola w miejscu pracy zdalnej przebiegnie prawidłowo.
Czytaj także: Kiedy pierwsza kontrola pracy zdalnej w zakresie bhp – przed czy w trakcie?>>>
Już 7 kwietnia 2023 r. wejdzie w życie długo wyczekiwana, ale i budząca wiele dyskusji nowelizacja Kodeksu pracy, uwzględniająca m.in. nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Każda firma, w której pracownicy wykonują pracę poza jej siedzibą, będzie zobowiązana wdrożyć rozwiązania i stosowną dokumentację dla wypełnienia obowiązków wymaganych Kodeksem. Czy nowe przepisy rzeczywiście zapewnią większą ochronę pracowników na tzw. home office?
Informacje zawarte w tym artykule wskażą Ci:
działania, które powinien pojąć pracodawca, aby wprowadzić pracę zdalną;
nowe zadania i wyzwania czekające pracowników służby bhp w związku z pracą zdalną;
kwestie, które trzeba brać pod uwagę wprowadzając w firmie pracę zdalną.
Czytaj także: Wprowadzenie pracy zdalnej do kodeksu pracy pozwoli na stosowanie tego rozwiązania niezależnie od sytuacji nadzwyczajnych>>>
Na mocy wprowadzonego do Kodeksu pracy art. 6720 § 3 i 4, obowiązującego od dnia 7 kwietnia 2023 r., jeżeli:
Wzór regulaminu pracy zdalnej, z możliwością edycji, znajdziesz na Portalu BHP.
Od 7 kwietnia 2023 r. zaczną obowiązywać zmiany do Kodeksu pracy wprowadzające regulacje dotyczące pracy zdalnej. Problematyka wypadków przy pracy zdalnej jest regulowana zarówno nowymi przepisami Kodeksu pracy, jak również dotychczasowym rozporządzeniem wypadkowym. Co ciekawe, w przypadku pracy zdalnej regulacje kodeksowe dotyczące wybranych kwestii, będą bardziej szczegółowe niż te, które zostały zawarte w przepisach rozporządzenia. Jak zatem postępować w przypadku oględzin miejsca zdarzenia? Co ze świadkami wypadku podczas pracy zdalnej? Zobacz, jak powinno wyglądać postępowanie powypadkowe przy wypadku podczas pracy zdalnej.
Należy zauważyć, że przepisy wprowadzone ustawą z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, posługują się pojęciem „wypadku przy pracy zdalnej”. Tym samym może powstać wątpliwość, czy dla pracy zdalnej została opracowana specyficzna definicja wypadku, dedykowana takiej organizacji pracy, uwzględniająca fakt, że jest ona realizowana poza terenem zakładu, czy może jest to wyłącznie skrót myślowy? I wtedy do wypadku, do którego może dojść w związku z pracą zdalną ma zastosowanie powszechnie obowiązująca definicja wypadku przy pracy?
Odnosząc się do powyższego dylematu należy zdecydowanie stwierdzić, że mimo użytego w nowych przepisach określenia „wypadek przy pracy zdalnej" definicja wypadku na potrzeby właściwej kwalifikacji zdarzenia, w ramach wypadku lub wypadku przy pracy, jest tą samą, która obowiązuje względem zdarzeń, do których dochodzi na terenie zakładu pracy.
Za wypadek przy pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą:
podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych;
podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia;
w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.
Uwzględniając powyższe rozważania należy w pierwszej kolejności zauważyć, że wypadek przy pracy zdalnej w żadnym razie nie jest wyłącznie prywatną sprawą zatrudnionego. Do tego typu zdarzeń mają odpowiednie zastosowanie przepisów kp, jak również przepisów wykonawczych wydanych na jego podstawie.
Czytaj także: Jak zaznaczyć brak zwolnienia w protokole powypadkowym w przypadku wypadku przy pracy zdalnej?>>>
Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Informacje zawarte w tym artykule pomogą Ci:
Przeprowadzić postępowanie powypadkowe w przypadku wypadku przy pracy zdalnej.
Rozwiązać kwestie oględzin miejsca zdarzenia i świadka wypadku podczas pracy zdalnej.
Uwzględnić kwestie wypadków przy pracy w regulaminie pracy zdalnej.
Czytaj także: Obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresie bhp>>>
Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadza do podstawowego źródła prawa pracy pracę zdalną. Mimo, że praca zdalna będzie wiązała się z innym poziomem nadzoru ze strony pracodawcy, ponieważ nie jest to praca szczególnie niebezpieczna, pracownik w miejscu pracy zdalnej ma określone obowiązki, w tym w zakresie bhp. Znajomość obowiązków pracownika pozwoli zminimalizować ewentualne spory między pracodawcą a pracownikiem. Jednak wprowadzane do Kodeksu pracy przepisy tego nie ułatwiają. Poznaj obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej w zakresu bhp.
Sebastian Kryczka,
Prawnik ekspert sprawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Informacje zawarte w tym artykule pomogą Ci:
Opracować regulamin i procedury pracy zdalnej.
Określić obowiązki pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w tym z zakresu bhp.
Uniknąć lub zminimalizować ewentualne spory między pracodawcą a pracownikiem w odniesieniu do obowiązków pracownika zdalnego.
Czytaj także: Kiedy pierwsza kontrola pracy zdalnej w zakresie bhp – przed czy w trakcie?
Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację Kodeksu pracy wprowadzającą nowe zasady wykonywania pracy zdalnej i badań trzeźwości pracowników. Nowelizacja czeka na publikację w Dzienniku Ustaw. Sprawdź, kiedy zostanie opublikowana i kiedy jej przepisy zaczną obowiązywać.
Z tego artykułu dowiesz się:
Kidy możesz spodziewać się wejścia w życie przepisów pozwalających pracodawcy na kontrolę trzeźwości pracowników?
Na kiedy powinieneś przygotować organizację do wprowadzenia zmian w przepisach o pracy zdalnej?
Które przepisy zostaną znowelizowane w Kodeksie pracy?
Czytaj także: Wprowadzenie pracy zdalnej do kodeksu pracy pozwoli na stosowanie tego rozwiązania niezależnie od sytuacji nadzwyczajnych>>>
E-czasopismo
Wzory dokumentów
Dokumentacja ORZ
Instrukcja BHP
Listy kontrolne
Procedury
Akty prawne
Materiały
Materiały
wideo
Pliki audio
Materiały
szkoleniowe
